QUE SIGNIFICA EL CONTROL? Y QUE IMPLICA?

...

3) UNIDAD TEMPORAL: En la administración hay diferentes etapas o fases, pero aun así sigue siendo única.

4) UNIDAD JERARQUICA: La empresa forma un solo cuerpo administrativo, a pesar de tener diversas personas que tienen el carácter de jefes.

5) VALOR INSTRUMENTAL: La administración es un medio para alcanzar un fin, se utiliza para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

6) AMPLITUD DE EJERCICIO: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal.

7) INDTERDISCIPLINARIA: Se hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

8) FLEXIBLE: Se adapta a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

c. ESTILOS DE ADMINISTRACION:

TEORIA X

TEORIA Y

. Las personas son perezosas e indolentes

. Las personas se esfuerzan y les gusta estar ocupadas.

. Las personas rehúyen el trabajo

. El trabajo es una actividad tan natural como divertirse o descansar

. Las personas evaden la responsabilidad para sentirse más seguras

. Las personas buscan y aceptan responsabilidades y desafíos.

. Las personas necesitan ser controladas y dirigidas.

. Las personas pueden auto motivarse y auto dirigirse.

. Las personas son ingenuas y no poseen iniciativa.

. Las personas son creativas y competentes.

d. CUALES SON LAS FUNCIONES UNIVERSALES DE LA ADMINISTRACIÓN?

1) Identificar propósitos y objetivos de los organismos sociales. Todas las organizaciones sociales persiguen propósitos de actuación en el entorno; ello se conoce como misión organizacional. Además de su misión en el entorno, las empresas persiguen objetivos económicos para retribuir a los inversionistas por los riesgos, crecer en el mercado, obtener tecnología de vanguardia y retribuir a su personal, después de pagar los impuestos correspondientes.

2) Elaborar la estrategia de operación en el entorno. Al actuar en el entorno, los organismos sociales (OS) requieren establecer una estrategia de acción para atender a sus usuarios. En el caso de las empresas, sus estrategias les sirven para competir con sus rivales locales y globales.

3) Establecer procedimientos internos de trabajo. Los OS requieren de las técnicas de administración para establecer sistemas eficientes en todas sus áreas que permitan medir su productividad y la calidad de sus productos y servicios. Más adelante se analizan las áreas funcionales de las empresas.

4) Integrar equipos de trabajo de alto rendimiento. Las organizaciones, al dividir el trabajo por áreas y grupos de trabajo, requieren de coordinadores, directivos o gerentes que mediante técnicas de liderazgo mejoren los estilos de dirección o gestión.

5) Crear una cultura organizacional. Como ya se mencionó, cada grupo humano organiza-do se rige por procedimientos, objetivos, propósitos y estrategias; también requiere de sistemas de comunicación humana, que incluyen valores tanto morales como económicos o de cualquier otro tipo para alcanzar sus propósitos. Sin cultura y cohesión organizacional no se pueden alcanzar los objetivos.

6) Implantar técnicas de control de los sistemas de producción de todas las áreas, con sistemas de medición de resultados. Las organizaciones requieren planificar la acción colectiva, determinar los niveles de eficiencia y contar con elementos de medición de los resultados con el fin de cumplir sus objetivos.

7) Conformar diversas estructuras organizacionales en términos de división de funciones, autoridad, jerarquías y responsabilidad de las mismas. La administración como disciplina estudia las estructuras organizacionales de las empresas medianas o de mayor tamaño, siendo las fundamentales las siguientes:

•Finanzas (contraloría-tesorería).

•Producción u operaciones.

•Mercadotecnia, comercialización o ventas.

• Recursos humanos o personales.

Independientemente de la división estructural tradicional para organizar a la empresa, establecida por las funciones básicas ya mencionadas (las cuales se explican con mayor profundidad más adelante), las empresas incorporan otras áreas funcionales según su necesidad específica y conforme a sus finalidades. Algunas de ellas son: logística (técnicas para abastecimiento de la empresa o a sus clientes), área de informática para apoyar el trabajo de las otras áreas o negocios.

Gran parte del segmento del mercado laboral en que trabajan los administradores, contadores e informáticos está conformado por las empresas pequeñas y medianas que requieren servicios externos. Posteriormente, en el apartado Funciones del administrador en el ejercicio profesional, se mencionan cuáles son dichos servicios

En materia de estructuras organizacionales es importante seguir las siguientes reglas y principios:

a) La estrategia, los recursos y el tamaño de las organizaciones determinan la forma en que se organiza la entidad social.

B) Las estructuras deben facilitar la toma de decisiones y evitar cuellos de botella que hacen lenta y torpe la funcionalidad de las empresas que pretenden ser competitivas.

c) El tamaño de la estructura debe estar acorde con los recursos de la empresa. Dicho en términos coloquiales, cuando la estructura es más grande de lo que se requiere, es como tener un tráiler para llevar a los niños a la escuela. Cuando la empresa no cuenta con recursos para cubrir todas las funciones puede apoyarse en otras.

8) Gestionar o gerenciar los organismos sociales y la toma de decisiones que se requieren para su funcionalidad plena. Las organizaciones requieren de expertos que se encarguen de las operaciones continuas, así como de niveles de supervisión, dirección y gestión que hagan