SOLICITUD Y APROBACIÓN DE UN PERMISO DE TRABAJO

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Es preciso anotar toda la información necesaria para asegurar que no haya confusión acerca del trabajo a realizar, del lugar o equipo en donde se trabajará y del método que se usará para ejecutar el trabajo.

Al completar el formulario Permiso de Trabajo, la única respuesta posible para todos los ítems de la lista es SI o N/A. Una respuesta NO indica una condición inusual y es necesario agregar una explicación al formulario para solicitar el P.T.

Si en el formulario Permiso de Trabajo se indica que existe en el ambiente Sustancias Peligrosas (Ítem 2.- Verificaciones), se debe consultar la Hoja de Datos de Seguridad (HDS) del producto e incluir los peligros y medidas de control en el Análisis de Riesgos del Trabajo (AST), además de indicar en el Ítem 3 el uso de las HDS.

Los ítems de esta lista cubren la mayoría de los riesgos detectados en los trabajos que requieren P.T. y son llenados por el Originador.

El Originador verificará con el Autorizador o el Dueño de Casa si existe la posibilidad que los ejecutores entren en contacto con ambientes o materiales peligrosos y si es necesario hacer una prueba de gases antes de ingresar a un espacio confinado o de intervenir en redes de tuberías.

En el caso de excavaciones, el Originador debe obtener la co-autorización del Especialista Eléctrico o quien corresponda, para identificar o descartar la existencia de cables energizados o fibra óptica previo a la ejecución de la excavación utilizando instrumentos especialmente diseñados para ese efecto. También, deberá obtener la co- autorización del Supervisor encargado de otras civiles o quien corresponda, por la posible presencia de instalaciones sanitarias o ductos con otros fluidos (agua, ácido), enterrados.

El Originador debe revisar el Procedimiento de Trabajo específico de la tarea que se va a realizar, para lo cual se debe asesorar, si es necesario, con Expertos de Prevención de Riesgos y/o expertos técnicos.

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CO-ORIGINADOR

El Co-Originador es el especialista que apoya al Originador en materias técnicas o de seguridad en el trabajo a realizar.

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AUTORIZADOR

El Autorizador es el Supervisor de Mantoverde “dueño” del área donde se está solicitando realizar el trabajo y es quién recibe la solicitud de Permiso de Trabajo.

El Autorizador debe tener las competencias requeridas para la autorizar la tarea, de lo contrario obtener el apoyo de un co-Autorizador con las competencias.

El Autorizador debe asegurarse que se han considerado todos los riesgos y se han tomado todas las medidas de control necesarias para asegurar un trabajo bien hecho (seguro).

Cuando haya verificado que se cumplen todos los requisitos solicitados, el Autorizador procederá a aprobar la solicitud.

Ante cualquier duda sobre la efectividad de las medidas de control de los riesgos, el Autorizador procederá a rechazar la solicitud documentando las insuficiencias detectadas. En este caso, el Originador, en conjunto con el Autorizador, determinará las medidas adicionales de control con el fin de asegurar que las insuficiencias serán resueltas.

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CO-AUTORIZADOR

La co-autorización consiste en la aprobación previa del Permiso de Trabajo por parte de un especialista técnico que ha verificado los riesgos y sus controles en trabajos específicos. Esta situación se da en los siguientes trabajos:

- Cuando el trabajo incluye excavación manual o con maquinaria. El Originador deberá obtener la co-autorización del Especialista Eléctrico responsable del Área y del Supervisor a Cargo de Obras Civiles o de quien corresponda.

- Cuando el trabajo incluye ingreso a espacios confinados que pueden contener gases inflamables, explosivos, corrosivos o tóxicos; que pueden tener una atmósfera pobre o rica en oxígeno y aquellos espacios que pueden contener líquidos inflamables, explosivos, tóxicos o corrosivos. En general se clasifican de alto riesgo cuando es necesario el uso de trajes especiales o respiración autónoma para el ingreso al espacio confinado.

- Cuando el trabajo a realizar tiene impacto en otro proceso. En este caso, el Originador deberá obtener la co-autorización de un Autorizador del otro proceso.

- En caso de trabajos eléctricos, o en instalaciones eléctricas o zonas aledañas a éstas.

- Otros casos especiales en que el dueño del proceso requiera de antecedentes de personal especialista competente.

Es responsabilidad del co-Autorizador conocer el trabajo que se ejecutará, informar al Autorizador u Originador cualquier preocupación en relación con la seguridad, informar a otras personas de su proceso del trabajo que se ejecutará y contactar a los ejecutores en caso que las condiciones cambien y pueda afectar la seguridad del trabajo.

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EJECUTOR

Es la persona a cargo del grupo que ejecutará el trabajo sujeto al procedimiento de Permiso de Trabajo. Puede ser funcionario de Mantoverde o de una empresa contratista. En algunos casos Originador y Ejecutor podrán ser la misma persona.

El Ejecutor debe poseer sólidos conocimientos de la forma segura de realizar el trabajo y debe contar con los mecanismos para asegurar que los trabajadores a su cargo o de la cuadrilla conozcan y entiendan los riesgos de la tarea y las medidas de control que se deben aplicar. Debe además asegurar el traspaso de información en caso que el trabajo dure más de un turno.

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VIGENCIA DE UN PERMISO DE TRABAJO

El Permiso de Trabajo no puede extenderse más allá de un turno (día).

En caso que un Permiso de Trabajo expire antes de que se termine la actividad, el Originador deberá obtener el visto bueno del Autorizador para extender el mismo Permiso de Trabajo por un turno (día) adicional. Esto se hará siempre y cuando no hayan cambiado las condiciones, personas ni los riesgos asociados al trabajo. Si éstos han variado, deberá emitirse un nuevo Permiso de Trabajo.

En caso de un Permiso de Trabajo con co-autorización, ambos Autorizadores deberán firmar la extensión.

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