Integración, alcance y tiempo

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El paso posterior a determinar actividades es la Identificación de recursos según Kalenatic, Mancera, Moreno y González (2011), cada una de las actividades resultado del WBS consume para su ejecución recursos renovables y/o recursos no renovables, para la identificación de los recursos renovables requeridos se propone el uso de OBS, el cual define el área organizacional responsable, los equipos y el tiempo necesario para la ejecución de las actividades [15], conjuntamente, a través del el BOM (Bill of Materials) se identifican los recursos no renovables requeridos, tales como materiales consumibles y dinero.

Estructura de desglose de actividades, escuela:

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¿Qué fue lo más difícil de hacer cuando estabas armando tu EDT?

Definitivamente la parte más complicada que el equipo identificó al momento de desarrollar el EDT, fue definir que tan a detalle lo haríamos, coincidimos en que puede ser tan minucioso y extenso como el gerente del proyecto lo decida, hay un infinito número de actividades que se pueden ir al detalle extremo con el riesgo de que los involucrados se pierdan un poco en tanto detalle.

¿Cuáles son los beneficios de tener una EDT en tu fase de planeación?

La planeación es la disposición sistemática de tareas para el logro de un objetivo. El plan establece lo que se necesita lograr y cómo se debe lograr. El plan se convierte en un punto de referencia contra el cual se puede comparar el avance real. Gido y Clements (1999)

El principal beneficio de la EDT dentro de la planeación es que esta descomposición jerárquica nos provee una visión estructurada del trabajo que se debe hacer y entregarse.

Para poder realizar el EDT es recomendable que todo el equipo que participe en el proyecto esté involucrado, así poder obtener beneficios, más y mejor participación por parte de los miembros del equipo logrando mayor compromiso e identidad en el mismo y minimizando las omisiones.

Conclusiones:

La necesidad de entender por completo el trabajo a realizar en un proyecto va más allá del alcance, costo y tiempo. Obtener estimados de estos esto implica estimar todo el trabajo, no solo la mayoría.

La EDT (estructura de desglose del trabajo) es una herramienta esencial para ayudarte a conocer el alcance del proyecto. Muestra los límites reales del proyecto, asegura que no se trabajen esfuerzos innecesarios o que estén fuera del marco del proyecto.

Permite llevar el proyecto de una forma más manejable, organizada y sencilla, iniciando la construcción del mismo desmenuzando todas las partes en orden jerárquico, para ser efectivo debe ser simple y, más importante aún, no debe confundirse con el cronograma del proyecto que cumple con una función diferente en su plan de Administración de Proyectos.

Paulina Guerra Adame.

El EDT es indudablemente una herramienta que nos permite visualizar y dimensionar el proyecto a detalle, nos ubica en el tiempo y en las actividades que deben estarse realizando en el mismo.

Una buena definición del EDT es vital para gestionar cualquier proyecto, de la misma forma ayuda a definir presupuestos en base a las actividades y a identificar adecuadamente los riesgos.

Creo que esta herramienta puede poner en perspectiva a los interesados de la magnitud del proyecto, el realizarlo de forma adecuada puede ser una gran ventaja dentro de la planeación para evitar que los costos se disparen por omisiones y puedan llevarse presupuestos de forma más ordenada y cercana a la realidad.

En resumen podemos decir que el EDT una imagen gráfica de la jerarquía del proyecto, nos permite identificar todos los entregables es indispensable en todo proyecto, debe incluir también los entregables y podría ser base de las EDTs de otros proyectos.

Marcela Valdez Ibarra.

Importancia de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Muchas personas simplemente hacen una lista de cosas a realizar como su método de definir las actividades de un proyecto. Esto es un gran error. Hay enormes ventajas en usar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es mucho mejor que una lista de actividades por las siguientes razones: -Una lista de actividades, podría no incluir todos los entregables. En cambio, la construcción de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), ayuda a garantizar que no se olvide ningún entregable. - Una lista de actividades no permite desglosar claramente el proyecto en pequeñas partes; podría incluir paquetes de trabajo, cuyas horas de trabajo son superiores a las que se puede controlar. (esa es un pocota idea: desglosar hasta asegurar control) - Una lista de actividades es creada usualmente por una persona, mientras que la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) se crea con el aporte del equipo y de los Interesados (Stakeholders).(facilita la integración , comunicación e involucramiento) - El proceso de creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) permite al equipo, tener el proyecto en mente y por lo tanto, mejorar el Plan para la Dirección del Proyecto.

Erck Alejandro Aguiñaga

Acta constitutiva del proyecto.

- Nombre y breve descripción: La responsabilidad de la rotación del personal, realidad que todos evadimos. Se busca llegar a tener los factores más relevantes que afectan en la rotación del personal, así como la participación o responsabilidad de los involucrados en el proceso, para la empresa Talento Institucional, quien es la empresa administradora del personal en los centros de entretenimiento del país, Casinos.

- Administrador del proyecto y nivel de autoridad:

- Proyect Leader: Marcela Valdez. Autoridad sobre toma de decisiones y planes de acción.

- Comité táctico: Paulina Guerra y Erick Aguiñaga. Personal encargado de recabar información y presentar estrategias de mejora.

- Principales interesados: la organización en general, entre mayor retención se mantenga en la empresa en cuanto a personal se refiere, mayor oportunidad de rentabilidad en el negocio, ya que se evitarían pagos de recapacitación, eliminación de errores por desconocimiento y una mayor confianza en el equipo de trabajo.

- Descripción del producto / entregables: Los entregables serán los factores históricos