Socialización GAMAC - Pruebas Selectivas de Información:

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Estructura de la Organización:

La estructura es la base fundamental de la empresa donde se realiza las divisiones de las actividades para formar departamentos y posteriormente definir la autoridad con la finalidad de alcanzar los objetivos pero también todo lo que surge de manera espontánea de la interacción entre los integrantes. Tomando en cuenta estas dos vertientes la estructura se divide principalmente en estructura formal e informal.

Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras.

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La estructura informal obedece al orden social y estas suelen ser más dinámicas que las formales

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Áreas ocupacionales

Estas son agrupaciones generales de ocupaciones que comparten principios técnicos y científicos en los ámbitos en los que se realiza un determinado trabajo. Varios países han desarrollado una clasificación del mercado de trabajo basada en grandes áreas ocupacionales. El factor común de tales áreas es su representatividad sobre un grupo de ocupaciones que, como tal, implican el desempeño en ámbitos, con materiales, relaciones y conocimientos, de base similar.En las empresas pequeñas las áreas se simplifican y se integran unas dentro de otras.

-Dirección General: Considerado la cabeza de la empresa.

-Auxiliar Administrativo: Es el filtro de información con mayor importancia, y es el vínculo entre la administración y los demás departamentos. Controlar la documentación.

-Administración y Recursos Humanos: Relacionada con el funcionamiento de la empresa, y va desde contratación hasta campañas en el recurso humano.

-Producción: Consecución de los bienes y servicios destinados a satisfacer las necesidades de mercado. Para elaborar productos y/o prestar servicios,.

-Finanzas y Contabilidad: Llevan el registro contable de la empresa. Para registrar y controlar

-Publicidad y Mercadotecnia (Marketing): Mercadeo de los productos y presentar la publicidad.

Niveles Ocupacionales:

Es la categorización de los trabajadores de una empresa o institución laboral, según su grado de preparación educacional y funciones que desempeña al interior de ella

-Nivel Superior: Compuesto por directivos, propietarios o accionistas y los altos ejecutivos, y se denomina Nivel Estrategico, pues allí se toman las decisiones y se establecen los objetivos de la organización y las estrategias para lograrlos y definen las metas generales de la organización.

-Nivel Intermedio: O nivel Táctico, se encuentran los departamentos y divisiones de la empresa. Está conformado por personas encargadas de transformar en programas de acción las estrategias acordadas para alcanzar los objetivos organizacionales. Su rango de acción es a mediano plazo.

-Nivel Inferior: Denominado nivel operativo, son las áreas internas e inferiores de la organización. Su función es realizar de forma eficaz las tareas que se realizan en las organizaciones. Pertenecen a ese nivel empleados, administrativos, obreros, etc. Posee un alcance a corto plazo, a través de las actividades establecidas por la corporación.

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CNO: La Organización Sistemática de las ocupaciones existentes en el mercado laboral Colombiano. Se utilizan dos criterios: 1) Área de Desempeño. 2) Nivel de Cualificación

Importancia de los Niveles Ocupacionales:

-Realizar procesos de comunicación, coordinación, control

-Identificar el grado de responsabilidad, complejidad de las acciones y el tipo de personal que hay en la organización.

-La calidad se refleja en el logro de los objetivos, implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.

-Delegar autoridad a través de la estructura organizacional.

-Facilitar la realización de los proyectos de la organización con una clara y asertiva distribución de funciones.

-Los niveles ocupacionales permite a las empresas gestionar mejor el cambio y así obtener resultados

-Establecer la comunicación necesaria.

Mediante un nivel organizacional se puede definir el tipo de empresa, sus tramos de control, cargos, principales funciones y lineamientos de mando para facilitar la toma de decisiones.

TEORIAS SOBRE TIPOS DE ORGANIZACIÓN Y COMUNICACIÓN:

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