Mercadeo agropecuario. COSTOS Y PRESUPUESTOS

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PRESUPUESTO.

El presupuesto empresarial se puede definir como el conjunto de estimaciones coordinadas que hace posible proveer las condiciones de operación y los resultados que se den en un determinado periodo de tiempo. El presupuesto permite actuar de manera ordenada y eficiente a una empresa unificando sus departamentos para perseguir un mismo logro, y de esta manera definir la situación económica de la empresa. La importancia del presupuesto a nivel empresarial es que en primer ligar permite trazarse metas con un rango determinado de condiciones a cumplir, como por ejemplo el tiempo, mientras que los resultados que se den en este determinado tiempo, indicaran una evaluación de los objetivos que se tenían que cumplir. De este modo se tendrá claro el camino que aleje a la empresa de sufrir un posible déficit que perjudique su integridad financiera.

PRESUPUESTO OPERATIVO.

El presupuesto operativo está compuesto por toda la actividad presupuestal planificada una vez se determine las metas a cumplir con el presupuesto pensado, lo que resume determinar si hay pérdidas o ganancias según las metas que se proyecten y el alcance de estas. Entre este tipo de presupuestos se podrían mencionar: presupuesto de ventas, presupuestos de producción, presupuesto de compras, presupuesto de uso de Materiales, presupuesto de mano de obra, presupuesto de gastos operacionales.

PRESUPUESTO MAESTRO.

Este presupuesto incluye las principales actividades de una empresa. Comprende todas las actividades de los demás presupuestos y de esta manera, este presupuesto se define como un presupuesto que acoge los demás tipos de presupuesto para controlar sus actividades cumpliendo con una función vital en una empresa. Entre los presupuestos que acoge el presupuesto maestro tenemos el presupuesto de tesorería, el presupuesto de erogaciones capitalizables y el financiero. Además dependiendo del sector de la economía en el cual se utilizan los presupuestos también podemos considerar los presupuestos del sector público o privado.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO.

- los involucrados en la dinámica de la empresa se preocuparan por lograr los objetivos a través de la realización adecuada de sus funciones, de tal manera que el cumplimiento de metas tiene un mejor rango de efectividad.

- La empresa hace un estudio a tiempo de los problemas que se presentan y que pueden afectar la dinámica empresarial establecida, creando entre los empleados la conciencia de analizar los problemas antes de tomar una decisión, y de esta manera el equilibrio de la empresa no se ve afectado.

- A través del proceso de control y evaluación la empresa puede replantear sus estrategias cuando no se están logrando los objetivos, pues la toma de decisiones permite llegar a las metas más efectivamente.

- Facilitan la optimización de los recursos de la empresa, pues de esta manera se tiene claro el factor recurso de lo cual depende el estatus de una empresa y la dinámica que adopte.

- Permite priorizar y asignar recursos a actividades prioritarias que ayuden a llevar la buena dinámica de la empresa, y de esta manera los objetivos de la empresa se tornan claros y en correcto alcance.

DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO

- ü Los presupuestos son finitos, por lo que la empresa depende de un buen manejador de presupuestos, de lo contrario será una empresa que tienda a la quiebra.

- ü La administración de una empresa depende netamente de la administración del presupuesto con que se cuente, por lo que el mal manejo de este, puede llevar a la quiebra por la toma de malas decisiones.

- ü Los sistemas presupuestales tienden a desequilibrarse, debido a que la cooperación de los integrantes de la empresa no se devuelve de una manera adecuada, por lo que es in dispensable contar con personal que se relacione con total firmeza a los objetivos y la dinámica que se tracen en la empresa.

- ü Los sistemas de presupuestos bien manejados dejan sus frutos en un periodo de tiempo estimado como mediano a largo plazo, por lo que los resultados no se ven al instante.

PRINCIPIOS Y CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:

- Según la flexibilidad

- Según el periodo de tiempo que cubren

- Según el campo de aplicabilidad de la empresa

- Según el sector en el cual se utilicen.

SEGÚN LA FLEXIBILIDAD

RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS

Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público, ya que el sistema que proponía se ajustaba a las necesidades públicas.

FLEXIBLES O VARIABLES

Ofrecen una dinámica adecuada, ya que se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Se utiliza mucho en la actualidad.

SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO

A CORTO PLAZO

Se elaboran con el fin de cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año

A LARGO PLAZO

Las empresas grandes que hacen planes de desarrollo en entornos demasiado grandes adoptan este tipo de presupuestos.

SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA

DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS

Estos presupuestos están dados de acuerdo a una actividad o función a cumplir para la empresa, pero que tiene suma importancia en la dinámica empresarial. El contenido de estos presupuestos permite llevar a la toma de decisiones, de acuerdo a lo que su estado de ganancias y pérdidas exprese. Entre estos podemos nombrar:

- Presupuestos de Ventas

- Presupuestos de Producción

- Presupuesto de Compras

- Presupuesto de Costo-Producción

- Presupuesto