Sistema de información para la administración de la empresa Poltexas S.A.S

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- ¿Cómo realizan el inventario?

Cuando realizamos la compra hacemos el inventario de la materia prima, y cuando se termina de realizar todos los procesos para obtener el producto terminado, al producto le hacemos un control de calidad allí, también realizamos el conteo de los productos.

- Como inventarían sus máquinas?

La mayoría de nuestras maquinas son grandes, es fácil notar si falta una, mensualmente nosotros realizamos un mantenimiento a las máquinas, cuando se realiza ese proceso realizamos el inventario.

- ¿Tienen algún formato para realizar estos inventarios?

Contamos con dos formatos que son muy similares en estos formatos se requiere información específica.

- Cada cuanto realizan mantenimiento a sus máquinas?

Generalmente este proceso se realiza mensualmente, pero si hay alguna eventualidad y alguna maquina se daña procedemos a hacer mantenimiento inmediatamente.

- Que información es necesaria para realizar la venta?

Respuesta: Se necesita saber los datos de la persona a quien se le realiza la venta, así como la cantidad de tela que se vende, el costo total y la fecha en que se realiza la venta, además de esto nosotros le damos a nuestros cliente la opción de realizar su pedido, este opción generalmente la toman nuestros clientes fijos.

- ¿Como manejan la información de la empresa?

Respuesta: La información de la empresa es manejada en Excel hay almacenamos todos los datos que necesitamos.

MISION DE LA EMPRESA

Desarrollar, producir y comercializar productos de evolución constante que brinden calidad y rentabilidad; creando un alto valor notado para accionistas, proveedores y clientes.

VISION DE LA EMPRESA

Ser una empresa de capital nacional atractiva a nivel latinoamericano en la oferta de marcas de textiles industriales.

Información adicional de la empresa:

El domicilio social de esta empresa en la ciudad de Bogota es CL 20 # 68 A 67

Teléfono: (1)4111669

Correo electrónico: textilpoltex@hotmail.com

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema de información para la administración de producción de tela, compra de insumos, inventario, venta de productos, y nómina.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Administrar la producción de los textiles.

- Llevar un control de los procesos que se realizan.

- Gestionar la información de las compras y ventas que tiene la empresa.

- Realizar pedidos de compra y pedidos de venta.

- Gestionar la información de los empleados.

- Administrar los pagos de los empleados.

- Hacer inventarios la materia prima, a los productos y a las máquinas.

- Tener control de los mantenimientos realizados a la maquinaria de la empresa.

PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA

La problemática de la empresa es el mal manejo que se le da a la información de la producción ya que a veces esta información se confunde puesto que se maneja en Excel, también se maneja en formatos físicos y estos se extravían, en algunas ocasiones no se sabe qué cantidad de materia prima llega y cuanta se utilizo para un proceso determinado; Es necesario tener claridad en la compra que se hace de la materia prima, para poder hacer un buen control de proceso y así una buena producción.

JUSTIFICACION

El sistema de información a desarrollar se realizara para hacer una empresa eficiente en en los servicios que brinda ya que la empresa tiene un mal manejo de información en cuanto a su producción, no se tiene claridad en la compra que se hace de la materia prima utilizada y esto genera errores en los procesos de producción de las telas.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA

- Consulta de máquinas y sus procesos

- Tener control de cuanta materia prima es utilizada en un proceso.

- Permitir realizar el pedido y la compra de la materia prima.

- Registrar la información de los proveedores.

- Registrar novedad y devoluciones de la materia prima.

- Registrar toda la información necesaria del cliente.

- Permitir al cliente realizar su pedido.

- Generar reportes de los pedidos que realizan los clientes.

- Registrar las ventas realizadas.

- Generar reporte de las ventas realizadas.

- Gestionar la informacion necesaria de los empleados.

- Registrar los pagos de los empleados.

- Generar reportes de los pagos de los empleados.

- Registrar la información de los envíos que se realizan a los clientes.

- Mostrar la información de los envíos que se realizan a los clientes.

- Generar reportes de los mantenimientos realizados mensualmente.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES DEL SISTEMA

- Debe ser una aplicación de escritorio.

- Debe contar con un menú de ayuda.

- Debe contener un uso sencillo.

- Interfaz gráfica entendible para el usuario.

- El sistema debe visualizarse y funcionar correctamente en cualquier sistema operativo.

- El sistema debe rechazar accesos o modificaciones no autorizadas.