TESIS OPERACIONES CONTABLES.

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2.1.4 Capital

Son los recursos de la empresa, los cuales incluyen las aportaciones del empresario, más las ganancias o menos las pérdidas que sufre la aportación inicial. Para determinar el capital existente, es decir, el patrimonio de la empresa, se resta al total de los recursos (activo) el total de las obligaciones (pasivo).

Derivado de los conceptos anteriores se obtiene la siguiente igualdad:

Activo (Recursos) = pasivo (obligaciones) + capital (patrimonio).

Por lo tanto:

P = A - C.

C = A - P

El Balance General resume la información contable que resulta de las operaciones financieras efectuadas a una fecha determinada.

2.2 Cuentas de Balance General.

Activo Circulante

Son los valores que tienen liquidez inmediata o que pueden convertirse en dinero en efectivo, mientras está funcionando el negocio.

Dinero en caja, dinero

En bancos (chequera).

Inversiones en valores de inmediata realización.

Cuentas por cobrar (clientes).

Inventarios (Almacén) de materia prima, producción en proceso y producto terminado.

Activos Fijos

Son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades propias del negocio y que son necesarios para transformar, vender y distribuir los productos.

- El terreno.

- Los edificios.

- Maquinaria y equipo.

- Equipo de oficina.

- Equipo de transporte.

Otros Activos

Son aquellos pagos que hace por anticipado la empresa por la prestación de un servicio o por la adquisición de un bien que no se utiliza de inmediato sino en el transcurso de un tiempo determinado y que finalmente se convierten en gastos afectando los resultados de la empresa.

Pasivo

Los pasivos se clasifican de acuerdo con el grado de exigibilidad en que haya que cubrirlos.

Pasivo Circulante

Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un año. La lista del pasivo circulante se suele hacer de acuerdo con la exigibilidad que tengan esas deudas.

- Proveedores, créditos bancarios a corto plazo.

- Impuestos por pagar.

- Acreedores diversos.

- Documentos por pagar.

- Pasivo a Largo Plazo

Son aquellas deudas que se deben pagar en un periodo mayor de un año como: créditos bancarios o documentos por pagar a largo plazo.

- Obligaciones con bancos a largo plazo.

- Documentos por pagar.

- Otros.

Otros Pasivos

Incluye las obligaciones derivadas de cobros anticipados por la entrega de productos o la prestación de servicios.

Anticipos de clientes.

Rentas cobradas por anticipado.

Otros.

Capital

El capital es el valor de lo que le pertenece al dueño o empresario.

Se integra por:

- Capital social.

- Resultados acumulados.

2.3 El Estado de Resultados.

Es un informe que permite determinar si la empresa registró utilidades o pérdidas en un periodo determinado. Cabe señalar que un periodo se refiere a un lapso comprendido entre dos fechas. También se le conoce como ejercicio, cuando el periodo abarca un año de operaciones. Las utilidades son a los negocios lo que el alimento a las personas; permiten que existan y les ayuda a crecer.

Ingresos.

Corresponden a las ventas que realiza la empresa y que se derivan de la actividad principal de la misma

Costo de ventas.

Son todas las erogaciones que se relacionan directamente con la producción.

Utilidad bruta

Es el resultado de disminuir a los ingresos o ventas el costo de ventas.

Gastos de operación

Son todas aquellas erogaciones indispensables para la operación que no están asociadas con la producción, sino con las actividades propias de ventas y la administración del negocio.

Utilidad de operación

Es el resultado de disminuir a la utilidad bruta los gastos de operación.

Gastos financieros

Son los intereses que se causan sobre créditos otorgados por terceros (bancos).

Utilidad antes de impuestos

Resulta de disminuir a la utilidad de operación los gastos financieros.

Recomendaciones a observar en la elaboración de estados financieros

1.- Los estados financieros que se elaboren deben de reflejar sólo la situación de la empresa; no deben incluir información relativa a la situación particular de los socios, ni tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan participación.

2.- La información que sirva de base para elaborar los estados financieros debe comprender sólo la que se haya generado en el periodo de interés (mes, trimestre, semestre o año).