ADMINISTRACION EN FINNAZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

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- PRIMERA ETAPA:

REVISION DE LA INFORMACION BASICA

Cuando se inicia la preparación de las proyecciones financieras es necesario cerciorarse que se dispone de la información necesaria ya estipuladas para la elaboración de las mismas.

Cuando se trabaja una empresa en marcha se debe comprobar que los estados financieros estén correctamente clasificados y suficientemente discriminados, de tal manera que permitan apreciar el desarrollo histórico de la compañía y tenerlo como base del comportamiento futuro.

En el caso de una empresa que comienza, esta etapa se reduce en la revisión de las cifras del balance inicial.

- SEGUNDA ETAPA:

FORMULACION DE LAS BASES PARA LAS PROYECCIONES

En la formulación de las bases debe tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

- Ventas: su correcta estimación constituye la base primordial de una proyección, si su apreciación es consistente, las demás proyecciones contaran con una base seria y adecuada.

- Costo de venta: cuando se trata de una empresa comercial el costo de ventas corresponde simplemente al valor de compras de las mercancías que se van a vender. Por lo tanto se deben especificar el número de unidades y su costo unitario. Cuando se trata de una compañía manufacturera, el costo de venta es más costoso presentar porque implica la preparación de un estado financiero adicional con un costo de producción, basado en la siguiente ecuación:

Costo de venta =

Costo de producción

Más: inventario inicial de productos terminados

Menos: inventario final de productos terminados

- Gastos de administración y venta

- Gastos financieros

- Otros ingresos o egresos

- Provisión para impuesto de renta

- Distribución de utilidades

- Saldo mínimo de caja

- Provisión en activos fijos

- Provisión deudas malas

- Capital

- Reservas

- TERCERA ETAPA:

PREPARACION DE LOS PRINCIPALES PRESUPUESTOS

Los presupuestos que normalmente exigen un cuadro explicativo son los siguientes:

- presupuesto de venta: tratándose de varios productos con diferentes precios y varios años de proyección, se debe preparar un cuadro que permita la organización y visualización de dichas cifras.

- Presupuesto de producción: (solo para empresas manufactureras) por las mismas razones del caso anterior, conviene preparar un cuadro que facilite la comprensión de las cifras.

- Consumo y compras de materias primas (solo Para empresas manufactureras) como generalmente cada producto utiliza diferentes materias primas, con distintos costos unitarios y posibles incrementos de un periodo a otro por eso es necesario organizar todos estos datos en cuadro.

- Mano de obra (solo para empresas manufactureras) es indispensable preparar este presupuesto principalmente cuando se trata de una empresa nueva, pero también es aconsejable en los demás casos. Este cuadro debe contener detalles sobre:

Diferentes cargos

Sueldo básico mensual

Prestaciones

Cesantías entre otras.

- Costos indirectos (solo para empresas manufacturaras) debe preparase un cuadro especial, discriminando cada uno de los costos y sus posibles incrementos durante el tiempo.

- Gastos de administración y ventas: es importante elaborar un cuadro explicativo con relación a los gastos de administración y venta especialmente cuando se trata de una empresa nueva.

- Plan de inversión y financiación: cuando la proyección implica la construcción de edificios y activos fijos, este aspecto se debe aclarar en un cuadro especial, indicando de donde vendrán los recursos para su financiación.

- Plan de amortización de las deudas a largo plazo: en caso que se prevea la contratación de préstamos a largo es necesario elaborar una tabla de amortización de cada una así facilita presupuesto de los gastos financieros y los gastos del crédito.

- CUARTA ETAPA:

PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Es necesario insistir en que el estado financiero que proyectan son:

Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultado, flujo de caja y balance general. Para el caso de las empresas manufactureras la presentación del esto de pérdidas y ganancias es conveniente elaborar por separado el estado de costos de producción.

6 ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE DEBEN JUSTIFICARSE EN LAS BASES PARA LAS PROYECCIONES FINANCIERAS?

Las principales cuentas para las proyecciones se deben utilizar como mínimo las siguientes cuentas:

- Ventas

- Costo de ventas

- Gastos de administración y ventas

- Gastos financieros

- Otros ingresos o egresos

- Provisión para impuesto de renta

- Distribución de utilidades

- Saldo mínimo de caja

- Inversión en activos fijos

- Provisión deudas malas

- Capital

- Reservas

7¿EN QUÉ CASO NO ES POSIBLE ENTRAR A PROYECTAR DIRECTAMENTE LOS ESTADOS FINANCIEROS?

Cuando las bases de las proyecciones financieras son complejas, que sería difícil entrar a proyectar directamente los estados financieros.

8. ¿CUALES SON LOS PRINCIPALES PRESUPUESTOS QUE DEBEN ELABORARSE