Analisis de el control Administración de Empresas

...

ELEMENTOS DEL CONTROL:

Las actividades que pueden controlarse están relacionadas con los siguientes factores: cantidad, calidad, uso del tiempo y costo; estos son los elementos del control.

- Cantidad: número de unidades a producir.

- Calidad: grado de eficiencia de los trabajadores.

- Uso de tiempo: tiempo que insume la venta del nuevo producto.

- Costo: que el momento de la fabricación no sobrepase el precio en un periodo normal de trabajo.

Se deben controlar todas las actividades que realiza la empresa, por esto, el control se clasifica de acuerdo con su trabajo:

- Control usado para el desempeño.

- Control para salvaguardar activos.

- Control de calidad.

- Control diseñado para limitar el ejercicio de la autoridad.

- Control para medir el desempeño del trabajo.

- Control para planear y programar operaciones.

- Control que permite a la alta gerencia cuidar varios planes y programas en forma equilibrada.

- Control diseñado para la motivación de los miembros de la empresa.

PROCESO DEL CONTROL:

Los pasos a seguir en el proceso de control dan forma a un proceso lógico y fácil de comprender. Son básicos para llegar a la función que define la calidad de la empresa; es decir, donde se ve una imagen real de la misma y donde todas las funciones y actividades van de acuerdo con lo que se planeó, de una manera eficiente, sin errores y/o equivocaciones.

Estos pasos son los siguientes:

- Establecer estándares o patrones.

Se debe identificar lo realizado de tal manera que no solo se mida, sino que también se evalúe lo medido, enfocando se a todos los niveles de la pequeña empresa. Para esto, se emplean medidas para evaluar las funciones y actividades actuales y futuras, asegurándose de que tales medidas sean efectivas. Las mediciones se pueden hacer de diferentes formas, ya sea a través de recolección de datos, por medio de gráficas, datos históricos o estadísticos, cuestionarios, informes verbales o escritos, procedimientos, normales, observaciones personales, etc.

¿CÓMO SE ESTABLECEN LOS ESTÁNDARES?

En este punto se señala una medida fácil de establecer, que es la media. Los pasos a seguir al realizar la media son los siguientes:

- Se reúne información sobre lo que se quiere medir.

- Se suma la producción diaria.

- Se divide la suma de la producción diaria entre el número de datos o número de días que se tomaron en cuenta.

Estas mediciones se hacen de acuerdo a la naturaleza, complejidad y recursos con los que cuenta una pequeña empresa.

- Aplicación de los estándares o patrones.

Es la aplicación de las técnicas adecuadas para ejercer el control, de acuerdo con las normas establecidas, según la situación específica del trabajo que se realiza o se va a realizar.

- Comparación de estándar o patrón y lo real.

En este paso, se compara el funcionamiento actual de las actividades a controlar, con el patrón o estándar previamente establecido.

Si llegan a existir diferencias, se debe establecer su importancia por medio del juicio de quien ejerce la función de control, de acuerdo con la naturaleza de la actividad a controlar.

- Utilización de una medida efectiva.

Cuando se descubren desviaciones se debe tomar una acción correctiva que pueda llevar a cabo el mismo propietario de la pequeña empresa. Esta acción puede ser prevista, adelantándose a los hechos y ponerla en práctica inmediatamente como una acción preventiva y correctiva.

RELACION DEL CONTROL CON EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Relación de control con la planeación:

Entre el control y la planeación existe una relación muy estrecha, ya que, lo que supervisamos en el control son las tareas que se planearon a llevar a cabo durante el proceso de la planeación.

El control ayuda a la planeación a establecer nuevas metas que estén de acuerdo con la realidad o a corregir las metas actuales, es decir, hacer pequeños ajustes a los estándares.

Relación del control con la organización:

El control ayuda a la organización, proporcionándole resultados de mediciones que se hacen con respecto a cómo funciona la estructura de la empresa, es decir, si las actividades que realiza cada persona se coordinan para el logro de los objetivos de la empresa.

Relación del control con la dirección:

Poner medidas de control, ayuda a los administradores y empresarios a dirigir mejor a sus trabajadores para así corregir los errores.

---------------------------------------------------------------

CONTROL ADMINISTRATIVO GENERAL INTERRELACIONADO POR FUNCIONES (ÁREAS)

La interrelación que existe entre las diversas funciones que se desarrollan en una empresa y los controles son:

Interrelación control-ventas.

Interrelación control-producción.

Interrelación control-finanzas.

Interrelación control-personal.

Control de cantidad.

¿Es el volumen de ventas que se esperaba?

¿Es satisfactoria la producción de la pequeña empresa?

¿Es el capital de trabajo suficiente para las necesidades de la empresa? ¿Se destina la cantidad adecuada de recursos para que la empresa funcione satisfactoriamente?

¿Es