Importancia de definir un proceso

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Las fronteras son algo fundamental en cada subsistema, estas ayudan a mantener lo que es de producción ahí, lo que es de ventas ahí, esto para que un problema de un subsistema no frene otro y así no se vea toda el área en caos. Hay ocasiones que los problemas no son parte de la compañía, pueden ser de los proveedores estas fronteras ayudan a que toda el área de producción no se vea frenada. Ya sea que haya un almacén u otros métodos de solución de problemas pero al establecer fronteras puedes solucionar los problemas.

Lo más importante en una industria es evitar la entropía, entropía en la industria se refiere al caos. Lo que toda empresa busca es evitar la entropía, ya que esta genera desorden y pérdidas económicas. Hay muchas causas por las que surge, por ejemplo, la desorganización, falta de planeación, falta de capacitación, etc. Cuando una empresa no tiene estas características se dice que está en estado de neguentropia, como podemos suponer este es el opuesto. La entropía se puede evitar de muchas maneras pero la manera más fácil es que desde el primero tengas bien estructurado tu proceso de planeación. La entropía se causa por falta de información, sin embargo hay que tener cuidado ya que el exceso de información también la genera, hay que encontrar el equilibrio.

En una industria a pesar de que siempre se planea evitar la entropía, hay que suponer que siempre habrá problemas, el que tan rápido se resuelven y cuanto afectan es la manera de ver si se evitó esta. La manera más fácil de solucionar problemas es por medio de diagramas. Hay muchos tipos de diagramas o cuadros para poder encontrar la solución a los problemas. El más famoso y que ha sido probado por ser efectivo es el diagrama Ishikawa o diagrama de pescado. Este es muy sencillo, tiene como función escribir las posibles causas en ciertas áreas, al encontrar los problemas de estas áreas se encuentra el problema mayor o problema raíz. Al encontrarlo tenemos que generar posibles soluciones hasta encontrar la mejor y borrar el problema desde la raíz.

Podemos concluir que es muy importante la definición de un proceso antes de llevarlo a cabo, podemos ver que esto no solo se lleva a cabo en la industria, si no en la vida diaria. Al elegir el tema lo quise enfocar más a la industria ya que yo lo consideraba algo más profesional y que solo servía en ese ámbito, pero al indagar más en el tema y ponerme a pensar pude ver que esto nos ayuda en el día a día. Quizá no de una manera tan compleja como definir fronteras o encontrar sinergia en el proceso, pero sí de manera sencilla al ver que va primero y cómo hacer para evitar perder el tiempo.

Bibliografía

(salazar, 2012)

(definicion, 2015)

(definicion, 2015)

(definición, 2015)