PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DE LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
Enviado por Ledesma • 19 de Diciembre de 2017 • 21.023 Palabras (85 Páginas) • 475 Visitas
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3.2.5.1 Diseño del Formato de Inventario.............................92
3.2.5.2 Cuadro General de Clasificación Archivística….…..95
3.2.5.3 Catálogo de Disposición Documental........................97
3.2.5.4 Guía Simple………………………………………...99
3.2.5.5 TransferenciaSecundarla………...………………..103
3.2.5.6 Vale de Préstamo…………..…………...…………105
CONCLUSIONES……………………………………….……………………...108
BIBLIOGRAFÍA………………………………………………….…………….110
ANEXO ÁLBUM FOTOGRÁFICO.………..……….………….…………….114
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PREFACIO
El presente trabajo surge por la necesidad de instituir el Archivo de Concentración de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, para quien se realiza una propuesta que permitirá conformar un Sistema Integral de Archivos a partir de los Archivos de Trámite y Concentración que tiene como objetivo evitar la saturación de espacios y concluir con el ciclo de vida de los documentos en el Archivo Histórico, que finalmente resguarde la memorla de esta Institución.
Para que el Archivo de Concentración funcione en condiciones óptimas, se debe tomar en cuenta una planeación adecuada y la aplicación de los criterios estrictamente archivísticos, acorde a las necesidades actuales institucionales, deberá estar orientada a satisfacer el uso, control, valoración y una adecuada disposición documental de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
Actualmente, es de suma importancla que todas las Instituciones cuenten con Archivos muy bien organizados y por su puesto con un Archivo de Concentración que no debe convertirse en una carga inútil que solo absorbe recursos; sino todo lo contario, debe ser la mejor alternativa para una mejor toma de decisiones y así evitar la saturación documental, apoyando el mejor aprovechamiento de los recursos y espacios que son necesarios para la nueva documentación.
Hoy en día una de las exigenclas que se plantean las autoridades Institucionales, es el poder contar con personal calificado para organizar los Archivos; así poder satisfacer las demandas de los usuarios realizando un trabajo de calidad.
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INTRODUCCIÓN
Ante la actual problemática de la importancla de que los Archivos estén adecuadamente organizados, así como de contar con personal que cumpla con el perfil de un Archivísta Profesional y aunado a la necesidad de recuperar la documentación de forma oportuna por parte de las áreas generadoras, surge la preocupación y el interés por plantear una propuesta de creación del Archivo de Concentración de la Escuela Nacional de Biblioteconomía Archivonomía, (ENBA).
El presente trabajo manifiesto, en primer lugar, la inquietud de dar a conocer a la comunidad de la ENBA, la importancla de contar con tres tipos de Archivos, por tal motivo se considera oportuno crear el Archivo de Concentración de la ENBA.
En la realización de esta investigación se utilizó el método analítico, este mismo permite aplicar un análisis general del problema, y describir cada una de las partes.
El tipo de investigación que se empleo fue de carácter documental, revisando los aspectos teóricos, para lo anterior se consulto bibliografía, la cual presenta a los principales teóricos de la materla.
En el primer capitulo, se analizan los antecedentes que dieron formación a esta prestiglada Institución, se observan los cambios y evolución que ha sufrido a través del devenir del tiempo. La ENBA surge ante la necesidad de que el país contara con profesionales en el ámbito de la Biblioteconomía y Archivonomía, es así como la ENBA, comienza con diversos proyectos e intentos para poder lograr el propósito de la conformación de la actual Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
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En el segundo capítulo se analiza la teoría de algunos de los autores más representativos de la Archivonomía, además de examinar lo que actualmente se esta proponiendo y realizando en México.
En el tercer capítulo de este trabajo se realiza la propuesta donde se ofrecen las condiciones apropladas para la creación del Archivo de Concentración, el cual deberá estar dotado de recursos propios, como son: Personal, mobillario, y equipo, el uso de modernas tecnologías que permitan dar un adecuado y eficiente funcionamiento al archivo con tecnología de punta; por otro lado se hace una propuesta de las condiciones físicas y de seguridad para el local que albergara el fondo documental.
En lo referente a los procesos archivísticos se hace la propuesta de emplear formatos que permitirán tener el control de la documentación existente, entre estos se presenta la relación de transferenciasecundarla, vale de préstamo, entre otros, además de los instrumentos que permitirán tener el mejor desarrollo en el proceso de disposición documental.
En condiciones óptimas el Archivo de Concentración permitirá dar el seguimiento conveniente a la documentación. Por tal motivo la propuesta realizada en este trabajo queda sustentada bajo las condiciones estrictas que marca la Archivonomía.
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CAPÍTULO 1
LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
En este primer capítulo se efectuó un análisis desde los antecedentes de los esfuerzos de diferentes autoridades para que el país contara con recintos donde se impartiera conocimientos de Archivonomía y Biblioteconomía, su estructura académica actual, la organización administrativa que aplica para cumplir con su objetivo, así como los principios de la planeación estratégica.
1.1 Antecedentes Generales
La necesidad de que
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