PRACTICA No. 1 – ARRANQUE DE ACCESS

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UNA VEZ DIRIGIDA HACIA TU USB, ACEPTAS Y DESPUES DAS CLIC AL BOTON CREAR. TE DEBERA APARECER ESTA VENTANA.[pic 3][pic 4][pic 5]

[pic 6]

[pic 7]

[pic 8]

A continuación comenzar la creación de la estructura de las tablas:

1. Empezaremos creando la tabla PUESTOS:

a. Seleccionar la ficha crear, Diseño de tabla después el objeto Diseño de Tablas.

[pic 9]

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c. Seleccionada la opción Diseño

[pic 10]

d. En la columna Nombre del campo, introducir CODIGO PUESTO.

NOTA. Para desplazarse a la columna siguiente, en este caso Tipo de datos, es necesario oprimir la tecla Tab o bien hacer clic sobre la columna.

e. En la columna Tipo de datos, elegir la opción número, bien seleccionándolo en la lista que se despliega haciendo clic sobre la flecha de la derecha de dicha casilla o bien oprimiendo la tecla N.

f. La columna Descripción no es de relleno obligatorio. Es conveniente rellenar dicha columna cuando la cantidad de campos de una tabla es elevada. En nuestro caso no haremos uso de dicha descripción.

NOTA. En algunos casos no es necesario establecer propiedades a cada campo distintas de las predeterminadas. Nosotros cambiaremos en la mayoría de los mismos.

g. En este campo cambiaremos el tamaño del campo para que sea Entero. Para ello, hacer clic sobre el cuadro de texto Tamaño del campo perteneciente al apartado Propiedades del campo.

NOTA. Este tipo de datos permite valores enteros comprendidos entre -32,768 y 32,707. Como suponemos que en nuestra empresa no habrá más de 32,000 empleados, usaremos este tamaño para que nuestra tabla no reserve espacio innecesario de memoria.

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h. Se procederá de la misma forma con el resto de campos tal y como se indica en la siguiente tabla:

NOMBRE

TIPO

TAMAÑO

CODIGO PUESTO

Numero

Entero

PUESTO

Texto corto

35

CODIGO SECCION

Numero

Entero

OBSERVACIONES

Texto corto

255

i. A continuación vamos a establecer la Clave principal de esta tabla.

NOTA. Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de la tabla.

En nuestra tabla, estableceremos como clave principal el campo CODIGO PUESTO. Para ello es suficiente hacer clic encima de dicho campo y, posteriormente, hacer clic sobre el botón Clave principal. [pic 11]

j. Una vez finalizado el diseño de la tabla, se cierra la ventana y se almacena la estructura o diseño que acabamos de crear. Para ello se procede de la siguiente manera:

k. Cerrar la ventana de la misma forma que cualquier ventana en Windows 7, es decir, haciendo clic en el botón en forma de x de la esquina superior derecha de la misma.

l. A continuación Access 2013 pregunta si deseamos guardar el diseño de la tabla. Hacer clic sobre el botón Sí.

- Escribir PUESTOS como nombre de la tabla que acabamos de crear y hacer clic sobre el botón Aceptar. De esta forma habremos finalizado la creación de la estructura de nuestra nueva tabla, observa la siguiente imagen:

[pic 12]

2. De esta misma forma crearemos la tabla SECCIONES. Dicha tabla contendrá los siguientes campos:

NOMBRE

TIPO

TAMAÑO

CODIGO SECCION

Numero

Entero

SECCION

Texto corto

35

La clave principal será el campo CODIGO SECCION.

3. La tabla PERSONAL, se ajustará a los siguientes campos:

NOMBRE

TIPO

TAMAÑO

NUMERO PERSONAL

Numero

Entero

NOMBRE

Texto corto

20

APELLIDOS

Texto corto

35

DIRECCION

Texto corto

35

TELEFONO

Texto corto

15

CODIGO POSTAL

Texto corto

5

CIUDAD

Texto corto

15

CODIGO PUESTO

Numero