Modelos contables informe.

...

- De acuerdo con su tamaño: es una empresa pequeña, el número de empleados que posee es igual a 6 empleados, donde su información contable se reduce al control de las bombas que ingresan para reparación en un cuaderno de anotaciones.

- De acuerdo con la procedencia del capital: Es una empresa privada.

- De acuerdo con el número de propietarios esta conformada por El Presidente y el Vicepresidente.

- Capital inicial de la empresa está constituido por Cien Mil Bolívares (Bs.F 100.000,00) dividido en Dos Mil (2.000) acciones con un valor de Cincuenta (50) Bolívares cada una. Este capital fue enteramente pagado por dos (02) accionistas según documento constitutivo de fecha 26-06-10.

1.1.3. Visión

La visión de la empresa es prestar un servicio de recuperación de bombas de agua de todo tipo de vehículos a toda la población de San Félix-Puerto Ordaz y Ciudades vecinas que soliciten el servicio.

1.1.4. Misión:

La misión de la entidad La Casa de las Bombas, C.A., es satisfacer las necesidades de servicios a través del buen manejo de los recursos disponibles.

1.2. FUNCIONAMIENTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO – CONTABLE

Según los estatutos de la empresa, la administración y representación de la Empresa está a cargo de la Junta Directiva, compuesta por un Presidente, un Vicepresidente, quienes tienen el poder para realizar y autorizar los actos y las operaciones relativas a su objeto.

El ejercicio económico de la compañía comprende un año denominado ejercicio fiscal. Por lo cual la empresa cierra su contabilidad los días 31 de diciembre de cada año.

1.2.1. Objetivos del Sistema Contable

La empresa no cuenta con un sistema contable que le permita agrupar todas las actividades relacionadas con las áreas de: recursos humanos, banco, inventarios, activo fijo, compras y cuentas por pagar, de manera que se lleven a cabo de la forma más transparente posible a fin que disminuya el margen de errores que puedan ser transferidos a la contabilidad, y así como poder presentar los estados financieros para poder garantizar información contable oportuna para tomar decisiones.

1.2.2. Integración del sistema administrativo-contable y su funcionamiento.

- La empresa a pesar de tener un año de funcionamiento no cuenta con un Administrador, ni con un Contador quienes se responsabilicen de administración-contable de la Empresa.

- La empresa carece con una estructura organizativa, que le permita distribuir las funciones administrativas y contables de la misma. Solo cuenta con dos personas encargas de la recepción y registro de las bombas en el cuaderno de anotaciones, las cuales se turnan las labores de mañana y tarde.

- La empresa no cuenta con procedimientos administrativos que le sirvan de guía y a la vez le faciliten el logro de los objetivos empresariales.

1.2.3. Tareas que se realizan en el sistema contable.

- La empresa realiza un control de ingreso de efectivo, efectuado semanalmente, (Los días sábados) comparando los ingresos reflejados en el cuaderno de anotaciones y el efectivo existente en caja.

- El control de suministros en el almacén se realiza mediante el método PEPS (Primeros en entrar, primeros en salir), esto permite que las existencias más viejas salgan primero y así mismo se cumple con lo establecido por las leyes, disminuyendo las pérdidas por envejecimiento de los suministros.

- El único control que se lleva en la empresa es un cuaderno de anotaciones.

- El mismo está relacionado con el cuadre de caja que se efectúa a fin de, por un lado saber el efectivo que ingresa en el día y por otro, llevar el control del movimiento de inventario; al mismo tiempo que se evalúa el nivel de desperdicio que se genera en los servicios prestados.

-No cuenta con un control mensual de las ventas, ni tampoco con un control tributario por lo que no están cumpliendo con lo establecido en la ley del Impuesto al Valor Agregado.

1.2.4. Operaciones financieras que realiza la empresa y su adecuación al sistema contable que utiliza.

Las operaciones financieras las realiza en forma manual, ya que no cuenta con un sistema integrado de información contable, estas operaciones no están soportadas administrativamente por medio de la utilización procedimientos ni el uso de formularios.

1.3. FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL SISTEMA CONTABLE.

La empresa no cuenta con un plan o código de cuentas para detallar todas y cada una de las cuentas que utiliza.

1.3.1. Debilidades del plan de cuentas.

La Empresa no cuenta con el funcionamiento de procesos administrativos y contables que pueda constatar sus debilidades, la principal debilidad es que no cuenta con un Plan de Cuentas.

1.3.2. Fortalezas:

La Empresa no cuenta con el funcionamiento de procesos administrativos y contables que pueda constatar sus fortalezas.

1.3.3. Aspectos que se pueden mejorar.

Se debe crear un plan de cuentas adecuado al tipo de actividades de servicios que realiza la empresa.

1.3.4. Formularios utilizados por la empresa.

La empresa carece de formularios para el control de efectivo y ventas.

1.3.5. Libros utilizados por la empresa.

La empresa lleva el control en un cuaderno de anotaciones, por lo que está incumpliendo con los libros básicos que exige el Código de Comercio en su artículo 32 que son: Diario, mayor e inventarios.

Tampoco lleva los libros fiscales exigidos por la Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento y los libros de compras y ventas obligatorios según la Ley del Impuesto al Valor agregado vigente.

1.3.6. Presentación de los estados financieros.

La empresa aún no ha reflejado ninguno de Los estados financieros correspondiente al primer año de ejercicio económico.

CONCLUSIONES