Presentación de la unidad autoformativa V

...

La hoja de costos por orden específica contiene datos según sea la necesidad de información de la empresa, pero básicamente debe contener:

- Nombre del cliente

- Tipo de producto que será elaborado y sus especificaciones

- Número de orden de trabajo que se le ha asignado

- Fecha en que el cliente hizo el pedido

- La fecha probable de entrega de los productos

- Fecha de inicio de fabricación de los productos y

- La fecha en que se concluyo la fabricación.

- Así mismo contiene la información de cómo se fue enviando los materiales a la producción y su valor

- Fechas en que la nómina fue pagada

- Valores invertidos en la orden de trabajo

- La fecha en que los costos indirectos de fabricación fueron aplicados.

- Por otra parte contiene la liquidación de la orden de trabajo para conocer los costos unitarios de producción.

Un modelo de la Hoja de Costos por Ordenes Especificas se muestra a continuación:

EL ALBOROTO, S

HOJA DE COSTOS POR ORDEN

CLIENTE : _ PRODUCTO: _ CANTIDAD : _

ESPECIFICACIONES: _

.A.

ES ESPECIFICAS

ORDEN DE TRABAJO NO.: FECHA DE PEDIDO : FECHA DE ENTREGA : FECHA DE INICIO : FECHA DE CONCLUSIÓN:

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION (APLICADOS)

FECHA

No. REQ.

VALOR

FECHA

VALOR

FECHA

VALOR

TOTAL

TOTAL

TOTAL

LIQUIDACION DE LA ORDEN

MATERIALES DIRECTOS TOTAL COSTO DE PRODUC.

MANO DE OBRA DIRECTA CANTIDAD PRODUCIDA COSTOS INDIRECTOS COSTO UNITARIO

TOTAL DE COSTOS _

ELABORADO POR: REVISADO P0R AUTORIZA

DO POR

CICLO CONTABLE DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS[pic 9]

El ciclo contable de la contabilidad de costos por ordenes específicas inicia al ordenar el cliente el producto que necesita, luego se prepara una orden de trabajo para controlar los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación aplicados, los materiales son cargados a la cuenta de Producción en Proceso, Materiales Directos O/T No. XX asignados a cada orden de trabajo específica, ellos se registran igualmente en las Hojas de Costos Específicos por cada orden de trabajo y los materiales indirectos se registran a la cuenta Costos Indirectos de Fabricación, Cuenta Control.

La mano de obra, se registra de acuerdo con las boletas de trabajo las que se costean a las diferentes tasa por hora que existan para pagar la mano de obra, al igual que en los materiales, la mano de obra directa se registra a la cuenta Producción en Proceso, Mano de Obra Directa O/T No. XX y la mano de obra indirecta a la cuenta Costos Indirectos de Fabricación, Cuenta Control.

Los costos indirectos de fabricación se van registrando conforme van sucediendo y se registran en la cuenta Costos Indirectos de Fabricación, Cuenta Control (o Costos Indirectos de Fabricación Reales), sin embargo el costo de producción es cargado con el Costo Indirecto de Fabricación Predeterminado a la cuenta Producción en Proceso, CIF Aplicado O/T No. XX, recuerde que este CIF se aplica sobre una de las bases predeterminadas que hemos estudiado anteriormente.

Por otra parte cabe recordar que al final del período por el uso de Costos Indirectos de Fabricación Reales y Costos Indirectos de Fabricación Predeterminado, se produce una sobre o sub aplicación de CIF, la que debe ser ajustada según el grado de avance en que se encuentre la producción, si la producción se encuentra en proceso se ajusta contra esta cuenta, si la producción ya fue terminada se ajusta contra la cuenta de Inventarios de Productos Terminados y si la producción fue vendida, se ajusta contra la cuenta de Costos de Ventas.

A continuación se presenta el ciclo contable del sistema de costos por ordenes específicas

Para ejemplificar lo que hasta este momento hemos aprendido del sistema de costos por ordenes específicas analicemos el siguientes ejemplo:

El ALBOROTO, S.A., es una empresa que realiza su producción por encargo y con base en catálogo, el 1ro. de julio del 2003 recibió dos pedidos de los clientes AURORA, S.A. y CREPÚSCULO, S.A. para fabricar 5000 unidades del artículo “A” y 4000 unidades del artículo “B” respectivamente, la empresa a estos pedidos les asigno las ordenes de trabajo No. 1 y No. 2 . Estos artículos se elaboran con base en una materia prima llamada “TKT”, para realizar esta producción, la empresa realizó las siguientes operaciones:

- El 2 de Julio del 2003 se compraron 200 unidades del material “TKT” a PROINSA a un precio unitario de 90 sin incluir el IGV, la factura del proveedor es la No. 500, la compra se efectuó de Crédito.

- El 3 de julio del 2003 se envió a la producción 130 unidades del material “TKT” con la requisición No. 2002 las que se aplicaron así: 60% a la orden de trabajo No. 1 y 40% a la

orden de trabajo No. 2

- la planilla esta integrada de la siguiente forma:

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