Tome como ejemplo una empresa con la que este familiarizado, ¿puede encontrar algunas deficiencias que por lo común ocurren en las estructuras de la organización?

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¿Qué tendría que saber para planear la estructura de una organización? ¿Con que anticipación debería planearla? ¿Cómo procedería para elaborar ese plan?

¿Qué tendría que saber para planear la estructura de una organización?

Para planear la estructura de una organización se tiene que conocer el tipo de personal administrativo que va a necesitar la empresa, y la experiencia de cada personal en las diferentes áreas o departamentos, cubriendo así las necesidades de la empresa.

También es necesario contar con: una determinada tecnología, un medio ambiente donde desarrollarse, una cultura organizacional definida, capacitación del personal, planes estratégicos y tácticos y valores gerenciales, así como aplicar algunos elementos como: especialización, estandarización y coordinación de actividades, centralización y descentralización de la toma de decisiones y definir el tamaño de la unidad de trabajo.

¿Con que anticipación debería planearla?

la anticipación con la que debe planearse es unos meses antes de que la empresa comience a elaborar lo que tiene propuesto, para que cuando se ponga en marcha ya se tengan bien definida como debe de funcionar la estructura según cada departamento.

Se deben tener el conocimiento de cada uno de los cargos para cada empleado para que cuando inicien labores no se tengan que detener a pensar que persona debería de ocupar cada cargo.

¿Cómo procedería para elaborar ese plan?

La forma en la que procedería a elaborar el plan es conociendo el diagnostico situacional, los objetivos, el tiempo determinado, los valores, principios, visión y misión, analizando cada departamento, poniendo en cada uno el tipo de personal que necesita para cumplir con las metas que se ha propuesto la empresa, creando manuales de apoyo de sistematización y así definir responsabilidades a cada persona cuando la empresa se ponga en marcha.

Creando un diagrama detallado que ilustre las áreas en las cuales se dividirá el trabajo para obtener el producto o servicio que proporcionará la empresa.