Planeacion en Administración

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UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

CENTRO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS ECONÓMICO ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIÓN

PLANEACIÓN

Planeación.

¿Qué es la planeación? A grandes rasgos es la acción de elaborar estrategias para alcanzar una meta que ya se tenía preestablecida, claro está que para poder planear se necesita de ciertos elementos, que son el comprender y analizar una situación o cosa específica, para después pasar a definir los objetivos que se quieren alcanzar, en otras palabras, el planear algo es definir el lugar o momento donde se encuentra algo o alguien, luego se plantea a donde se quiere ir y se indican los pasos que habrá que seguir para llegar hasta ahí.

Gracias a que las personas planifican son capaces de alcanzar todos los objetivos que se proponen. El tiempo para cumplir dichos objetivos depende de cada persona, ya que se toman en consideración varios elementos, como por ejemplo los recursos que tenga el individuo para cumplir con lo planeado además de diversas situaciones que puedan aparecer durante el camino hacia el objetivo.

Otro ejemplo puede ser que se presente en el ámbito laboral, ya que la mayoría de las organizaciones empresariales se enfocan en la obtención de ganancia posterior a cierto tiempo, estas deben utilizar la planeación tomando en cuenta factores como las inversiones, los gastos y el tiempo que tarda en recuperarse la inversión, los créditos bancarios y los posibles imprevistos que llegaran a suceder en el periodo de tiempo, las empresas deben de organizar de manera eficiente la producción de las organizaciones, además claro de evitar en lo más posible los inconvenientes.

Entrando un poco más a fondo en el tema, encontramos los principios de la planeación, los cuales son:

• Flexibilidad, que el plan que se quiera llevar a cabo en alguna empresa pueda adaptarse a cualquier cambio en cuestión de las necesidades
• Inherencia, cualquier persona u organización tiene que contar con un plan que determine cómo resolver determinados problemas y alcanzar los objetivos de la manera más eficiente posible,
• Racionalidad, las decisiones deben tomarse a partir de la lógica y la razón, no según las emociones y los valores.
• Universalidad, para los planes se debe especificar la cantidad de recursos necesarios para alcanzar los objetivos que se establecieron.
• Unidad, en una empresa, cada miembro debe tener asignado un objetivo, que a su vez, lo guiara hacia la meta en común
• Compromiso, se debe tener en cuenta y calcular el tiempo que implicara el compromiso de cada uno de los recursos para lograr el objetivo
• Precisión, el plan debe ser perfecto, mientras menos errores tenga el plan a seguir, mayor será la probabilidad de lograr los objetivos
• Factor limitante, el plan debe ser diseñado considerando en cada decisión establecer los factores limitantes que podrían impedir la concisión de los objetivos
• Factibilidad, cualquier plan en mente debe ser realista, siendo diseñado en base a la experiencia, a hechos concretos y a los recursos disponibles.

También existen distintos tipos de planeación, los cuales son:

• Planeación estratégica. Es un análisis y formulación de planes del cual es responsabilidad del nivel directivo más alto de alguna organización, para alcanzar sus objetivos. Se trata de una forma de previsión, también puede contener distintas opciones o modelos aplicables en función de las circunstancias que se vayan detectando. La planeación estratégica normalmente es de largo plazo, se centran en temas amplios y duraderos que aseguran la efectividad de la organización y su supervivencia durante muchos años.
• Planeación táctica. Es el proceso que toma en cuenta los recursos de la organización para realizar la planeación estratégica. Son los planes que se diseñan para hacer frente a alguna crisis, parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica, y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de la organización.
• Planeación operativa. Se refiere básicamente a la asignación previa a las tareas específicas que deben realizarse para la resolución de conflictos, se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos en la planeación estratégica y táctica. Los planes operativos son a corto plazo y se dividen en un área de nivel medio de la organización.
• Planeación normativa. Es un problema meramente técnico, se centra en la “lógica de la formulación”. Haciendo de la planificación una tecnología que orienta las formas de intervención social, es el “modelo analítico” que explica la situación problema.
• Planeación interactiva. En esta planeación se diseñan soluciones para problemas que podrían surgir en un futuro, lo que la distingue es el énfasis en la formulación de los objetivos y la búsqueda activa de medios para hacerlo posible.

Los elementos que conforman la planeación son:

• Visión. Una descripción de la empresa en el futuro y de, en qué se quiere convertir la empresa.
• Misión. Lo que está haciendo la empresa para lograr sus objetivos, la razón de ser de la empresa.
• Objetivos. Los resultados que la compañía se propone alcanzar.
• Estrategias. La forma en la que se canalizaran los esfuerzos para alcanzar los objetivos.
• Políticas. La guía para tomar las decisiones de cada una de las áreas de la compañía.
• Programa. Las acciones que deben llevarse a cabo para ejecutar cada parte del plan.
• Presupuesto. Es lo que costara la implementación de un plan, ya que detalla costos, ingresos, egresos, etc.

Bibliografía

• Significado de planeación. (2017, 31 octubre). Recuperado 27 marzo, 2020, de https://www.significados.com/planeacion/
• Raffino, M. (2020, 13 febrero). Planeación en Administración - Concepto, principios y elementos. Recuperado 27 marzo, 2020, de https://concepto.de/planeacion-en-administracion/
• Planeación. (2019, 26 julio). Recuperado 25 marzo, 2020, de https://conceptodefinicion.de/planeacion/