Tarea Nº 1 ERP FREE

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- Facturas rectificadas de clientes

Se ingresan las notas de créditos o débitos

- Recibo de ventas

Cuando el recibo de venta es confirmado, se puede grabar el pago del cliente relacionado

- Pago de cliente

Se introduce un cliente y el método de pago, o bien se puede crear manualmente un registro o pago y el estima le proporcionará la conciliación de este pago con las facturas o recibos abiertas

- Clientes

Crear cartera de clientes

Proveedores

- Factura de proveedores

Se crean las facturas de las compras efectuadas cargadas a la cuenta contable que corresponda (cuenta por pagar/Proveedor, cuanta por pagar/anticipo de clientes etc.)

- Facturas rectificadas de proveedores

Se ingresan las notas de créditos o débitos

- Recibos de compra

Cuando se confirma un recibo de compra, puede registrar el pago de proveedores relacionado con este recibo de compra

- Pagos a proveedores

Le permite gestionar fácilmente los pagos que ha realizado y los saldos pendientes que tiene que pagar a sus proveedores

- Proveedores

Crear ingreso de proveedores cartera

Banco y Caja

- Extractos Bancarios

Entrega reportes de todos los movimientos del o los bancos que han intervenido en las transacciones

- Registros de caja

Entrega reportes de los movimientos en caja

Asientos Contables

- Apuntes Contables

Esta vista puede ser usada por los contables para registrar automáticamente apuntes en el sistema. Si quiere registrar facturas de proveedor empiece por registrar la línea en la cuenta de gastos. El sistema propondrá automáticamente el impuesto relacionado con esta cuenta y la contrapartida cuenta por pagar.

- Asientos Contables

Se puede realizar y verificar los asientos realizados

Planes Contables

- Plan Contable

Se puede verificar el plan de cuentas contables

- Tabla de Impuestos

Se parametriza que cuentas tiene asociado impuestos

Procesamiento Periódico

- Asientos Borrador

Para realizar asientos en estado de borrador.

- Conciliación

Crea la conciliación bancaria

- Asientos frecuentes

Se crean asientos de uso más frecuente para un ingreso más fluido de la información

- Fin del período

Se realiza el cierre mensual y anual

Informes se generan reportes financieros

- Informes legales

- Informes genéricos

Configuración se parametrizan y ajustan las funcionalidades del sistema

- Períodos

- Diarios

- Cuentas

- Impuestos

- Informes financieros

- Varios

4.- Descripción de los requerimientos técnicos para su implantación

En el análisis inicial se reflejará cómo es actualmente y qué se espera que se pueda registrar y centralizar en el ERP a futuro. Se incluirá cualquier dato que se considere relevante.

a. Mi empresa

b. Catálogo de productos

c. Almacenes

d. Clientes

e. Proveedores

f. Tarifas de Venta

g. Tarifas de compra

h. Formas de pago

a.- Mi empresa (todos los módulos)

En este apartado se incluyen datos relevantes de mi empresa.

• Estructura departamental.

• Sedes y ubicaciones

• Volumetría de empleados

• Días de pago a proveedores

• Días de pago de nóminas

• Otros

Empleados (todas las áreas)

Un empleado puede ser un agente de ventas, un administrativo, un operario de máquina en fabricación, jefes de proyecto.

El concepto empleado es utilizado por casi todos los módulos del ERP donde sea necesario especificar quién hace qué. Operarios de fabricación, agentes de venta, técnicos de soporte en CRM, administrativos…

• Datos de empleados

• Calendarios

• Horarios

• Turnos

• Grupos

• Categorización

• Nivel

• Vacaciones