SOLUCION CASO BIKOR.

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Los costos, son fundamentales para el administrador no sólo para efectos de valuar inventarios, sino para diferentes procesos administrativos de la organización. Dependiendo del tipo de proceso administrativo de que se trate y del tipo de toma de decisiones que se quiera realizar, los costos pueden ser clasificados de diferentes formas.

Según Ramírez (2008) de acuerdo a su importancia para la toma de decisiones los costos se clasifican en relevantes e irrelevantes; los costos relevantes son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte y también son conocidos como costos diferenciales, mientras que los costos irrelevantes son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido.

En el caso de la empresa BIKOR el impacto mayor para toma de decisiones realmente se puede observar en los costos relevantes en cada una de las cuatro alternativas mencionadas. Ya que nos hablan de materia prima, productos importados, presentaciones, etc. Y en cuanto a los costos irrelevantes podemos notar que no generan gran impacto en la toma de decisiones ya que son constantes y no se ve un gran cambio.

Los tipos de costos que podemos encontrar dentro de la empresa BIKOR en el Anexo III:

De acuerdo con la función en la que incurren:

Costos de producción: Que son aquellos que se generan en transformar la materia prime en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de fabricación.

- Costos de materia prima: El costo de materiales integrados al producto.

- Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto.

- Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.

Costos de distribución o venta: Son los que incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor.

Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa. Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

Existen herramientas dentro de los tipos de contabilidad que son útiles para llevar un buen manejo de las empresas. El producto final del proceso contable es la información financiera, elemento imprescindible para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La información financiera que dichos usuarios requieren se centra sobre todo en la evaluación financiera, rentabilidad y liquidez (Guajardo y Andrade, 2008).

- El estado de resultados, que informa sobre la rentabilidad de la operación.

- El estado de situación financiera o balance general, cuyo fin es presentar una relación de recursos (activos) de la empresa con las fuentes de financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.

- El estado de flujos de efectivo, cuyo objetivo es informar sobre la liquidez del negocio, es decir, presentar una lista de las fuentes y desembolsos de efectivo, lo cual constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y sus probables fuentes.

Como se mencionó anteriormente las herramientas que podrían ser útiles a la empresa para tener un mejor panorama de la situación son las siguientes (Torres, 2010):

- Costeo absorbente, también llamado como costeo total, considera importante incluir dentro del costo de producción tanto los costos fijos como los variables, pues ambos constituyen a realizar la producción.

- Costeo variable, también llamado como costeo directo, consiste en acumular en los inventarios solamente el costeo variable, mientras que los costos fijos se envían a resultados. Es decir, que los costos fijos de producción aparecen en el estado de resultado al margen del destino de las unidades que fueron beneficiadas por ellos al pasar por los procesos de producción.

INFORME FINANCIERO OPERATIVO

Estructura de la información operativa y financiera de costos

BIKOR se fundó en el año de 1965, comercializando productos para la salud porcícola, en el estado de Jalisco. En la empresa se hacia la investigación, el desarrollo, producción y comercialización de sus productos.

Sus principales productos se dividían en biológicos y farmacéuticos. Teniendo un total de 14 productos en el mercado con 22 presentaciones, y tres de sus productos son importados y otros tres de ellos se adecuan a las necesidades del cliente.

En el año 2001, BIKOR fue una empresa rentable con margen de utilidad del 16% promedio anual. Para el año del 2002 las ventas fueron de $52, 536,863 obteniendo una utilidad del 2.8%. Dando como resultado un decremento en las utilidades de ese año del 13.2%

Por otro lado, las frecuentes renovaciones y por ende la adquisición de activos fijos, combinada con la baja considerable en las ventas, ocasionaron que un 50% de sus activos fijos estuvieran ociosos.

Análisis detallado de las condiciones actuales

En el año del 2002 se presentó una contracción en el mercado la cual propicio un descenso en los ingresos de BIKOR, a su vez este problema propicio un ambiente negativo en cuanto a rentabilidad se refiere.

Estos problemas no fueron únicamente generados por lo mencionado anteriormente, sino que estuvieron influenciados también por los diversos gastos incurridos en las diferentes áreas de esta misma, un claro ejemplo de esto son los altos gastos en actividades promocionales y adecuaciones en empaques por parte del departamento de mercadotecnia.

Por otra parte la empresa BIKOR, no contaba con muy buena comunicación y trabajo en equipo entre los diferentes departamentos, ya que al momento de querer tomar decisiones, entraban en controversia y no se ponían de acuerdo, ya que cada una de las áreas involucradas defendía el interés propio y no se buscaba el bien común de la organización.

Debido a este último punto y la problemática de la rentabilidad por la que la empresa pasaba en ese momento, el director general de la empresa, organizo un comité para solucionar las problemáticas que se presentaban en ese momento dentro de la organización, con la finalidad de buscar soluciones y propuestas que ayudaran a incrementar la rentabilidad de la empresa BIKOR en el corto plazo.