Administración Documental En El Entorno Laboral

TIPO DE DOCUMENTO

DOCUMENTOS

DIGITALES

Documentos

Fotográficos

Documento público

Documento Privado

DESCRIPCION Y USO.

Documentos creados, en un ordenador, computador, cámara o documentos que fueron textuales pero que luego fueron escaneados quedando como archivo digital, debido a los avances tecnológicos.  

Estos archivos se refieren a fotos tomadas con cualquier tipo de tecnología (ya sea tecnología analógica o tecnología digital reciente). Al igual que otros documentos, la información o información que transmite la foto está relacionada con un hecho o hecho específico.

Un documento público es un documento emitido o autorizado por un funcionario público o notario calificado, y puede acreditar su contenido.

Es aquel documento realizado entre particulares en el que no ha intervenido ningún funcionario público.

SIMILITUD

Archivos importantes para la toma de decisiones, o para soporte legal en caso de querella.

Pueden almacenarse digitalmente recientemente, sin ocupar espacio. Como dijimos, estos archivos pueden ser música, entrevistas, historias de vida, etc.

La mayor ventaja de estos documentos es que no ocupan espacio físico, por lo que es más fácil guardarlos y llevarlos a cualquier parte.

Archivos importantes para la toma de decisiones, o para soporte legal en caso de querella, sirviendo estos como evidencia.

Este tipo de documentos se puede encontrar en formato digital, lo que permite, compartirlos y llevarlos a cualquier parte de manera mas eficiente.  

Archivos importantes para la toma de decisiones, o para soporte legal en caso de querella, sirviendo estos como evidencia.

Este documento normalmente esta soportado en físico, y copia.

Archivos importantes para la toma de decisiones, o para soporte legal en caso de querella, sirviendo estos como evidencia.

Este documento normalmente esta soportado en físico, y copia.

DIDERENCIA

Documentos que pueden tener diferentes tipos de procedencia, textual electrónico, audio, video o imágenes.

Este tipo de documentos cuenta con un soporte de papel, lo que los hace perecederos e incluso difíciles de almacenar.

Entre dichos documentos, podemos encontrar fotografías, fotografías de planos, etc.

Documento que por lo regular respaldan de manera legal ante el estado la validez del mismo. (reformas, leyes, etc.)

Documento que por lo regular son contratos, o acuerdos entre las partes interesadas.