Manual de funciones y requisitos de funcionarios de CORPLET S.A.S

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Ser útil para orientar el desempeño, precisar de manera clara y concisa la razón de ser de cada colaborador, determinar sus particulares responsabilidades y requisitos.

- Especificar los requerimientos de los colaboradores en términos de educación, experiencia, habilidades y destrezas, como un medio para objetar otros procesos como son: Selección y vinculación de personal, inducción, capacitación, entrenamiento y retroalimentación de la gestión.

- Generar en los funcionarios de CORPLET S.A.S compromiso en el desempeño eficiente de los cargos, entregando la información básica sobre los mismos.

ALCANCE

Este manual es aplicable a los niveles jerárquicos en que se agrupan los cargos, pertenecientes a la Planta de INDUSTRIAS METALICAS CORPLET S.A.S

ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

En la estructuración del manual de funciones se presentara por cargos, especificando cada uno de ellos desde los requisitos para desempeñarlo como: Educación, experiencias, Habilidades etc. Y las diferentes funciones desde las generales hasta las específicas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La empresa Industrias Metalicas Corplet Sas se constituye por nueve cargos los cuales se distribuyen de la siguiente manera:

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NIVELES JERÁRQUICOS

Nivel Estratégico: Corresponde a la planeación que se orienta a lograr los objetivos de la organización y su fin es establecer los planes de acción para el funcionamiento de la compañía. Se basa en decidir los objetivos de la empresa, definir los recursos que se usarán y las políticas para obtener y administrar dichos recursos

Nivel Táctico: Desarrolla detalladamente la planeación del funcionamiento de cada una de las áreas de la empresa a partir del marco de referencia elaborado en el nivel estratégico. Elabora la directiva para emplear los recursos asignados a cada área de la forma más efectiva posible para alcanzar los objetivos esperados.

Nivel operativo: Corresponde a la asignación de las tareas puntuales que debe realizar cada colaborador de la organización en cada una de las áreas de trabajo que componen la compañía. Se desarrolla a partir de los lineamientos proporcionados por los niveles de planeación estratégico y táctico.

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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación del cargo: Es el término o nombre con el que se conoce cada puesto o cargo en la empresa. Es recomendable que el nombre sea de corta extensión y exprese la responsabilidad principal o alguna característica esencial del mismo.

Nivel: Hace referencia al nivel jerárquico del cargo, según la naturaleza general de las funciones, y los requisitos exigidos para su desempeño

Ubicación: Corresponde a la sección en que será ubicado el cargo dentro de la Empresa.

Educación: Se refiere a los títulos en educación que necesitan el cargo para ser ejecutado, desde educación básica, cursos, talleras, o educación superior.

Experiencia: Son todos los antecedentes laborales que necesita el cargo para ser ejecutado, puede ser desde experiencia especifica del cargo, o actividades acorde al perfil del puesto.

Función general: Explica la necesidad de la existencia o la razón de ser del cargo dentro de la Estructura Organizacional y misión encomendada a la Dependencia a la cual pertenece

Funciones Específicas: Se denominan funciones específicas aquellas que se requieren para el cumplimiento de la Función General del Cargo. Las funciones específicas describen lo que el funcionario debe realizar; garantizando el logro de los objetivos institucionales y de la Dependencia.

DESCRIPCIÓN DEL CARGOS

GERENTE GENERAL

DENOMINACIÓN DEL CARGO

GERENTE

NUMERO DE CARGOS

1

NIVEL DE CARGOS

ESTRATÉGICO

UBICACIÓN

GERENCIA ADMINISTRATIVA

JEFE INMEDIATO

PROPIETARIO

EDUCACIÓN

Formación profesional postgrado. Administración de empresas o afines, Ingeniera Industrial.

EXPERIENCIA

5 años en trabajos afines.

HABILIDADES Y DESTREZAS

Tiene a su cargo la representación legal de la empresa, la gestión comercial y la acción administrativa y financiera, la coordinación y la supervisión general la cual se cumplirá bajo las normas de los estatutos y las disposiciones legales y con sujeción a las ordenes e instrucciones de la junta directiva.

FUNCIONES GENERALES

Llevar el control de todos los procesos de la organización, establecer objetivos y estrategias para el logro de estos.

Preparar presupuestos de gastos y previsión de ventas

Interpretas Balances

FUNCIONES ESPECIFICAS

-Programar las necesidades de abastecimiento, seleccionar proveedores, analizar y evaluar las órdenes de compra y de recepción de los materiales e insumos.

-Verificar y/o realizar distribución física del almacén, según normas técnicas y distribución a las áreas de producción. Registrar lo pertinente.

-Apoyar en la planificación, programación y control de la producción y coordinar operaciones de ejecución y apoyo logístico.

-Diseñar estrategias para selección de personal y administrar la política salarial y de calidad.

-Analizar el perfil del consumidor y comportamiento del mercado.