Administración documental en el entorno laboral

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

PRESENTADO POR:

ANA MARCELA SERRANO GUARNIZO (2789734)

EVIDENCIA 3 - ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

INSTRUCTOR:

YENNY YOVANNA GOMEZ CORTES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

Barrancabermeja, 07 de julio de 2023

Evidencia de Producto - Ensayo Importancia de los Archivos: De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un ensayo utilizando terminología archivística sobre la Importancia de los archivos teniendo como base su origen, evolución, sus cualidades, clasificación, categorización y aplicación en medio actual.

ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Los archivos son una serie de documentos recopilados en un proceso por personas naturales o de entidades públicas o privadas, durante el período de gestión, y al considerar que el archivo de palabras proviene del archivio latino y uno de los areciones griegas que significa el principio, origen y que sus intereses provienen del origen de la escritura. La importancia de los archivos es un problema que se realiza en la evolución de los tiempos en todos los campos de la cultura, social, política y científica y científica de toda la humanidad, porque las tiendas, recopilan, actualizan y publican la información registrada en ella.

En la sección de negocios, proviene de sus intereses en la información manejada y cuál es el principal activo de sus recursos en entidades públicas como el personal, en el proceso histórico de sus funciones y actividades, en función del valor que tiene para las propiedades por administración e investigación. Ahora, al centrarse en la importancia de los archivos para la administración, orientado a la organización, se determina que el archivo es proteger en una forma ordenada de documentación e información que se usa muy en todas las entidades de cualquier manera que los contengan, tanto en libros, sistemáticos. , en las hojas, en la carpeta, entre otras; Ordenado de manera ordenada de manera lógica y eficiente, lo que permitirá que el futuro lo busque, se encuentra fácilmente de manera rápida y rápida cuando se le pide.

Considere todo lo que se dice anteriormente, se determina que el archivo es llevado a cabo por personas u organizaciones en el desarrollo de los procesos establecidos en sus objetos, y de acuerdo con sus objetivos, donde esta entidad puede acceder a la información con frecuencias existentes y es un determinante para el plan de mejora y toma de decisiones; eso es también

Determinante para la realización de todos los procedimientos legales, administrativos y fiscales que todas las empresas tienen que llevar a cabo. Con respecto a la importancia de los archivos de investigación, esto se determina de acuerdo con la responsabilidad contenida en todos los documentos de la organización, ya sea público o en privado, expresan todos los datos archivados y las fuentes de la encuesta si se producen algunos hechos dentro de la realización de la empresa. de estudios sobre eventos pasados ​​que ganan procesos políticos, sociales, económicos, económicos, administrativos y tecnológicos.