Aprender los diferentes procesos que se deben realizar a la hora de crear una empresa, ya que con estos conocimientos adquiridos nos será más fácil en un futuro crear nuestra propia empresa.

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Partes del formato del acta de constitución:

- Tipo de entidad que desea constituir

- Números asociados

- Razón social

- Duración (definida-indefinida)

- Objeto que se va a desarrollar

- Sistema de administración

- Patrimonio y aportes de los asociados

- La aprobación de los estatutos

La disolución y la liquidación

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Registro de industria y comercio

Se gestiona en la alcaldía en el departamento de hacienda, se debe registrar el establecimiento comercial para liquidar el impuesto (ICA) Si la empresa no recibió ingresos no debe pagar el impuesto pero debe presentar el informe anual.

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PERMISO DE SAYCO Y ACINPRO

El derecho de autor no se trata de una obligación tributaria, sino el reconocimiento económico que las leyes autorales les señalan a los creadores de la música, intérpretes y productores fonográficos.

Las leyes autorales establecen como obligación legal, que quienes en su establecimiento comunique la música por cualquier medio, inclusive radio o televisión, deben obtener de los titulares la correspondiente autorización para ejecutar la música en su negocio; música que proporciona un disfrute para los clientes que acceden al mismo. Este pago es la retribución por la autorización para utilizar la música.

La organización Sayco y Acinpro actúa en nombre de las dos únicas entidades legalmente autorizadas por la dirección nacional de derechos de autor.

En cuanto al pago, de acuerdo con las características, actividad, los medios utilizados para comunicar la música y la capacidad locativa de su negocio, la OSA, en desarrollo del Art. 158 de la ley 23, y el poder de representación musical que tiene, fija el valor, precio o base sobre el cual se realizan los acuerdos.

El pago se realiza en los puntos de recaudo autorizados o esperar en los dos primeros meses del año la llegada a su establecimiento de la respectiva liquidación como usuario de la música.

El propietario del establecimiento donde se comunique la música sin la previa autorización, se puede ver abocado a las sanciones penales (prisión), y multas.

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Secretaria de salud

Para evitar multas en un negocio o empresa, se debe tener en cuenta el reglamento de higiene en la ley 0979 que principalmente trata:

*El cuidado del agua, tener agua potable en embotellamientos o estantes que la faciliten para el consumo.

*Tener donde botar la basura, como Canecas o envases en donde depositar los residuos biodegradables y que las canecas de basura tengan el respectivo uso de diferentes materiales en ella depositar como: vidrio, plástico, orgánicos etc..

*En la cafetería o en un lugar donde se consuma los alimentos específico tener una buena higiene además en Los productos en dicha cafeterías deben tener una fecha controlada que no pase de la de vencimiento

*En los baños debe tener implementos de aseo personales y en la empresa o negocio clase domestica (escobas, recogedor, traperos etc..)

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BOMBEROS

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Solicitud de facturación

Todas las personas o entidades con calidad de comerciantes, requiere expedir factura o documento equivalente en las operaciones que realiza.

Se puede realizar en cualquier fecha, es gratuito. La habilitación e inhabilitación de numeración para facturar se obtiene en 15 días.

En caso de ser factura electrónica debe llenar el formato de informe de uso de factura electrónica (1301).

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Firma Digital.

La firma digital es un mecanismo creado por la DIAN para la firma del contribuyente en la presentación electrónica de declaraciones o información a esta misma entidad.

La DIAN creo la firma digital con el fin de facilitarle al usuario sus obligaciones fiscales; la cual sustituye la firma manuscrita.

La DIAN asigna la firma digital a las personas naturales que actúen a nombre propio y/o de terceros a quienes representan o por las cuales actúen.

Pasos Para Crear la Firma Digital.

- Se ingresa al portal de la DIAN, se selecciona la opción SERVICIOS INFORMATICOS ELECTRONICOS.

- Se verifica el sistema para firma digital.

- Se habilita la cuenta.

- Inicia sesión, para identificarse y poder ingresar al Muisca.

Como la firma digital es personal, se debe escoger en la organización el ítem A nombre propio. Luego debe colocar su código de usuario y contraseña e ingresar.

El certificado digital emitido por la DIAN, no tiene NINGUN costo para el suscriptor.

Una vez inscripto, el suscriptor puede generar, descargar y activar su certificado digital.

Ya efectuado un formulario, se le envía el código de autorización al correo electrónico que figura en el RUT. Si este no corresponde a su correo