Modelo Código de Ética y Conducta

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CONTENIDO

1. Presentación

1. Ámbito de Aplicación

1. Valores Corporativos

1. Lineamientos de interacción con los Grupos de Interés

1. Confidencialidad y protección de la información

1. Conflictos de Interés

1. Fraude, Corrupción, Soborno y Dilemas Éticos

1. Sostenibilidad

1. Cumplimiento de la Normatividad

1. Cumplimiento del Código de Ética y Conducta

1. Denuncias por incumplimiento del Código de Ética y Conducta

1. Comité de Ética y Conducta

1. Sanciones por incumplimiento

1. Seguimiento al Código

1. Divulgación

1. Presentación

La Compañía Hipotética S.A., con miras a lograr sus objetivos estratégicos y sentar las bases de un Sistema de Control Interno eficaz; estructuró, definió y adoptó el presente Código de Ética y Conducta, el mismo desarrolla guías de comportamiento y normas de actuación para los grupos de interés de la Compañía, y es un complemento de su Código de Buen Gobierno Corporativo.  

Este Código fue aprobado por el Consejo de Administración en reunión del 25 de febrero de 20XX, según acta No 127.

En caso de presentarse actuaciones no consideradas en este Código por parte de los miembros del Consejo de Administración, la Alta Gerencia, empleados y demás grupos de interés, se aplicarán las leyes y regulaciones que sobre el particular legisle el Estado donde la Compañía desarrolla sus operaciones de negocio.

1. Ámbito de Aplicación

Este Código debe ser observado por todos y cada uno de los empleados de la Compañía, incluyendo a la Alta Gerencia – Administradores, y demás colaboradores a través de servicios externalizados u Outsourcing.

La forma de adhesión al Código de ética y conducta por parte de los colaboradores será manifiesta al firmar su contrato con la Compañía y se refrendaran anualmente a través de cuestionarios y certificaciones que garanticen su interiorización y vivencia en el día - día de sus actividades dentro y fuera de la Organización.

Así mismo, este código debe ser aceptado y adoptado por los miembros del Consejo de Administración quienes se adhieren en el mismo momento de su nombramiento.

Los terceros como clientes y proveedores deben observar lo aquí establecido y lo aceptaran formalmente con la firma de los respectivos contratos.

En todo caso lo definido en este Código debe ser observado por los grupos de interés de la Compañía para asegurar la trasparencia e Integridad en su actuar respecto de sus relaciones de negocio con la Empresa. Los grupos de interés son los siguientes:

• Accionistas
• Miembros del Consejo de Administración
• Miembros de la Alta Gerencia – Administradores
• Empleados y colaboradores tercerizados
• Proveedores, acreedores, contratistas, asesores y cualquier entidad que preste servicios o suministre bienes a la Compañía.
• Clientes, distribuidores y consumidores
• Gobierno y entes de regulación y control
• La Sociedad y el público en General

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1. Valores y Principios Corporativos

Hipotética S.A. desarrolla sus actividades pensando en la sostenibilidad social y medio ambiente, por lo que para la Compañía es de transcendental importancia contar con valores y principios de ética y conducta que guíen su actuar, en busca de asegurar la satisfacción de sus grupos de interés y a la comunidad en general. A continuación, se dan a conocer los valores y principios que aseguran el recto actuar de sus colaboradores:

• Honestidad: Nos comportamos con rectitud, probidad y de manera justa.

• Solidaridad: Nos sumamos a las causas y circunstancias de los demás, ofrecemos apoyo y colaboración para el bien común.

• Transparencia: Trabajamos con independencia, objetividad, y de manera clara y confiable.

• Integridad: Actuamos de manera ética, y coherente.

• Respeto: Reconocemos las necesidades y expectativas de nuestros grupos de interés, con relación a la sostenibilidad, la diversidad, el medio ambiente, y la responsabilidad social.

• Igualdad: Interactuamos con neutralidad y somos imparciales al momento de tomar decisiones, buscando siempre la satisfacción de los grupos de interés y buscando el trato equitativo de estos.

• Prudencia: Actuamos de manera consiente con relación a los riesgos a los que se enfrenta el negocio, por lo que tomaran decisiones aplicando el buen juicio, y siempre pensando en el costo beneficio de la Empresa.        

1. Lineamientos de interacción con los Grupos de Interés

A continuación, se relacionan los lineamientos con los diferentes Grupos de Interés de la Compañía para que sean observados, interiorizados y aplicados por todos nuestros colaboradores con el objetivo de asegurar relaciones éticas, transparentes y sostenibles en el tiempo:

1. Accionistas:

La Compañía actúa de manera neutral con sus accionistas, es decir que tiene un trato igualitario con todos sus inversionistas. Las decisiones que se toman al interior de la Organización no están sesgadas para beneficiar a alguien en particular.

1. Empleados, Alta Gerencia – Administradores, Miembros del Consejo de Administración:

1. Nos respetamos los unos a los otros, trabajamos en equipo, fomentado relaciones de confianza en busca de lograr los objetivos organizacionales en un buen ambiente de trabajo.

1. Aceptamos al otro porque nos complementamos, independientemente de la diversidad de género, habilidades, competencias, perfiles y experiencia. Las decisiones que toma la Compañía con relación a sus colaboradores se basaran en el cumplimiento de sus responsabilidades, desempeño y trato a los demás.

1. En Hipotética S.A., protegemos a nuestros empleados, velamos por su seguridad y su vida, por lo que aseguramos su formación en temas de salud y seguridad en el trabajo, suministramos la dotación y demás instrumentos para realizar sus tareas, así mismo, buscamos el equilibrio entre su vida personal y laboral.

1. Rechazamos cualquier actitud de acoso, ya sea este: laboral, sexual, psicológico, moral, y/o abuso de autoridad, por lo que en nuestra Compañía se disponen de herramientas para denunciar cualquier tipo de abuso.

1. Respetamos igualmente el derecho de asociación, por lo que garantizamos este derecho bajo las normas estatales que le apliquen.

1. Los colaboradores de Hipotética S.A., son responsables de no divulgar información confidencial de la Empresa.

1. Nuestros empleados se comprometen a usar y cuidar de manera razonable los activos de la Compañía.

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1. Proveedores, acreedores, contratistas, asesores y demás servicios externalizados:

La Compañía propende porque todos sus aliados estratégicos en la cadena de suministro tengan conocimiento, interioricen y vivan tanto sus valores como este Código Ética y Conducta.

Nuestros aliados estratégicos darán cumplimiento a las políticas, normas y procedimientos que tenga la Compañía en materia de compras y contratación de bienes y servicios, así como, las que tengan que ver con la confidencialidad de la información, uso y custodia de los activos, y salud y seguridad en el trabajo, entre otros.