Administración de proyectos. EVIDENCIA 3

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Índice de desempeño del programa

Medio de verificación

Mejor ambiente laboral

Platicar con los empleados /encuestas

Reducir bajas

Verificando nomina

Índice de porcentaje de terminación

Medio de verificación

3 meses reducir rotación 50%

Verificar que no haya salido la mitad del porcentaje de personal que renunciaba.

6 meses reducir rotación de 90%

Analizar el personal con el que se contaba al inicio y con el que se cuenta actualmente.

- A continuación, identifica los riesgos que pondrían en peligro el éxito del proyecto, para lo cual realizarás lo siguiente:

Riesgo:

Que la rotación no se detenga a pesar de la mejora de prestaciones y gastar en mejorar sueldos y beneficios.

Repercusiones:

Se complicaría la producción, podríamos tener problemas en entregas de producto, perder algún cliente.

Probabilidad de que suceda:

baja ya que es una estrategia muy bien elaborada y confiamos en que el empleado viendo mayor atención hacia él, va a sentirse mucho mejor.

Magnitud de las repercusiones:

alta, porque si no baja la rotación si hay problemas ya que si no conseguimos personal de reemplazo, se van complicando los trabajos.

Disparador de la acción: que el personal este saliendo por algún otro motivo, como razones personales, familiares o inseguridad de la zona donde trabajan.

Responsable: problema externo.

Plan de respuesta:

En caso de problemas personales, contar con personal capacitado para poder resolverle y darle atención con cautela a sus problemas y poderlos tratar para darles una solución

Si es de inseguridad, mejorar el medio de transporte, las atenciones hacia cada trabajador y pedir apoyo del gobierno.

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Durante el proyecto, que se ha estado llevando a cabo, puedo decir en base a experiencia que nos ha permitido aprender del proyecto, es que constantemente se presentan complicaciones, porque algunas veces las acciones que se plantean no son las adecuadas para sacar adelante el proyecto; en el caso de la rotación de personal, se puede decir que lo que funcionó fue la estructura de las actividades a desempeñar, el seguimiento y la constancia sobre el mismo, además de la planeación que se hizo desde un principio; y lo que no funcionó fue que las personas del equipo eran poco cooperativas debido a sus cargas de trabajo y a la falta de interés sobre el proyecto, pero se estuvo trabajando sobre ello para llegar al objetivo.

Considerando la amplitud del proyecto, la estructura es una de las cosas que se tomaría para hacer otros, ya que fue formándose con la investigación de antecedentes que permitieron ser una base sólida para el proyecto.

Por otro lado, lo que entorpeció al proyecto, fue la falta de tiempo y que eran 4 áreas dentro de un mismo proyecto, y el poder coordinarlas era complicado, considero que la persona encargada debe consolidar la información de cada área y los otros líderes llevar a cabo su proyecto.

La distribución de actividades considero que eso debería de hacerse de diferente manera para una mejor organización.