Modelos contables.

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.- El sistema le permite a la Empresa obtener información oportuna, precisa, adecuada y veraz en el momento que se requiera, debido a que todas las operaciones están registradas y procesadas en el momento indicado, siguiendo normas y procedimientos contables de general aceptación, para ser usada en la planificación y control de operaciones.

.- Facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite que la empresa evitar realizar dichos registros en forma manual. De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administración que tiene en todas las áreas para así pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor competitividad.1.2.2 Integración del Sistema Administrativo-Contable y su Funcionamiento.

AUTOS REPUESTOS Y ACCESORIOS KAJARO, C.A, con la finalidad de optimizar sus operaciones cuentas con un Sistema Contable, el cual está integrado en su Proceso Administrativo-Contable como se detalle a continuación:

1.2.2.1 Sistema de Ventas.

El cual comprende lo siguiente;

.- Facturación.

.- Control de los Precios a cada Producto.

.- Clasificar Productos.

.- Emisión de Facturas.

.- Análisis de la Gestión de Ventas.

.- Consultas de Inventarios.

.- Actualización de Inventarios.

.- Actualización de saldo de clientes.

.- Registrar las cuentas por cobrar.

.- Registrar las cancelaciones de las cuentas por cobrar.

.- Seguimiento de las cobranzas.

.- Análisis de cobranzas.

.- Emisión de estados de cuentas.

.- Actualización de saldos.

1.2.2.2 Sistema de Administración y Finanzas.

El cual comprende lo siguiente:

.- Compras.

.- Cuentas Por Pagar.

.- Activos Fijos.

.- Inventarios.

.- Bancos.

.- Recursos Humanos.

.- Contabilidad.

Este Sistema Contable le permiten a la Empresa AUTOS REPUESTOS Y ACCESORIOS KAJARO, C.A, funcionar de manera integrada en su Sistema Administrativo y tener la seguridad de estar realizando de manera segura, confiable y precisa sus operaciones diarias.

1.2.3 Tareas que se realizan en el Sistema Contable.

En vista de contar con dos Sistemas Contables para el análisis de la empresa AUTOS REPUESTOS Y ACCESORIOS KAJARO , C.A, y que estos Sistemas funcionan de manera Integrada, el detalle de dichas tareas se mencionan tomando en cuenta la prioridad de cada operación independientemente del Sistema al cual estén enmarcadas.

.- En primer lugar la Empresa compra Mercancías, elaborando sus pedidos bien sea de manera directa y personal con el Proveedor o por vía Electrónica (Internet).

.- Como segundo paso en sus operaciones se presenta la recepción de la Mercancía que se compro dándole entrada a los Inventarios, registrando de esta manera los costos y determinando su precio de venta. Realiza un análisis de los precios de cada producto y a su vez lo clasifica, mediante esta tarea consulta los inventarios y procede a realizar las actualizaciones necesarias.

.- Una vez realizado los puntos anteriores se presentan las Cuentas por Pagar, estas usualmente se generan en vista de que las compras por lo general son realizadas a Crédito y no de Contado.

.- Se presenta la parte o actividad principal para AUTOS REPUESTOS Y ACCESORIOS KAJARO, C.A, las Ventas o Facturación, esta actividad se realiza mediante el Sistema automatizado por medio del cual se pueden emitir facturas de contado y a crédito, permite analizar la situación de las ventas y las Cuentas por Cobrar.

.- En cuanto al resto de la Contabilidad la cual comprende los Activos Fijos, Bancos y Recursos Humanos, son analizados por una firma de Contador Colegiado y autorizado para realizar dicho trabajo.

1.2.4 Operaciones Financieras que realiza la Empresa y su adecuación al Sistema Contable que utiliza.

Parte de estas actividades financieras son realizadas por el Gerente o dueño de la empresa entre las cuales se pueden mencionar las siguientes:

.- Supervisa las ventas directas con el vendedor y verifica que estas sean procesadas.

.- Se realiza el cuadre diario de caja y se emite el comprobante “Z”.

.- Se revisan constantemente las existencias de los productos.

.- Se generan los pagos a los distintos proveedores.

.- Se efectúa la cancelación de la Nomina al personal.

.- Se genera toda la documentación necesaria y requerida para ser presentada al Contador con la finalidad de completar el Proceso Contable y la parte Financiera.

1.3 FORTALEZAS Y DEBILIDADES QUE PRESENTA EL SISTETEMA CONTABLE.

La Empresa AUTOS REPUESTOS Y ACCESORIOS KAJARO, C.A, posee un sistema está informatizado, tiene una codificación contable deficiente sin permitir que de manera interna y a terceros visualizar la estructura contable, tanto para el Balance General y los Estados De Resultados.

1.3.1 Descripción del tipo de Código de Cuentas que utiliza la empresa.

1.3.1.1 Debilidades del Plan de Cuentas.

En este caso, en el cual la Empresa tiene un Código de Cuentas que se considera como débil con respecto a su sistema Administrativo-Contable, esto se puede asumir a la dimensión o tamaño de la empresa y de sus actividades.

1.3.1.2 Fortalezas.

Toda