NORMATIVA DE USO DE LOS AMBIENTES PRÁCTICOS DE APRENDIZAJE

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- Otras consideraciones

Cuando un profesor crea necesario modificar el horario de una práctica o requiera desarrollar actividades complementarias con los estudiantes, debe reportar con 48 horas de anticipación, con la condicional de que la aceptación queda sujeta a la disponibilidad de espacios y alistamiento de insumos, equipos y preparaciones de montajes o soluciones (cuando aplique).

La reprogramación de las prácticas deberá presentar la autorización de los Jefes de Programa y concertar con el Coordinador APA y/o los líderes de turno o analistas de los laboratorios o salas para una nueva programación.

Los estudiantes que elaboren trabajos de grado o proyectos de investigación debidamente avalados por las Directivas de la Universidad, deben concertar la disponibilidad horaria y programación con el analista o líder de turno del laboratorio o sala previa solicitud.

- NORMATIVA DE SEGURIDAD

- Protección personal y colectiva

TODOS los usuarios o personal que ingrese a los APA deben:

Conocer, observar y acatar las normas expresadas en la presente Normativa y en las carteleras o avisos que se encuentran en cada laboratorio o sala.

Para personal relacionado con el programa de Ingeniería Ambiental, Odontología o expuesto a riesgos biológicos tener como mínimo las vacunas anti-tétano y hepatitis B.

Para cualquier trabajo en:

Laboratorios: usar como mínimo ropa de trabajo (overol, bata o similar), guantes y gafas de seguridad. Para la manipulación de muestras químicas y/o biológicas, soluciones y/o reactivos, consultar las especificaciones u hojas de seguridad química para el uso de elementos de protección personal adecuados (como mínimo, usar guantes y gafas de seguridad).

Otras Salas: usar la debida protección frente a agentes audiovisuales según el riesgo al que se expondrá (no exceder los límites sonoros [audífonos] o de radiación [pantallas]).

Las áreas de laboratorios cuentan con extintores, (algunos con ducha y lavaojos), cada usuario debe conocer su ubicación en caso de presentarse una emergencia. El área de los extintores de incendios permanecerá visible, libre de obstáculos y de fácil y rápido acceso a ellos. Cuando se requiera trabajar con sustancias altamente tóxicas, corrosivas y volátiles se debe informar a la Coordinación de APA sobre el requerimiento con el fin de cumplir el protocolo respectivo (uso de cabina de extracción y disposición apropiada de residuos).

Contar con la afiliación básica de ARL/ARP/EPS o seguro de la Universidad.

- Manejo de Contingencias y Emergencias

Los usuarios de los APA deben:

Informar inmediatamente cualquier accidente a los Auxiliares APA y/o Líderes de Turno quienes diligenciaran el formato de la Universidad “Reporte de Accidentes, Incidentes, Condiciones o Actos Inseguros”. En caso de accidente con lesión, remitir e informar al Departamento Medico de Bienestar Universitario y/o de Salud Ocupacional.

Caso de agentes biológicos o químicos

Limpiar inmediatamente los derrames de líquidos o sustancias después de la eliminación de la causa de vertido; usar el equipo de protección personal y kit de derrames en el caso que sea de un reactivo o residuo peligroso.

En caso de entrar en contacto, ingestión o inhalación de sustancias químicas, seguir el protocolo establecido para ello e informar inmediatamente a Salud Ocupacional y Talento Humano.

Caso de agentes eléctricos y/o magnéticos

Desconectar la fuente de emisión o poder e informar al auxiliar la causa del accidente.

En caso de conato de incendio, usar el extintor más cercano.

Notificar cualquier accidente a la línea de emergencia de la Universidad ¿0000?, línea de seguridad ¿0000? o vía telefónica a la oficina de Salud Ocupacional y a la de Talento Humano.

- Manipulación de Sustancias Químicas

Los usuarios del laboratorio deben:

Consultar las hojas de datos de seguridad de los reactivos antes de su utilización.

Utilizar solo los reactivos que se encuentren etiquetados por el fabricante o con etiqueta de la Universidad. Notificar al personal del laboratorio si se encuentra algún frasco sin etiquetar.

Si requiere reactivos o soluciones, diligenciar el formato GESTIÓN DE SERVICIOS DE LABORATORIO PARA INVESTIGACIÓN FAM2-56 y entregarlo de acuerdo al horario establecido (como mínimo tres días antes de la prueba o ensayo). Todos los reactivos e insumos serán comprados por la Universidad y almacenados en los sitios establecidos por el Laboratorio para tal fin.

Se prohíbe el ingreso de reactivos por parte de estudiantes a la Universidad y el almacenamiento de reactivos y soluciones en sitios diferentes a los autorizados.

Para el uso de gases, informar al Líder de Turno con copia al Auxiliar del laboratorio antes de su uso y registrar el tiempo de uso. Todas las conexiones nuevas para gases a equipos o montajes deben ser realizadas y verificadas por personal experto.

- Equipos y otros materiales

Para hacer uso de un equipo que requiera cuidado especial dejar registro del entrenamiento en el formato APA-BOG-09 “Capacitación especial”, el cual debe estar firmado por el instructor (docente) y el usuario.

No usar equipos sin autorización. En caso que un usuario haga uso de un equipo sin autorización, se aplicaran las sanciones establecidas en el numeral 10 del presente documento.

Antes y después de usar cualquier equipo, el usuario y quien lo presta deben verificar el estado y buen funcionamiento del mismo y diligenciar el formato de uso de equipos GESTIÓN DE SERVICIOS DE LABORATORIO PARA INVESTIGACIÓN FAM2-56. En caso de presentar una falla o error en los equipos, se deberá registrar e informar al auxiliar de laboratorio.

Para movilizar o prestar herramientas y equipos entre laboratorios o en caso que se requiera su uso fuera de las instalaciones de la Universidad, se debe hacer la solicitud al auxiliar de laboratorio y diligenciar el formato TRASLADO DE ACTIVOS FIJOS