UNA MIRADA HOLISTICA DE LAS APLICACIÓN DE LOS COSTOS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES

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Son costos de financiamiento los intereses y otros costos, que una entidad incurre, en relación con financiamientos obtenidos. Entre los costos de financiamiento de los préstamos obtenidos se incluyen por ejemplo; los intereses de sobregiros bancarios y de préstamos a corto y largo plazo; la amortización de primas de emisión o descuentos correspondientes a préstamos obtenidos, la amortización de los gastos de formalización de contratos de préstamo, los cargos por financiamiento relacionados con los arrendamientos financieros contabilizados de acuerdo con la NIC 17 Arrendamientos y las diferencias de cambio procedentes de financiamientos obtenidos en moneda extranjera, en la medida en que sean consideradas como ajustes a costos por intereses. (RODRIGUEZ, 2006)

Una entidad deberá activar los costos de financiamiento que sean directamente atribuibles a la adquisición, construcción o producción de un activo calificado como parte de los costos de ese activo. Una entidad deberá reconocer otros costos de financiamiento como un gasto en el período en que se incurran.

Las herramientas financieras son aquellas que nos permiten determinar o conocer la gestión administrativa del ente económico, aplicando índices financieros ya sean de liquidez, actividad, rentabilidad y endeudamiento que reflejen la situación real de la empresa en términos económicos y nos permiten tomar decisiones de inversión y financiación en un periodo determinado. (RODRIGUEZ, 2006)

En la toma de decisiones de financiación, la empresa acude a fuentes de financiación que son necesarias para desarrollar una actividad empresarial, cuyas fuentes pueden ser propias y ajenas. Cuando se utilizan las fuentes de financiación ajenas se refiere a los aportes realizados por terceros a la entidad en calidad de préstamo, la cual traerá consigo una serie de costos financieros que serán las retribuciones que se deberán pagar como consecuencia de la necesidad de contar con fondos para mantener en el tiempo activos que permitan aumentar el funcionamiento operativo de la compañía para así poder aumentar sus ventas y aumentar sus utilidades al fin del periodo. (RODRIGUEZ, 2006)

En la toma de decisiones de inversión, la empresa hace colocaciones de dinero sobre las cuales espera obtener algún rendimiento a futuro, es decir, incurre en costos al hacer tales colocaciones de dinero con la finalidad de obtener mayores utilidades.

Los propietarios de una organización buscan un bienestar o una satisfacción mediante la maximización de las utilidades lo que les permite medir la viabilidad del mismo, por lo tanto esa maximización está representada entre la diferencia del ingreso total y el costo total, esta es una constante para los empresarios porque necesitan implementar métodos y herramientas que les permitan desarrollar este objetivo primordial. (ORTIZ, 2010)

El rendimiento de la organización está ligado a la capacidad de ventas que tenga la empresa descontando los costos generados por la fabricación del producto, el nivel de activos o la inversión de los socios a lo cual llamamos Rentabilidad. Estas razones de rentabilidad deben indicarle al empresario hasta que nivel pueden utilizar sus activos disponibles para generar ventas y producir utilidades.

Entre otros factores que maximizan las utilidades se encuentra el Endeudamiento, el cual son dineros de terceros que se utilizan para financiar actividades empresariales que generen utilidades, este endeudamiento es importante siempre y cuando las utilidades sean mayores a la deuda contraída de lo contrario no podríamos cancelar nuestras obligaciones. Por medio de diferentes métodos se puede medir el nivel o la capacidad de endeudamiento en la que puede incurrir la organización. Comúnmente este endeudamiento en los registros contables genera un gasto o una cuenta por pagar a terceros y por lo tanto aumentan los costos pero son de gran utilidad en el momento en que la empresa pueda aprovechar al máximo estos recursos. (Buffett, 2002)

Los empresarios utilizan esta herramienta también conocida como Apalancamiento, porque les facilita la tarea de aumentar las utilidades por acción de la empresa, ya que esta es una estrategia financiera para gastar o financiarse lo que lograría obtener fácilmente aquellos recursos que consumirían mayor esfuerzo, haciendo énfasis en que dependiendo del uso de esta estrategia, así mismo serán sus resultados debido a que grado de ingreso se llegue porque de lo contrario generará mayores pérdidas. El apalancamiento puede manifestarse por medio de dos alternativas, una de ellas el Apalancamiento Operativo por medio de la cual se sustituyen los costos variables por los costos fijos para aumentar los niveles de producción y también se reducen los costos para el procesamiento de la materia prima; esta alternativa del apalancamiento es favorable cuando surge un incremento en las ventas y de la utilidad antes de impuesto e intereses debido a la asignación de los costos, como por ejemplo si la empresa se dedica a la fabricación de bolsos y utiliza mucha mano de obra para producir tal artículo, a mayor producción tendría que utilizar mayor mano de obra pero si esta invierte en un activo (maquinaria), aumentaría relativamente su producción y la asignación para costos variables sería menor ya que esto genera que reduzca la mano de obra que utilizaba, por lo tanto sus costos fijos serán más alto por la inversión que realizó. (MARTINEZ, 2011)

La otra alternativa es el Apalancamiento Financiero, referente a la financiación por medio de dinero de terceros sin recurrir al capital común por lo tanto se considera una alternativa arriesgada pero que genera beneficios porque el impuesto de renta es más bajo que si la empresa se financiara con el capital de los socios ya que los dividendo aquí no son descontables.

La combinación de estas alternativas de apalancamiento da origen al apalancamiento total que resulta de potencializar las utilidades a partir de un alza en los ingresos. Estas estrategias financieras sirven de guía para administrar un negocio pero deben ser utilizadas con inteligencia y experiencia apoyadas en una planeación previamente establecida para que arroje resultados óptimos que beneficien tanto a la empresa como a los accionistas porque de lo contrario ocasionaría situaciones de riesgo o quiebra.

Otro método empleado por los empresarios para la maximización de las utilidades es la Liquidez, que se conforma de los recursos que tiene la empresa para saldar las obligaciones en el corto plazo, como pueden ser las cuentas por pagar a los proveedores en el tiempo adecuado para de esta manera obtener descuentos por pronto pago que beneficien a la empresa y ayuden al ahorro de dinero, además