Tema: “LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION”

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- Tipos de Planeación:

1.2.1 Planeación Estratégica:

Es un proceso fundamental dentro de la planeación puesto que aquí se analiza a la empresa desde el enfoque interno y externo, tomando en cuenta las fortalezas y debilidades que la empresa posee así como las amenazas y oportunidades que el mercado y/o sector donde la empresa se desarrolla le ofrece, para que de esta manera se puedan enfatizar en aquellas estrategias que ayudaran a cumplir los objeticos establecidos así como también poder determinar la misión, misión y valores de la organización.

1.2.1.1 Aspectos principales de la planeación:

- Misión:

La misión es aquella que representa la identidad de una organización ya que esta se plasma quienes somos, que actividad realizamos y que necesidades se pretende satisfacer.

- Visión:

La visión indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes y la competencia en el mercado.

- Metas:

Una meta es aquello que una organización pretende alcanzar en el corto y largo plazo, comprometiéndose a cumplirlo desarrollando las estrategias de su plan de acción. Las metas serán de gran relevancia para conocer de qué manera está avanzando la organización según los resultados obtenidos en los plazos fijados.

- Estrategia:

Es aquel plan de acción que una organización desarrolla mediante herramientas, métodos y procedimientos para alcanzar las metas previamente definidas.

- Asignación de recursos:

Es la asignación de todos los recursos necesarios para la realización de las actividades ajustándose siempre a un presupuesto pre establecido buscando lograr las metas con los menos recursos posibles para que de esta manera la empresa obtenga solvencia económica.

1.3 Planeación Táctica.

Es un proceso que se desarrolla en el corto plazo estableciendo actividades específicas para el cumplimiento del plan estratégico señalando quien lo hará, como se realizara y que herramientas serán necesarias, para posteriormente implementarlo en la organización siendo este verificado regularmente.

- ORGANIZAR:

En esta función administrativa se toman en cuenta los planes preestablecidos por la empresa, integrando los recursos humanos, materiales y financieros de la organización, asignando las diferentes actividades que se realizaran para poder alcanzar los objetivos , contribuyendo de esta forma que la organización logre estos objetivos en los tiempos planeados, asegurando la efectividad y eficiencia que toda organización debe poseer para la sobrevivencia y expansión en el mercado y/o sector de desarrollo.

2.1 Razones para Organizar:

Es importante organizar para que las actividades planificadas se realicen mediante una adecuada división del trabajo, donde el colaborador pueda desempeñarse de la mejor forma en su actividad asignada y no tenga carga laboral que impida su buen funcionamiento en el trabajo.

2.2 Manual de Organización:

Es una herramienta que nos indica que función asume cada colaborador y cada área de trabajo asumiendo las responsabilidades y las atribuciones pre definidas.

- ASIGNAR AL PERSONAL:

Asignar al personal es la elección de los trabajadores que cumplan con el perfil del puesto donde se solicita el trabajo, de esta manera conocer las habilidades que este posee para la asignación de la actividad que tendrá que realizar, teniendo en cuenta que el trabajador necesitara ser capacitado y motivado para el buen desempeño de sus labores.

- Adelgazamiento

Es la reducción de trabajadores en una empresa en el cual se buscan efectos positivos, como la reducción de costos a la espera de mejores tiempos, revitalización de empresas obsoletas, eliminación de puestos innecesarios, en definitiva, la busca de una mejor posición competitiva que permita la supervivencia de la empresa y asegure la consecución de beneficios futuros.

- DIRIGIR

Dirigir consiste en poder liderar y motivar al personal en las funciones que realiza con el fin de poder lograr el compromiso en el logro de las metas de la organización.

4.1 Motivación

Es influenciar al trabajador mediante incentivos, capacitaciones, aumento de salarios, ascensos para que este pueda trabajar en el mejor clima laboral posible y de esta manera pueda cumplir eficazmente sus funciones.

- CONTROLAR

Significa evaluar de forma periódica las actividades de la organización, determinando los errores que se presentan para poder corregirlos, de esta forma contribuir a que la organización pueda seguir cumpliendo con las metas trazadas.

5.1 Tipos de Control:

5.1.1 Preventivo

Este control preventivo se encarga de poder anticipar el error de tal forma poder disminuirlo o evitarlo logrando de esta forma evitar realizar actividades extras en acciones correctivas.

5.1.2 Correctivo

Este control correctivo interviene cuando el error ya se ha presentado lo cual según los reglamentos nos indicar que medida correctiva aplicar.

5.2 Fuente de Control

Las fuentes de control son los grupos interesados, la organización, el grupo y el individuo en donde se aplicarán los controles preventivos y correctivos.

Capitulo III

CONCLUSIONES

- La administración es un proceso en esencia dinámico y evolutivo, que se adapta e influye en forma continua en las condiciones sociales, políticas, económicas y tecnológicas, utilizándolas para alcanzar de la manera más adecuada los objetivos que persigue.

- Las funciones administrativa comprende los procesos interrelacionadas de: planificación, organización, asignar al personal, dirigir y controlar