Manejo del tiempo.

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5 haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y los objetivos que apuntan. Después sepárelos en tres categorías. Tipo a, tipo b y tipo c.

Actividades.

- Actividades de lunes a sábado del trabajo

- Actividades de la universidad

- Tiempo que tengo con la familia, novia, mascota, amigos

- Cuidado personal

- Ocio

- Deporte

- Vida social

- Descanso

Tipo

Listado de actividades

Tipo a :trabajo y actividades u

- Hacer y terminar a tiempo y bien hechos los trabajos de la universidad.

- Hacer todas mis actividades laborales como siempre lo echo

Tipo b:

Tipo c:trabajo,osio,familia,descanso

Todas son importantes pero se van realizando a medida que valla culminado una tras otra.

Casos

Alternativa de solución

Pepe establece metas diarias muy por encime de su capacidad por realizarlas

Pepe tendría que analizar hasta donde podría realizar sus actividades teniendo en cuenta su tiempo, sus recursos y sus capacidades.

María atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que ¨no¨ a las distracciones internas.

Lo mejor para Maria es que ella tenga un poco más de fuerza voluntad y le dé mayor prioridad a las actividades que esté realizando y que esas distracciones in ternas las deje en un segundo plano.

Es muy común que Antonio no respete prioridades, trabajos en caso de segunda o tercera importancia dejando lo urgente para después.

La solución para Antonio es que le dé la prioridad a las actividades más urgentes para poderlas hacer bien.

6. A continuación se presentan algunos casos que requieren alternativas de solución, escriba al frente de cada caso:

7. Escriba una lista de 10 sugerencias para el manejo adecuado del tiempo.

- Crear una bitácora.

- Agendar las actividades de las más urgentes a las menos urgentes.

- Evitar las distracciones.

- Dormir lo necesario para estar conectado al realizar las actividades.

- Iniciar las actividades temprano.

- Hacer una pausa cuando estemos bloqueados para tomar un segundo aire y poder hacer las actividades con coherencia y cohesión.

- No realizar varias actividades al mismo tiempo

- Sacar tiempo para compartir con los seres queridos y la diversión.

- Ser organizado.

- Tener metas semanales que podamos realizar y a lo que podamos dar.

- Escriba de qué manera se pude hacer buen uso eficiente de las agendas:

Las agendas son una buena herramienta que nos permite organizar nuestras actividades de trabajo, universidad, estudio y hasta para organizar nuestras cosas personales. Para darle un buen uso a las agendas tenemos que hacer lo siguiente:

- Agrupar las tareas con mayor importancia y las que no tiene mucha importancia.

- Definir todos los objetivos.

- Resaltar los logrados y lo que hay que lograr

- Pactar el tiempo que realizamos una actividad

- Respetar el cronograma que tenemos pactado en la agenda

- Escribir nuestros pendientes y fechas importantes.

- Escriba como debería ser el correcto manejo de una reunión.

Para tener un correcto manejo de una reunión. Tenemos que informar o reportar el día de la reunión con anticipación, organizar los temas que vamos a tratar teniendo en cuenta el tiempo que nos podemos demorar en cada punto de estos temas ser coherente con nuestros discursos para que nos puedan entender.

- Escriba cual debe ser el uso del teléfono para un manejo eficaz del tiempo.

El teléfono lo podemos utilizar de una forma adecuada para no interrumpir nuestras actividades ya que los teléfonos hoy en día tienen millones de aplicaciones que nos pueden distraer y perder tiempo valioso en nuestras actividades.

Para darle un buen uso al teléfono tenemos que olvidarnos del cuándo estemos realizando actividades para evitar la distracción utilizarlo cuando sea demasiado urgente. Un buen uso también sería que le podemos descargar aplicaciones que contengan agendas electrónicas para organizar mejor nuestras actividades.

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