Presupuesto de costos.

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2da fase: es el desarrollo de una propuesta de solución a la necesidad o problema, esta fase el cliente recibe una o más propuestas por parte de una o más personas u organización a quienes les gustaría que el cliente les pagara por implementar la solución propuesta. En esta fase el esfuerzo del contratista es lo más importante, después de vevaluar las propuestas presentadas y seleccionadas el cliente y contratista ganador negocian y firman un contrato.

3ra fase: es la implementación de la solución propuesta, esta fase comienza después de que el cliente decide cual de las soluciones propuestas satisfará mejor la necesidad y se llega a un acuerdo entre el cliente y la persona o contratista que presento la propuesta. En esta fase se logra el objetivo del proyecto y el cliente queda satisfecho de que todo el trabajo termino con la calidad deseada, dentro del presupuesto y a tiempo.

4ta Fase: es la fase final del ciclo de vida de un proyecto y es cuando se ha completado un proyecto, se debe realizar ciertas actividades de cierre como la confirmación de que sea proporcionado todo el producto entregable al cliente. Una tarea importante de esta fase es evaluar el desempeño del proyecto con el fin de averiguar que podría mejorarse si se realiza uno similar en el futuro. Se tiene que tomar en cuenta que no todos los proyectos pasan de manera formal por las cuatro fases

- Liste y describa los pasos requeridos para desarrollar un plan inicial.

- Establecer un plan y después llevarlo a cabo para lograr el objetivo del proyecto.

- Definir con claridad el objetivo del proyecto: tener una idea clara de lo que se quiere lograr.

- Dividir y sub dividir el alcance del proyecto en piezas importantes o paquetes de trabajo.

- Definir las actividades específicas que deben realizarse para cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.

- Representar gráficamente las actividades en forma de diagrama de red. En este se muestra la secuencia de las actividades.

- Elaborar una estimación de la duración para determinar cuánto tiempo se requiere para completar cada actividad.

- Elaborar una estimación del costo de cada actividad. Se basa en los recursos requeridos para la actividad.

- Calcular el programa y y el presupuesto del proyecto para determinar si el proyecto puede completarse dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y los recursos disponibles.

- ¿Por qué un gerente debe monitorear el progreso de un proyecto? ¿Qué puede hacerse si un proyecto no se está desarrollando de acuerdo con su plan?

Porque el gerente es el encargado del proyecto y el que da la cara por él, debido a que él es que da las instrucciones de cómo se realizara el proyecto debe llevar monitoreo para identificar posibles problemas que surjan y corregirlos con tiempo.