Administración Documental En El Entorno Laboral

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IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Inés Cecilia Pino Flórez

Administración Documental En El Entorno Laboral

Ficha 2458740

Nancy Astrid Barón López

11 de diciembre de 2021

Desde la creación de la lengua escrita, hoy conocida como “escritura”, hemos notado esta técnica como una forma de comunicación que ha pasado de generación en generación a través del tiempo y que a su vez ha servido hoy día como la ilustración de la historia transcurrida en todo el mundo.

Con el paso de las épocas se ha visto la necesidad de salvaguardar esta información descrita en documentos, mapas, pinturas, esculturas y demás elementos pues esta nos da testimonio de cómo ha ido evolucionando la raza humana y que en la actualidad, estos mismos se convierten en tesoros por su valor histórico y su difícil conservación; también nos ayuda a dilucidar lo que ha ocurrido en el pasado y así, en base a esos hechos, resolver nuestros problemas actuales como sociedad.

El documento escrito como método de comunicación se ha visto hoy en día como el único y tal vez el método mas eficaz para el desarrollo de las actividades diarias del hombre ya sean laborales o artísticas y dado a la gran cantidad que se generan por día se hace primordial su orden y su conservación.

En el ejercicio de obtención, agrupación, descripción y agrupación de estos documentos se crea lo que hoy conocemos como “archivo”, siendo una actividad importante en cualquier entorno de la vida de una persona pues esta nos facilita el desarrollo de nuestras actividades comunes sirviendo como un soporte.

Actualmente todos manejamos varios sistemas de archivos; individualmente, desde que somos pequeños guardando nuestros juguetes, cuadernos o elementos de estudio, hasta en la adultez en la organización de nuestros trabajos y finanzas; comunitariamente lo observamos en las bibliotecas, fototecas, hermotecas, mapotecas y demás formas de conservación del papel escrito.

Siempre hemos tratado de sistematizar nuestros documentos para mantener un orden y ser mas eficaces al momento de obtener alguna información o desarrollar una actividad, de lo contrario se generaría un desorden y un caos, es por este motivo que en la mayoría (por no decir todas) de empresas maneja un sistema de archivo y así mantienen una armonía al momento de trasladas y manejar cualquier documento de uso público o privado.

En conclusión, la importancia del archivo se da para mantener un orden y un flujo estable de los documentos que se pueden manejar en cualquier entorno y así facilitar el desarrollo de muchas actividades.