SIGNOS UTILIZADOS PARA LA ELABORACION DE FLUXOGRAMAS O FLUJOGRAMAS

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Descripción de pasos

- Funcionario responsable recibe la solicitud de crédito, con los documentos requeridos, y controla datos del mismo.

- Si detecta algún error, omisión o falta, devuelve los documentos al solicitante.

- Si todo está correcto completa el comprobante de recepción de documentos y entrega al solicitante.

- Registra los datos de la solicitud, efectúa los cálculos y emite el informe de crédito.

- Firma el informe de crédito, forma la solicitud de crédito y procede al foliado de los documentos.

- Remite la solicitud de crédito al encargado de los documentos.

- El encargado de crédito, y verifica los datos de los documentos.

- Si detecta algún error, omisión o falta, devuelve la solicitud de crédito al funcionario responsable.

- Si todo está correcto, se le comunica al cliente la aprobación de su crédito.

- Se procesa el crédito en el sistema con los datos correspondientes.

- Se imprime y hace firmar al cliente los documentos correspondientes (factura original pertenece al cliente, pagaré y factura duplicada se le hace firmar al responsable, factura triplicada a archivo).

Organización.

Etapa del proceso que permite definir claramente la forma de establecer las operaciones rutinarias y habituales para cumplir con los objetivos trazados y alcanzar los resultados propuestos.

Consiste en la definición y ubicación de estructuras orgánicas, identificación de los grandes procesos (estratégicos, operativos, de apoyo), corporativos, división del trabajo, creación de cargos, número de personas ideales a vincular, asignación de funciones y procedimientos, establecimiento de perfiles ocupacionales, responsabilidades y competencias, y generación de recursos de dotación.

Dirección.

Relacionada con la capacidad de los grupos directivos para lograr en todo el grupo de colaboradores internos y externos, la efectiva ejecución del día a día, la realización de los planes y programas propuestos, el cumplimiento de las tareas y funciones encomendadas. Básicamente consiste en poner en acción todo lo que se ha pensado y definido con autoridad, de manera coherente y sistemática.

Control.

Fase del cierre del proceso que globaliza e integra todas las etapas anteriores. Permite hacer evaluaciones y confrontaciones, tanto particulares como de conjunto, de una empresa en diferentes frentes y estadios, respecto a los resultados, objetivos, planes y programas formulados previamente y hacer las correcciones pertinentes, mediante toma oportuna de decisiones.

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