La planeación y el presupuesto no tienen aplicación practica en economía afectadas por fuertes fluctuaciones de los indicadores de inflación y devaluación..

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- Sostener reuniones con la dirección general y con las jefaturas de cada departamento con el fin de conocer sus apreciaciones respecto al sistema y las políticas de la organización.

- Revisar el sistema de contabilidad de costos, fijar criterios en torno a la intervención de los diferentes departamentos y diseñar los métodos y formatos que se aplicaran en la fase del control.

- Difundir la técnica del presupuesto en los niveles operativos y capacitar al personal sobre el adecuado manejo de las cedulas presupuestarias.

- Presentar informes periódicos que permitan cotejar los resultados previstos y los reales, analizar las desviaciones y sus causas y sugerir los correctivos pertinentes.

En empresas grandes: Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones comerciales de grandes proporciones a nivel nacional.

- Explique las principales ventajas y limitaciones de los presupuestos

Ventajas.

Dentro de las principales ventajas podemos encontrar que los presupuestos componen uno de los principales planes de la empresa dentro de los cuales podemos visualizar el futuro de la empresa y dar una planificación estratégica por eso los presupuestos se le llaman “contabilidad del futuro”

Limitaciones.

- Este basado en estimaciones, limitación que obliga ala administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas ara reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta. La correlación y regresión estadística, que se analizaron en el capitulo segundo, ayudan a eliminar, en parte, esta limitación.

- Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera perderá su sentido.

- Su ejecución no es autónoma. Es necesario que en la organización se comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se convenzan de que ellos son los primeros beneficiados por el uso del presupuesto de otra forma serán infructuosos todos los esfuerzos por aplicarlo.

- Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de los problemas mas graves que provocan el fracaso de las herramientas administrativas.

- Explique esta afirmación: La investigación exhaustiva de los mercados constituye la plataforma para garantizar la confiabilidad de los presupuestos.

La investigación de los mercados nos permite identificar de manera un poco mas clara el comportamiento de las variables no controlables ya que están son las que afectan principalmente los presupuestos podemos llegar hasta cierto punto conocer estar variables y controlar los presupuestos de una manera mas confiable.

- ¿Por qué es conveniente que la actividad presupuestaria converja a la preparación de los estados financieros tradicionales y a la elaboración del presupuesto financiero o flujo de caja?

Porque de esta manera se pueda anticipar a los estados del futuro, poder definir en cuanto a lo que se ha reflejado en periodos anteriores y elaborar estrategias que permitan mejorar el desempeño.

- Explique la relación entre los programas de producción de planes de compra, los consumos de materia prima y la demanda de mano de obra.

Su relación es inmersa en las necesidades de presupuestar todo aquello que se planea producir, depende de la cantidad de la producción de las compras, los consumos de materia prima y la demanda de mano de obra

- Mencione las principales fuentes de información requeridas para elaborar los presupuestos de ventas, de compras de insumos y costos indirectos de fabricación

Ventas planificadas, inventarios de producto terminado estimado, unidades de material directo requerido para cada producto, gastos de fabrica estimados, inventarios iníciales y finales.

- ¿Qué parámetros sugeriría para asignar los costos indirectos de fabricación entre los diversos productos comercializados por cualquier empresa?

Una distribución proporcional entre la base de aplicación y las horas de mano de obra directa de cada producto.

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