Modelos contables Informes

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OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE- ADMINISTRATIVO DE LA COMPAÑÍA:

Seguimientos de Gastos e Ingresos: (beneficios o pérdidas).

- Informes: (contribuye a examinar la toma de decisiones de los aspectos de ingresos y gastos del negocio).

- Flujo de trabajo: (creación y ubicación central, para la información financiera y los formularios).

- Rapidez.

- Confiabilidad: Por ser contribuyente especial, les ha ayudado a ser más eficiente en lo que respecta a emitir las planillas de pagos al SENIAT.

- Información Fiscal: Se realiza un seguimiento de las obligaciones tributarias, así como el pago al día de los programas federales de los empleados, tales como: Seguro Social, pagos de impuesto, recaudos que necesite el Contador, información de ventas e ingresos, gastos relacionados con la empresa, depreciación de los activos, el sistema que maneja la empresa, permite escanear recibos para adjuntarlos a los informes de gastos o a las compras por conveniencias si son auditados.

¿CÓMO FUNCIONA EL SISTEMA CONTABLE-ADMINISTRATIVO DE LA COMPAÑÍA?

El sistema Contable y Administrativo funciona de manera integrado, lo único que no está integrado al sistema administrativo es la nómina de los trabajadores, más sin embargo:

En el aspecto Contable:

1) Se hacen los asientos por el sistema.

2) Este sistema reduce el esfuerzo, ahorra tiempo y dinero ya que el Software Gálac se comunica con la familia del programa Gálac Software: Administrativo, IVA, Ajuste por inflación y Declaración electrónica.

3) Permite adaptarse rápida y fácilmente a los requerimientos de la Ley Orgánica de los precios Justo (LOPJ).

En el aspecto administrativo:

1) Procesa las cuentas por cobrar, por pagar, anticipos, cobranzas, pagos, movimientos bancarios, facturas, cotizaciones, órdenes de compras, comprobantes, controla las comisiones por ventas y/o cobranzas.

2) Obtiene informe para declaraciones de impuestos como libros de compras y ventas, libros de inventarios, comprobante de retención de I.S.L.R.

TAREAS QUE REALIZA EL SISTEMA DE LA COMPAÑÍA

- 1) Genera las cuentas por cobra.

- 2) Genera las cuentas por pagar.

- 3) Genera el IVA y el I.S.L.R

- 4) Genera el balance de comprobación.

- 5) Balance General.

- 6) Ganancias y pérdidas.

Objetivo 3.3

FORTALEZAS DEL SISTEMA CONTABLES- ADMINISTRATIVOS LA COMPAÑÍA

- Para la compañía le es de gran utilidad y el más adecuado, ya que es un programa completo e incorpora la Contabilidad y la administración, de un todo integrada, que permite un uso sencillo, práctico y flexible.

- Este sistema participa en el mercado desde 1991, demostrando una exitosa experiencia, brindando soluciones oportunas a las necesidades de los Contadores y administradores de pequeñas y medianas empresas, manteniendo el contacto permanente con los clientes, en un ambiente de trabajo de interrelación y calidez, buscando crecimiento y bienestar de los socios, empleados y asociados.

- Con este sistema, es posible centralizar y darle seguimiento a los pedidos y compras de los clientes, ya que integra la información, en su programa Administrativo.

- Permite llevar un control que facilita el cumplimiento de los clientes en cuanto a las obligaciones fiscales, porque posee un manejo automático de los impuestos, en sus programas IVA y de I.S.L.R.

- Trabaja con los clientes según su condición, ya sean contribuyentes formales, ordinarios o especiales.

- Permite elaborar e imprimir para los clientes, los reportes o declaraciones directamente sobre los formularios oficiales y sin errores de cálculos y escritura.

- Las ideas dentro de la compañía se plasman en aplicaciones, gracias al equipo de desarrollo que trabaja con herramientas propias, las cuales le permiten la solidez.

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DEBILIDADES DEL SISTEMA CONTABLES- ADMINISTRATIVO DE LA COMPAÑÍA

- No garantiza que las funciones contenidas en el programa de computación puedan satisfacer los requisitos exigidos.

- Que las operaciones del programa de computación sea de forma ininterrumpida.

- Que esté libre de errores.

- Que los defectos que traigan de fábrica o creación del mismo programa de computación sean corregidos.

PROPUESTAS PARA MEJORAR LAS DEBILIDADES DEL SISTEMA CONTABLES- ADMINISTRATIVO DE LA COMPAÑÍA

- Comunicarse de inmediato vía internet con el servicio del fabricante, en la página Web www.galac.com . una vez que sea detectada, cualquier falla o eventualidad del mismo.

- Copiar y estar atento de las nuevas versiones de los programas, (nuevas actualizaciones).

- Solicitar a GALAC SOFTWARE, en caso de ser necesario, las claves necesarias para activar las nuevas versiones de sus programas antes de que estás caduquen, durante el proceso de cierre del ejercicio económico.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

La investigación realizada fue parte de la colaboración de el auxiliar contable, el Sr. José Vargas, quién suministró la información en compañía de los socios de la empresa, manteniendo siempre su cordialidad, amabilidad y flexibilidad en el desarrollo del proceso investigativo. La compañía se ha fijado metas concretas y realizables, tanto a corto como a mediano plazo, con un aceptable rendimiento económico. De esta forma posee un crecimiento patrimonial que contribuye con él crecimiento y desarrollo del país. Por tal motivo se hizo imprescindible crear y poner en marcha de forma inmediata, un control y sistema contable (GÁLAC) que sirve de base para sustentar la información financiera, sistema adecuado a las distintas operaciones comerciales que realiza o realizará la empresa. Igualmente el control