Analisis de planeacion administrativa

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Todo tipo de empresa tiene que tener como objetivo tener una precaución para cualquier tipo de catástrofe natural y a si tener en claro que en cualquier situación puede pasar algo y ya tener todo planeado para lo que pueda pasar.

"En la elaboración de la estrategia primero se debe observar cuáles son todos los posibles riesgos a los que está expuesta la compañía, ya sea por motivos naturales, operacional o tecnológicos, y una vez que esto se determina se debe crear una estrategia para la prevención o mitigación de las consecuencias" (Fernández, 2011).

Es necesario que las organizaciones investiguen el sector donde están ubicados para así tener en cuenta que tipo de catástrofes pueden haber y así estar prevenidos para que no pase a mayores, también es preferente que contraten un seguro para este tipo de situación, para los gerentes es necesario que tengan planes para situaciones inesperadas ya que aparte de ver por ellos también tiene que ver por la empresa y los empleados

Una empresa está expuesta a riesgos de la naturaleza, estas catástrofes no se pueden evitar, pero sin embargo, se puede se puede tener una medida de precauciones y plan para poder logar que no hagan mucho daño en la institución, para ello se tienen que tomar varias cosas en cuenta como la bienestar de la empresa como la de los empleados, para ello es importante tener el objetivo de estar prevenidos con planes de seguridad para así estar prevenidos ante cualquier caso que pueda pasar.

“Un desastre ligado a un fenómeno natural puede causar diferentes tipos de daños a una empresa: destruir o dañar severamente su local o sus locales de actividad, así como los equipos y servicios internos y externos necesarios a su trabajo, causar heridas y muertes entre el personal” (Belaunde, 2013)

Para que todos estén a salvo en una catástrofe uno de los planes que es importante tener son las rutas de evacuación ya que con ellas los empleados se orientan mejor y no están con el pánico de que es lo que está pasando ya que algunos de los catástrofes son improvisados y las empresas tienen que estar preparadas teniendo planes para estos tipos de casos que pueden ocurrir.

Otro plan que podría manejar una empresa en una situación de desastre es el plan de recuperación y continuidad este viene siendo un proceso de recuperación que cubre los datos de la empresa ya sea del hardware o del software, así para que un negocio pueda comenzar de nuevo sus operaciones en caso de una catástrofe.

En el caso que haya daños en la organización, la empresa tiene que estar preparada para este caso, el gerente debe mostrarse flexible para poder actuar y responder, para así tomar una decisión de que puede ser lo mejor depende de la situación que haya pasado.

Por esto y muchas cosas más es muy importante que las empresas tengan planes y estrategias a la mano por si pasa algún incidente que la pueda perjudicar, para que así puedan evitar daños y no pase a mayores.

“Las pequeñas empresas a menudo no tienen empleados que puedan ayudar a restaurar las operaciones después de un desastre. Los dueños de negocios que están lesionados o no pueden trabajar pueden enfrentarse a importantes retrocesos debido a los desastres naturales u operacionales” (Vitez, los efectos de un desastre en grandes y pequeñas empresas)

Las lecciones de planeación que se generan a partir de una situación de crisis son diversas ya que origen de un problema para la empresa puede tener diferentes naturalezas desde lo orgánico como narra el ejemplo, un fenómeno natural que está más allá de nuestras manos, hasta un problema de abastecimiento o de factores económicos que muchas veces pasan desapercibidos o que son producto de un riesgo que tomo la empresa para progresar pero que resulto infructífero.

La previa elaboración de planes de contingencia y su implementación siempre analizando las condiciones medio ambientales, sociopolíticas y económicas podría disminuir en cierta cantidad el impacto de estas situaciones, pero no deja de suponer perdida independientemente del género de producción de la misma.

“La implantación estratégica se relaciona con la creación de las estrategias funcionales, los sistemas, las estructuras y los procesos necesarios para que la organización alcance los fines estratégicos”. (Aguilera, 2010)

Cuando hablamos de incertidumbre, de su manejo y de la manera que se enfrentaba, a lo que nos referíamos siempre era a esto, a situaciones de contingencia que crean en el gerente nuevos esquemas de acción y de toma de decisiones rápidas, flexibles y creativas, una evaluación más certera del entorno y así como la pronta resignación de un plan, de una estrategia que no tiene más cabida en ese entorno, el admitir pronto la falla y su anulación, así como la implementación de una nueva en el menor tiempo posible puede aminorar los daños al producto y a los niveles de producción, que aferrarse una planeación excelentemente realizada pero inoperable en ese momento de la organización.

La planeación nos damos cuenta ahora que: no deja de ser solo un orientador, un aproximado, y que los riegos siempre van a estar presentes independientemente de las determinaciones que se tomen a partir de la evaluación de un terreno, el ejemplo de volcán donde la naturaleza afecta diversos medios de transporte que se utilizaban para exportar perecederos tuvieron que buscar alternativas de distribución, así como un nuevo tipo de mercado dirigido tal vez a nueva comunidades, reducir sus precios en sus países de origen para siquiera obtener una ganancia mínima.