LA HISTORIA INSTITUCIONAL Y GÉNESIS DOCUMENTAL: LA DIPUTACIÓN Y EL ARCHIVO DEL REINO DE ARAGÓN

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En ese caso cabe destacar que los principios y los procedimientos de la gestión documental son el eje central en dichas organizaciones teniendo en cuenta el record maganet consta que la información registra en un soporte donde para ellos solo exista la palabra documento. Mientras tanto En tiempos atrás los documentos tenían prioridad por medio de una evidencia donde se registraban las actividades es por ello que en el XII tras un debate muy importante donde se basaron que el archivo surge a raíz de una necesidad de conservar el proceso de su conservación hasta su disposición final hasta su ciclo de vida. Dónde abarca el diseño e información del documento protección del documento organización eliminación y transferencia del documento. Por ello se debe tener presente todas las funciones que cumple el documento en la continuidad en la gestión del documento donde hace participe el sistema archivístico y el archivero que cumple la función de representar la gestión documental como estadios prácticos que hoy por hoy hace parte de la integración archivística por otro lado no se debe olvidar el acercamiento o la importancia que cumple los archivista en la conservación del documento porque partir de que se tiene conocimiento el archivista tiene la responsabilidad de hacerse cargo del proceso documental desde su momento de producción hasta su eliminación o hasta después de conservado. Sin embargo se debe tener presente que eje fundamental de una entidad es la organización documental porque permite un buen uso y manejo en la conservación y búsquedas de información que favorece y disminuye la perdida de información. Por ello en la organización de archivos documentales es importante respetar el orden original del documento es decir respetar aquel orden de tuvieron o debieron tener los documentos en cada una de las oficinas donde se produjo el documento. Mientras que en la clasificación documental nos permite tener un acercamiento más afondo en diferenciar aquellas agrupaciones documentales, es decir respetar el principio la procedencia documental porque esta consiste en armar grupos únicos o de la misma clase documentos que designen algo entre sí. Además todos estos métodos son de gran valor e importancia porque nos permite tener un acercamiento más vulnerable con los documentos a cuidarlos a protegerlo y darle aquel valor fundamental que estos mereces ya que estos hacen parte de nuestra vida diaria y patrimonial. Por otro lado cuando hablamos de gestión incluye aquellos procesos archivísticos que se deben tener siempre presente como lo es el cuadro de clasificación que es un campo fundamental donde se decide qué tiempo serán guardados los documentos es decir se le da ese valor de retención fundamental que se convierte en valoración documental. Además se debe tener en cuenta un factor fundamental como lo es el orden original de los documentos es aquel proceso que surge a partir del conocimiento de procedimientos administrativos, es decir respetar el orden de donde fue producido el documento en medio de su trámite. Así mismo la evolución ha tenido más elementos en común que de igual forma emplea aquellos elementos principios y los procedimientos que constituyen el núcleo central de la gestión del documento.

Finalmente se puede decir que la intervención del nacimiento del génesis del documento, es decir antes de su nacimiento no se tenía una responsabilidad como tal de un apersona responsable de los archivos, por lo tanto no se tenía una definición como tal de gestión documental por ello se debe tener en cuenta que la gestión documental y nacimiento del génesis es una función archivística y como tal corresponde a los archivistas es decir la aplicación mas integra y consolidada con tratamiento del archivo.

BIBLIOGRAFIA

Historia institucional y génesis documental: la diputación y el archivo del reino de Aragón siglo (XV-XVIII).Diego Navarro Bonilla UNIVERSIDAD CARLOS III