Metodologia administrativa.

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La teoría da significado a la investigación. Es a partir de las teorías existentes sobre el objeto de estudio, como pueden generarse nuevos conocimientos. La validez interna y externa de una investigación se demuestra en las teorías que la apoyan y, en esa medida, los resultados pueden generalizarse. El marco teórico de la investigación considera:

- Conceptos explícitos e implícitos del problema.

- Conceptualización especifica operacional.

- Relaciones de teorías v conceptos adoptados.

- Análisis teórico del cual se desprenden las hipótesis.

- Concluir las implicaciones de la teoría con el problema.

TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN ADMINISTRATIVA

- Análisis de puestos: sirve para el reclutamiento y selección del personal; para identificar necesidades de capacitación y desarrollo personal. Responde a las preguntas de ¿qué hace el ocupante?, ¿cómo lo hace? Y ¿por qué lo hace?

- Organogramas: es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y de las relaciones que guardan entre sí los órganos que la integran. Proporcionan una representación gráfica de los aspectos fundamentales de una estructura de organización, y permiten entender su esquema general.

- Técnicas de simplificación de operaciones: ayudan a estudiar más detalladamente cada una de las operaciones del procedimiento para determinar posibilidades de simplificación. Pueden aplicarse los estudios de tiempo y movimientos, dibujos de esquemas del lugar de trabajo, entre otros.

- Diagramas de flujo: representa en forma gráfica la secuencia que siguen las operaciones de un determinado procedimiento y el equipo o instrumentos que se utilicen en general.

- Análisis y diseño de formas: la forma es un objeto sobre el cual se imprimen informes constantes y que cuenta con espacios para que se anote en ellos una información variable. El analista debe recopilar y clasificar muestras de la forma que se utiliza cada una de las unidades orgánicas.

- Técnicas de distribución de espacio: la planeación de la distribución del espacio es indispensable para racionalizar el uso de los locales y edificios así como del mobiliario y equipo. Se toman en cuenta aspectos de iluminación, insonorización, color de los edificios y, en general, el ambiente físico del trabajo.

MODELO CONCEPTUAL

La organización de un modelo conceptual ayuda a comprender las acciones de la organización en su conjunto. El modelo se esquematiza relacionando las variables estratégicas, como los productos, mercados, precios, gastos de distribución y el financiamiento, que controlables y las variables del medio como las materias primas, la tecnología en la estructura de la distribución, el medio legal, las subvenciones, exenciones de impuestos, la demanda, el crecimiento demográfico y la competencia que constituyen variables de oportunidad y de obligación.

Para crear el modelo conceptual se siguen los siguientes pasos:

- Hacer una lista de conceptos idóneos.

- Representarlos en un diagrama

- Añadir las asociaciones necesarias para ilustrar las relaciones entre conceptos que es necesario conocer.

- Añadir los atributos necesarios para contener toda la información que se necesite conocer de cada concepto.

El objetivo de la creación de un Modelo Conceptual es aumentar la comprensión del problema. Se ilustra con un grupo de diagramas de estructura estática, donde no se define ninguna operación. En esta representación es mejor crear un modelo con muchos conceptos que quedarse corto y olvidar algún concepto importante.

CONCLUSIÓN

En síntesis, se puede decir que la metodología administrativa son un conjunto de pasos a seguir para solucionar un problema que esté afectando de manera total o parcial a una organización, con la finalidad de alcanzar el máximo rendimiento de esta. Teniendo en cuenta que primero se deben examinar las causas que lo originan mediante la recopilación de datos con la ayuda de técnicas documentales y de campo, que luego serán analizadas e interpretadas. Posteriormente se presentarán las posibles soluciones para resolver el problema aplicando, por supuesto, la metodología y técnicas de investigación administrativa correspondientes las cuales permitirán conocer cuáles son las estructuras y procedimientos ideales para que dicha organización se desenvuelva de una manera eficiente y eficaz.

Cabe destacar que las soluciones del pasado no siempre se adaptan a las circunstancias actuales; así como también las soluciones de otras organizaciones no son apropiadas para resolver los problemas propios del organismo o sistema administrativo que se pretende mejorar. Se deben analizar las opciones al encontrar sus ventajas y desventajas y decidir sobre la más viable para poner en práctica.

BIBLIOGRAFÍA

- ‘‘Organización y Métodos en la Administración Pública’’.

EDITORIAL: Trillas.

AUTOR: Quiroga Leo Gustavo.