PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTOS EN LA EMPRESA PROCESOS ECOLÓGICOS DE OCCIDENTE S.A.S.
Enviado por Helena • 20 de Junio de 2018 • 15.118 Palabras (61 Páginas) • 519 Visitas
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LISTA DE TABLAS
TABLA NO. 1 ANTECEDENTES...……………………………………………….18
TABLA NO. 2 NORMAS…………….……………………………………………..32
TABLA NO. 3 LISTA DE PROVEEDORES…………………………………......52
TABLA NO. 4 LISTA DE CLIENTES…………………………………………......54
TABLA NO. 5 MATRIZ DOFA………………………...……………………...…...60
TABLA NO. 6 CUADRO COMPARATIVO SISTEMAS DE COSTOS…..…....62
TABLA NO. 7. PRECIOS MATERIAS PRIMAS…………………………….......72
TABLA NO. 8 FACTORES PRESTACIONALES……………………………….74
LISTA DE FIGURAS.
FIGURA A. ORGANIGRAMA………………………………………………………….48
FIGURA B. LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA…………………………………….49
FIGURA C. PROCESO DE RECICLAJE……………………………………………..55
FIGURA D. DIAGRAMA DE FLUJO…………………………………………………..73
LISTA DE ANEXOS.
ANEXO NO. 1. DETALLE DEL PROCESO DE ENTREVISTA….…………….……88
ANEXO NO. 2 ENTREVISTA…………………………………………………….........89
ANEXO NO. 3 PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA……………………..........95
ANEXO NO. 4 FORMATO MATERIAL RECIBIDO……………………………..….101
ANEXO NO. 5 CERTIFICADO DE DISPOSICIÓN FINAL RESPEL…………...…102
ANEXO NO. 6 CERTIFICADO DE DISPOSICIÓN FINAL ESCOMBROS...........103
ANEXO NO. 7 CERTIFICADO DE DISPOSICIÓN FINAL RECUPERABLE..…..104
ANEXO NO. 8 FORMATO HOJA DE COSTO………………………………..…….105
ANEXO No. 9 FORMATO ESTADO DE COSTOS……………………………...….106
ANEXO No. 10 FORMATO FILTRO POR MATERIAL………………………..……107
ANEXO No. 11 FORMATO CARGUE DE MATERIAL AL SISTEMA………….....108
ANEXO No. 12 FORMATO BASE DE DATOS…………………………...…..…….109
ANEXO No. 13 FORMATO INFORME MATERIAL EMBALADO…………………110
ANEXO No. 14 FORMATO DETERMINACIÓN MANO DE OBRA……..………...111
ANEXO No. 15 FORMATO INFORME CIF……………………….…………………112
ANEXO No. 16 FORMATO FILTRO POR FECHA………………………..….…….114
INTRODUCCIÓN
Este trabajo se realiza con el fin de satisfacer una necesidad de la empresa PROCESOS ECOLÓGICOS DE OCCIDENTE S.A.S, en su área administrativa y financiera. Dicha necesidad radica en la implementación de un sistema de costos, como herramienta de apoyo en la toma de decisiones que giran en torno al control de sus costos.
Con el fin de recopilar información para un mejor control de los costos de gestión en la compra, venta, selección y compactación de archivo limpio (sin papel carbón ni servilletas), Archivo sucio (carpetas, A-Z), Cartón y papel periódico, que sirven como mecanismos de vinculación y administración de las actividades de la empresa, se hizo un estudio de sondeo con los involucrados.
“Cali tiene 2.574 recicladores en la zona urbana y rural, de ellos 686 son del botadero de Navarro, pero podrían ser más, porque es una labor que se hereda”, anotó Juan Carlos Olaya Ciro Concejal del MIRA “
En el 2008 antes del cierre de Navarro, se recuperaban 120 toneladas/día, por un valor de $36 millones/día y el ingreso para cada persona era de $40 mil/diarios. Ahora con el cierre y el traslado a Yotoco, el ingreso familiar para cada reciclador es de $17.000/día, pero ese ingreso no es todo el año y a veces es menor. Es necesario ejecutar un estudio sobre la actividad del reciclaje, que permitirá efectuar el análisis del destino de los materiales reciclados, costos, restructuración y logística a emplear. Una vez obtenidos los resultados realizaremos un estudio de gestión de costos que nos permitirá utilizar los recursos de una manera adecuada para que la información sea real en el producto reciclado (papel) y con ello establecer un adecuado modelo de costeo.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
La delineación del reciclaje del papel como una actividad empresarial en los mercados tanto nacional como internacional consiste en la recolección de archivo limpio (sin papel carbón ni servilletas), Archivo sucio (carpetas, A-Z), Cartón y papel periódico, realizando un estudio completo del modelo de costos que utiliza en la empresa los cuales determinan como serán los costos por producto reciclado durante cada recolección y/o compra; de este modo podremos calcular los costos totales para fijar el ingreso generado por la actividad desarrollada por la empresa.
La compañía de Procesos Ecológicos de Occidente S.A.S., en este momento está presentando problemas para costear la compra de papel en sus diferentes presentaciones. Dentro de su actividad tiene preestablecido los siguientes procedimientos para la compra del papel así:
1. Primero se compra en una unidad de medida y se vende en una diferente.
2. El papel por el mal manejo que se le otorga en las diferentes compañías viene mezclado y con el fin de no perder los clientes se tomó la decisión de realizar la compra de manera mixta.
3. Se realiza el pago a los cliente sin saber realmente su valor (este pago se realiza de modo que el cliente ni la
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