Adquisiciones y abastecimientos.

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Solicitando información: pidiéndola directamente o a través de correo electrónico de acuerdo a sus experiencia, sus trabajos realizados, sus principales clientes.

Visitándolos: se puede obtener información a través de visitas a las empresas y observar el desempeño de su personal.

Buscando referencias: estas pueden ser averiguando quienes son o han sido sus clientes, contáctalos y consultarles por sus impresiones la satisfacción que tiene con respecto al proveedor.

Visitando sus páginas web: siendo esta una forma rápida y sencilla de obtener información del potencial del proveedor y analizando su página.

Realizando pruebas: es ponerlo a prueba, solicitando una muestra, haciéndole un pedido y evaluar si cumple con los plazos y los términos establecidos.

Pero estas principalmente son dos las más importantes que son:

Públicas: estas comprenden publicaciones y revistas especializadas que son suministradas por fabricantes y distribuidores siendo esta una fuente importante de información acerca de proveedores potenciales.

Privadas: está constituida por Registro de Proveedores en donde indican cuales son y donde se encuentran ubicadas las fuentes confiables de abastecimiento tanto regionales, nacionales e internacionales

La selección de fuentes: es el proceso de escoger entre una lista de proveedores potenciales y reducirlas a pocos.

Una vez que contamos con una lista de posibles proveedores y contamos con suficiente información cada uno de ellos, pasamos al análisis o evaluación de estos en baso a los criterios establecidos.

Se tienen que tener una buena relación con el proveedor procurando los siguientes puntos:

Equidad: manetener una competencia abierta y justa.

Integridad: respetar la confianza del proveedor-comprador respecto a las cotizaciones.

Servicio: contestando las cartas prontamente.

Progresividad: mantener una mente abierta respecto a métodos nuevos.

Amistad: en un plano apropiado puede ser una gran ventaja para ambas partes.

Regalos a proveedores: prohibidos en todo momento.

Reciprocidad: el buen desarrollo de una buena relación.

4.2 Importancia de la claridad de información y su oportunidad

El archivo de procveedores es una lista de todos los proveedores y sus respectivas direccionespostales completas. Tambien se debe anotaar en ese archivo los siguientes datos: giro a que se dedica, si es fabricante o distribuidor, nombres de os representantes, funciones, etc.

Nota: Lo primordial es el nivel de confianza que tiene en el mercado y es importante determinar el objetivo y posteriormente, evaluar los proveedores sobre los siguiente:

Evaluacion de proveedores

Calidad: Indispensablemente el más importante elemento a evaluar sobre la capacidad del un proveedor.

Referencias: Es bueno trabajar con alguien que ya ha sido previamente evaluado.

Historial: Las evaluaciones previas que le hayamos hecho al proveedor son siempre un elemento a considerar, sobre todo si buscamos que el proveedor mantenga un alto nivel de competencia.

Capacidad técnica: Es en donde las personas encargadas del departamento de compras, mediante un proceso de estimación, considera las condiciones o los metodos utilizados o que clase de tecnologia manejan en el procesamiento de la materia prima.

Capaciadad financiera: Es importante conocer con que cantidad de recursos financieros cuenta la empresa, esto es para conocer la estabilidad de la inversión echa por los compradores.

Capacidad de producción: Se evalua la producción en cuanto a calidad, cantidad, tiempo y precio de los suministros pedidos.

Capacidad humana: Clima laboral y condiciones de los trabajadores.

Potencial de desarrollo: Actitud empresarial y perspectiva a futuro.

Calificar a un proveedor es determinar de manera real y objetiva, a través de un puntaje expresado expresado en una escala preestablecida.

Caracteristicas de un proveedor

Actuar de forma responsable y conciente ante sus actos.

Debe saber que es lo último en el mercado y que es lo que les gusta a las personas tanto naturales como judiciales.

Debe ofrecer bajos precios y con buena calidad.

Debe cumplir lo más rápido posible con los compromisos adquiridoscon los compradores.

Capaz de adaptarse a las necesidades imprevistas.

Tomar iniciativa para seguir modos más adecuados a los clientes.

Notificar con anticipacion los cambios laterales en el mercado que puedan afectar la operación del comprador.

Brindar asesoría técnica y de cualquier otra índole que necesite el comprador.

Todo proveedor que tenga la intención de participar con nuestra organización debe proporcionar información que nos permita conocer más a detalle su capacidad, razón por la que es muy recomendable hacer participe a los proveedores de nuestro interes de establecer un sistema de evaluación formal.

Para un atiguo proveedor la percepcion de las necesidades importantes debe basarse en un desempeño actual y anterior, las relacionde personales con diversos integrantes del personal de ambas organizaciones y las expectativas futuras.

4.3 Archivo

Los archivos de compras son dispositivos para agilizar las formas en sus diversas etapas de ejecución brindan información sobre el producto y el vendedor sobre precios y fuentes potenciales, a disposición de todo el personal de compras para lo que sea conveniente.

El sistema de archivo empleado en una empresa, en el departamento de compras, será de enorme valor, solo si brinda un fácil