DIRECCIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA

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DPTO. DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

1. IDFENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Administración y Finanzas

SE REPORTA A: Departamento de administración y finanzas

OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Administrador Contable, contralor, asistente financiero, contable, Contador.

SUPERVISA A: departamento de planificación de medios y compras, administración general.

2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Licenciatura en Contabilidad

CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Grado o diploma en finanzas o contabilidad, mínimo 5 años de experiencia profesional, familiarizados con los procesos y las prácticas de contabilidad.

HABILIDADES ESPECIALES: Fuerte conocimiento de Microsoft Excel, capacidad para analizar eficazmente los datos utilizando formulas y otras funciones, QuickBooks, conciliaciones y la experiencia del perfil, excelentes habilidades de organización y atención al detalle, capacidad para planificar y priorizas su carga de trabajo, habilidades de servicio al cliente y trabajar bien en un ambiente de equipo.

ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada de trabajo y de desplazarse a nivel nacional.

3. DESCRIPCION GENERAL

Administrador contable con experiencia para unirse a su departamento de contabilidad en Duoc UC. La responsabilidad principal de esta posición sería mantener y actualizar los registros contables, la publicación de las transacciones en el libro mayor de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nóminas. El mantenimiento de registros de cuentas bancarias, conciliación de cuentas bancarias y el equilibrio de los talonarios de cheques. Asistir al contable en la preparación para la auditoría y la producción de estados financieros, presupuestos y otros informes financieros mediante la realización de las funciones que proporciona la documentación relacionada, la preparación de varios resúmenes e informes contables y la elaboración de estadísticas.

4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA

1. Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y demás reportes financieros.

2. Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas.

3. Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.

4. Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones.

5. Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA.

6. Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información siguiendo con los Principios Contables generalmente Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.

7. Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.

8. Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.

9. Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es el software utilizado por la organización para dicha actividad.

10. Elaboración de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios.

11. Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).

12. Control y ejecución de solvencias de Seguro Obligatorio.

13. Realización de la relación de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.

5. ESPECIFICACIONES

Responsabilidades: Revisar que se cumplan con los principios de contabilidad de aceptación general. Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.

Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área.

Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.

Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente

Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

Ambiente: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación y de campo en condiciones variables según lugar y circunstancias.

6. RELACIONES DE TRABAJO

CON

PARA

Departamento de planificación de medios y compras, administración general.

Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas. Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.

CONSEJO CONSULTIVO INTERNACIONAL

1. IDFENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Director de Relaciones Internacionales

SE REPORTA A: Consejo Consultivo Internacional

OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Relaciones internaciones, negocios internacionales.

SUPERVISA A: cuerpo estudiantil

2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Licenciatura en negocios internacionales,