Proyecto Blue Zuma

Proyecto Blue Zuma

Parte 1 

Usted es miembro de un equipo de proyecto asignado para desarrollar la nueva patineta de cuchilla de nombre código “Blue Zuma”.

Para el propósito de este caso, suponga lo siguiente:

1. El proyecto comienza el 2 de enero de 2008.

2. Se toma nota de los siguientes días de fiesta: 1 de enero, Día de los Caídos (último lunes de mayo), 4 de julio, Día del Trabajo (primer lunes de septiembre), Día de Acción de Gracias (cuarto jueves de noviembre), 25 y 26 de diciembre.

3. Si un día de fi esta cae en sábado, entonces se dará el viernes como día libre adicional, y si cae en domingo, se dará el lunes como día libre.

4. El equipo del proyecto trabaja jornadas de ocho horas, de lunes a viernes

Construya un programa de red para este proyecto y prepare un memorándum que responda las siguientes preguntas:

1. ¿Cuándo se calcula que el proyecto esté terminado? ¿Cuánto tiempo tomará el proyecto?

2. ¿Cuál es la ruta crítica del proyecto?

3. ¿Qué actividad tiene el mayor tiempo de tolerancia?

4. ¿Qué tan sensible es esta red?

5. Identifique dos acontecimientos importantes sensibles y explique sus opciones.

6. Compare las ventajas y desventajas de mostrar el programa como una red frente a un diagrama de Gantt. Incluya las siguientes impresiones: Diagrama de Gantt. Diagrama de red que resalte la ruta crítica. Tabla de programa que reporte el ES, LS, EF, LF y tiempo de tolerancia para cada actividad.

Parte 2

El siguiente personal ha sido asignado al equipo de proyecto de Blue Zuma: 4 especialistas de marketing 4 ingenieros de diseño 4 ingenieros de desarrollo 4 ingenieros industriales 1 agente de compras Utilice el archivo de la parte 1 y la información contenida en las tablas A2.1 y A2.2 para asignar los recursos al programa del proyecto

Parte A

Prepare un memorándum que aborde las siguientes preguntas:

1. ¿Cuál de los recursos tiene una asignación en exceso?

2. ¿Qué actividades incluyen recursos con asignación en exceso?

3. Asuma que el proyecto tiene limitaciones de tiempo y trate de resolver cualquier problema de asignación en exceso al nivelar dentro del tiempo de tolerancia. ¿Qué sucede?

4. ¿Cuál es el efecto de la nivelación dentro del tiempo de tolerancia en la sensibilidad de la red? Incluya un diagrama de Gantt con la tabla del programa después de nivelar dentro del tiempo de tolerancia.

Parte B

Prepare un memorándum que aborde las siguientes preguntas:

1. Asuma que el proyecto tiene restricción de recursos y ningún personal adicional está disponible. ¿Cuánto tomará el proyecto dados los recursos asignados? (Pista: deshaga la nivelación realizada en la parte A antes de responder esta pregunta.) Nota: No se permite la división de las actividades. 2. ¿Cómo se compara la nueva duración con la fecha de cumplimiento estimada generada de la parte 1? ¿Qué le dice esto acerca del efecto que los recursos pueden tener en un programa? Incluya un diagrama de Gantt con una tabla de programa que describa el programa con limitaciones de recursos.

Parte 3

La administración superior no está feliz con el programa de limitaciones de recursos generados al final de la parte 2. Robin Lane, el presidente, ha prometido a los minoristas que la producción de las nuevas patinetas comenzará el 1 de febrero de 2009. 1. ¿Qué opciones están disponibles para cumplir con este nuevo vencimiento si el proyecto no tiene limitaciones de recursos? 2. ¿Qué opciones están disponibles para cumplir con este vencimiento si el proyecto tiene limitaciones de recursos? Dewey Martin, director de desarrollo de producto, se ha encargado de tener disponible al siguiente personal para trabajar en actividades específicas del proyecto. Como hay una grave escasez de personal en ARC, solicita que usted sólo utilice mano de obra adicional que ayude a cumplir con el nuevo vencimiento. Su objetivo es desarrollar un programa que satisfaga el vencimiento con el mínimo uso de recursos adicionales. El personal disponible y el efecto en la duración de la actividad se presentan en la tabla A2.3.

Prepare un memorándum que aborde las siguientes preguntas:

1. ¿Qué asignaciones de personal adicional elegiría para completar el proyecto dentro del vencimiento original? Explique sus elecciones, así como las razones para no elegir otras opciones. 2. ¿Cómo han afectado estos cambios la sensibilidad de la red? Incluya un diagrama de Gantt con una tabla de programa que presente el nuevo programa.

Parte 4 

Robin Lane y la administración superior han aprobado el programa al final de la parte 3. Guarde el archivo que contiene este programa como un programa de línea de base. Prepare un memorándum que contenga las siguientes preguntas:

1. ¿En cuánto se calcula el costo del proyecto?

2. ¿Cuál es la actividad de mayor costo para la conclusión?

3. ¿Cuál es el recurso que se lleva el mayor costo total?

4. ¿En qué meses del proyecto se esperan los costos más elevados y más bajos?

5. ¿Qué costos podrían quedar fuera de este presupuesto? Incluya una tabla que contenga los costos estimados para cada actividad y un programa de flujo de efectivo para cada mes del proyecto.

Parte 5

Hoy es 16 de agosto de 2008. En la tabla A2.4 se resume la información relacionada con las actividades terminadas hasta la fecha. Robin Lane ha solicitado un informe de avance escrito para el proyecto Blue Zuma.

1. Su informe de avance debe incluir una tabla que contenga el PV, EV, AC, BAC, EAC, SV, CV y CPI para cada actividad y el proyecto completo.

El informe también debe abordar las siguientes preguntas:

a) ¿Cómo progresa el proyecto en términos de costo y programa?

b) ¿Qué actividades han salido bien? ¿Qué actividades no han terminado bien?

c) ¿Qué indican el PCIB y el PCIC en términos de qué cantidad del proyecto se ha cumplido hasta la fecha?

d) ¿Cuál es el costo estimado al cumplimiento (EACF)? ¿Cuál es el VACf ?

e) Informe e interprete el TCPI para el proyecto en este punto en el tiempo.

f) ¿Cuál es la fecha estimada de terminación?