La Auditoria Administrativa o el Análisis de Gestión Administrativa

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por sus usuarios por el carácter ético y profesional de sus actuaciones.

2.4 Objetivos de la Empresa

Salvaguardar la vida y os bienes de la comunidad frente a situaciones que representen amenazas, vulnerabilidad o riesgo; así como desarrollar y ejecutar actividades de prevención, protección, combate y extinción de incendios y otros eventos generadores de daños al igual que la investigación de sus causas, en pro de la comunidad.

2.5 Funciones del Instituto Autónomo Municipal de Cuerpo de Bomberos, Bomberas y Administración de Emergencia de Carácter Civil de San Joaquín

Prestan los servicios de combate de incendio en estructuras vehículo, vegetación y desechos sólidos, inspecciones de riesgo por enjambre de abejas, avispas, tendidos eléctricos y escape de G.L.P, recuperación de cadáveres, atención en volamiento y choque de vehículos; así como traslados de ambulancias dentro y fuera del municipio por accidentes de tránsitos, laborales y en el hogar, por consultas medicas, examen especiales, diálisis, administración de medicamento, terapia-rehabilitación y egresos entre otros. Además de dictar diferentes cursos y talleres a las diferentes Escuelas, Unidades Educativas Públicas y Privadas, empresas y comunidades en general sobre primeros auxilios, extinción de incendios, manejo de extintores, evacuación y siniestro, entre otros.

2.6 Departamento de Contabilidad

El departamento de Contabilidad, tiene como finalidad el registro y control de todas las operaciones del tesoro y las vinculadas al presupuesto, como lo referente a los bienes, derechos y obligaciones que conforman la administración pública Descentralizada, los cual permitirá determinar los resultados de las actividades de cada ejercicio económico y la situación financiera mensual de cada periodo contable. Administrar los sistemas que llevan los registros y anotaciones que configuran la contabilidad, los que permitan cumplir las funciones de controlar e informar a las autoridades pertinentes sobre la situación patrimonial de la corporación. Elabora los informes de contabilidad requeridos internamente y por organismos externos y elabora los estados financieros Bimestrales.

2.7 Objetivos Específicos del Departamento

El departamento tiene como funciones principales, las que se mencionan a continuación:

1.- Facilitar el logro de los objetivos y metas institucionales.

2.- Mantener el área contable actualizada de acuerdo con la normatividad vigente.

3.- Asistir, recomendar y apoyar el proceso para la toma de decisiones.

4.- Dar cumplimiento al plan de mejoramiento de la Contraloría General de la república.

5.- Hacer seguimiento y formular las recomendaciones pertinentes al manual de funciones procesos y procedimientos y control interno del área contable de la institución.

6.- Dar cumplimiento al manual de funciones y procesos y procedimientos, y a la normatividad vigente.

7.- Registrar las operaciones y/o transacciones financieras, objeto del desarrollo institucional.

8.- Proyectar las acciones del área.

9.- Cumplir con la presentación de los informes contables a los diferentes entes de control (fechas y plazos).

10.- Detectar los riesgos que afecten el buen funcionamiento del área como de la institución.

11.- Facilitar y agilizar las relaciones interpersonales en el trabajo mejorando la comunicación y el clima organizacional.

12.- Economizar el uso de todos los recursos.

13.- Tener una visión de conjunto institucional.

2.8 Organigrama del Departamento

Administrador

Jefe de Contabilidad

Auxiliar Contable

(Pasante)

Analista 1 Analista 2

2.9 Descripción de las actividades desarrolladas.

1.- Llevar los libros de contabilidad de acuerdo con las normas legales vigentes, archivar y conservar los documentos soportes, hacer el registro contable de las transacciones y/o operaciones de acuerdo con las normas y procedimientos.

2.- Elaborar Estados Financieros, aplicando las normas técnicas, específicas, sustantivas y procedimentales para permitir informar, centralizar y rendir los informes contables a la Contaduría General de la Nación, y a la comunidad en general.

3.- Organizar y elaborar informes a las diferentes entidades que ejercen el control político y fiscal de la Institución como: Consejo Directivo, Contaduría General de la República

4.- Preparar y tramitar y elaborar las declaraciones de carácter fiscal: Declaración Impuesto al Valor Agregado (IVA retenido).

5.- Refrendar con su firma los comprobantes de contabilidad y Estados Financieros de la Institución.

Las demás que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza organizacional de la de la dependencia.

2.10. Responsabilidades del Área Contable

1.- Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones para el logro de los objetivos y metas.

2.- Coadyuvar en la formulación de políticas, planes.

3.- Aplicar las políticas, principios y normas contables.

4.- Elaborar los cuadros y controles de los flujos del efectivo.

5.- Aplicar las normas técnicas y específicas, sustantivas, y procedí mentales para permitir informar, centralizar y consolidar la información de la institución.