Foro temático: Tipos de documentos

FORO TEMÁTICO: TIPOS DEDOCUMENTOS

ANYELA CRISTINA OSORNO JARAMILLO

CURSO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PROFESORA YENNY YOVANNA GOMEZ CORTES

SENA

MEDELLÍN

2023

La Guía Técnica Colombiana (GTC) tiene como objetivo proporcionar herramientas que faciliten la gestión de documentos en la organización, para simplificar y administrar las presentaciones y la gestión de la comunicación impresa y electrónica.

Debido a que el documento se utiliza como guía, puede modificarse para adaptarse a los requisitos y características internas únicas de diferentes organizaciones.

OBJETO

Para proyectar una imagen corporativa adecuada, esta guía ofrece sugerencias para formatear los distintos tipos de documentos que se producen en las organizaciones.

Tiene en cuenta los fundamentos de la comunicación y presenta un desglose de los componentes de cada tipo de documento de acuerdo con los requisitos de presentación establecidos en el manual de procedimientos para la producción de documentos de cada organización.

Empresarios, gerentes, docentes, auxiliares administrativos, secretarias y todos aquellos involucrados en la elaboración de documentos son el público objetivo de este GTC, que pretende facilitar la preparación y presentación.

REFERENCIAS NORMATIVAS

Para la correcta aplicación de este documento normativo, son imprescindibles los documentos normativos referenciados a continuación. Solo la edición citada es apropiada para referencias fechadas. Para las referencias que no están fechadas, se utiliza la versión más reciente del documento normativo citado (junto con las correcciones).

• NTC 1001, Papel, formatos.
• Documentación, NTC 1075. Manual para la numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos.
• La documentación es la NTC 1486. ​​Exposición de tesis, proyectos de grado y otras iniciativas de investigación.
• Documentación e información, NTC 4436. Papel para registros históricos. condiciones de longevidad y dureza.
• Citas bibliográficas por NTC 5613. Forma y estructura del contenido.

TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Los términos y definiciones a continuación son aplicables a los efectos de este documento normativo

• Abreviatura
• Acrónimo
• Acta
• Anexo
• Asunto
• Bibliografía
• Capítulo
• Cargo
• Carta
• Código.
• Conclusiones.
• Constancia.

Estos y muchos más son aplicables en los términos y condiciones.