REGLAMENTO ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA No. 046

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ALMACEN. El total de ingresos de este centro de costo fue de: mil seiscientos cuarenta y un millón cuatrocientos cuarenta mil setecientos noventa y siete pesos ($1.641.440.797), al igual que en la estación de servicio se aplicó la misma metodología con las compras realizadas en el Almacén teniendo en cuenta este mismo porcentaje, es decir el 4%.

Los inventarios se están realizando cada seis meses, en diciembre y junio, arrojando resultados satisfactorios.

Para la adquisición de mercancía se realizan cotizaciones y se selecciona de acuerdo a los siguientes ítems: precio, descuento, calidad, garantía y plazo de pago.

Se está manejando planes con algunos proveedores para la devolución de alguna mercancía que esta represada, mercancía en consignación y los productos que tienen bajan rotación se encuentran en promoción.

- ASPECTOS FINANCIEROS Y SOCIAL

Dentro de los compromisos prioritarios de la Cooperativa, esta las obligaciones con Entidades financieras, pago a transportadores, pago a proveedores, anticipos, obligaciones laborales, desembolsos autorizados por el Consejo de Administración para las diferentes actividades entre las más representativas esta la fiesta de la Virgen del Carmen, el aguinaldo Samaquense, Publicidad, Donaciones solidarias y gastos fijos los cuales en su gran mayoría se dio cumplimiento.

Los gastos y compromisos que adquiere la Cooperativa se han cancelado de acuerdo a disponibilidad económica, a diferencia al pago de transporte que se ha cumplido semanalmente, además con todos los gastos operacionales propios en el desarrollo de todas las actividades de la Cooperativa.

Durante este año una de mis prioridades fue gestionar con Entidades Financieras créditos con tasas bajas de intereses, con el objetivo de cancelar los créditos que se tenía con terceros cumpliendo con esta expectativa, quiero agradecer el apoyo brindando por el Consejo de administración en logro de esta gestión.

Se implementó el Programa de Salud Ocupacional, ejecución de exámenes de ingreso periódicos y egreso a todo el personal, se modificó reglamento Interno de Trabajo el cual se inició con la sensibilización, se elaboró el Organigrama, misión, visión e historia.

De la misma manera se cumplió con todas las determinaciones del Consejo de Administración y a continuación me permito relacionar:

-FONDO DE EDUCACION: Capacitación dirigida Asociados y Directivos por valor de dos millones trescientos dieciocho mil trescientos ochenta y seis pesos (2.318.386), se giró lo correspondiente a Educación Formal por setenta y cinco millones ochocientos cuarenta y siete mil noventa y nueve pesos ($75.847.099), proyecto ejecutado en el Colegio FRAY JUAN DE LOS BARRIOS en la construcción de batería de baños, me permito aclarar que este proyecto fue avalado por la Gobernación de Boyacá, la Secretaria de Educación y la Alcaldía Municipal y aprobada por la Entidad CONFECOOP.

-FONDO DE SOLIDARIDAD: Por conceptos como auxilios solidarios a Asociados, Aporte del 50% de la póliza de vida para un total de: quince millones setecientos siete mil sesenta y tres pesos ($15.707.063)

-FONDO DE ACCIDENTES: Auxilios autorizados por el Consejo de Administración por: seis millones quinientos cincuenta mil novecientos quince pesos ($6.550.915)

-FONDO DE BIENESTAR SOCIAL: Gastos autorizados por el Consejo de Administración para la integración de los Asociados por un valor de veinte cinco millones cuatrocientos cuarenta mil ochocientos veinte pesos ($25.440.820) mcte

- DEVOLUCION DE APORTES: De acuerdo a lo autorizado por el Consejo de Administración y cumpliendo a los estatutos vigentes, se procedió a realizar el desembolso de los Aportes a Sociales a doce (12) Asociados por un valor total de setenta y ocho millones doscientos veinte dos mil seiscientos veinte tres pesos (78.222.623) mcte. De igual manera se participó en los procesos de exclusión de los Asociados que no estaban cumpliendo con las obligaciones teniendo en cuenta los estatutos vigentes.

- EMPRESAS GENERADORAS

Dentro de los clientes más representativos, y de mayor facturación esta Milpa, Coquecol, Promical, Mejía, Sidenal alimentos Concentrados Raza, Ferreteria Multialambres, Arme, Mexichen, Despachadora Internacional Acerías Paz del Rio, Cementos Tequendama.

DESPACHOS REALIZADOS AGENCIAS

Periodo comprendido entre el 01 de enero de 2012 a 31 de diciembre de 2012

AGENCIA SAMACA: se movilizaron las siguientes toneladas a puerto y urbanos un total de 166.828 toneladas

AGENCIA BARRANQUILLA: se movilizaron 49.175 toneladas de Sociedad Portuaria Regional Barranquilla y Sociedad Portuaria Palermo hacia el interior del país.

AGENCIA CARTAGENA: En total se movilizaron 3.231 toneladas del puerto al interior.

AGENCIA BUENAVENTURA: Se inició actividades desde 17 de mayo de 2012 se movilizaron 2.908 tonelada.

AGENCIA DUITAMA: Se inició actividades desde 15 de Mayo de 2012, total carga despachada 9.957 toneladas.

La facturación de transporte, cierres de almacén y estación de servicio, se ha venido realizando los procedimientos de acuerdo a los parámetros establecidos tanto de la Cooperativa, como los de los clientes, en la actualidad la mayoría han estado cumpliendo con los pagos.

TRÁFICO Y SEGURIDAD: En la actualidad la Cooperativa cuenta con 170 vehículos afiliados de los cuales 14 corresponden a camiones y volquetas, doble troques 26, tracto camiones 126, camioneta de carga 1, y tres camionetas de pasajeros.

Revisión periódica de toda la documentación de contratos, vehículo y conductores y la posterior notificación a cada uno de los asociados.

Seguimiento y puestos de control en carretera.

Seguimiento a los diferentes siniestros y faltantes de carga que arroja, la operación de transporte de carga a nivel nacional, en contacto permanente con las aseguradoras.

- MODALIDAD DE PASAJEROS.

Se Participó activamente en reuniones programadas por el Ministerio de transporte de la modalidad pasajeros, y con las empresas de este gremio con el fin de atender los diferentes requerimientos de los asociados y de concertar los horarios para el normal funcionamiento