CICLOS CONTABLES Y SUS PROCEDIMIENTOS APLICADOS A LAS EMPRESAS.

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Todos los días se genera una variedad de situaciones que pueden afectar la empresa lo que depende de distintos factores. Desde el punto de vista contable una transacción se genera cuando un evento económico afecta las cuentas básicas de la contabilidad y requiere la anotación debida por el departamento financiero para su debido control.

- OBJETIVO GENERAL

Conocer y aplicar teóricamente a la contabilidad los distintos procesos de los ciclos contables con el fin de establecer su importancia y su evolución atraves del tiempo.

- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Investigar diferentes fuentes de teóricos que aporten al tema del proyecto de investigación.

- Conocer los procesos de los ciclos contables que se desarrollan en una empresa.

- Aprender a realizar cada uno de los ciclos contables.

- Preparar una entrevista dirigida a dos profesionales en el área de la contabilidad para despejar las incógnitas surgidas en el desarrollo de este tema.

- Argumentar las conclusiones obtenidas sobre este proyecto de investigación para ser socializado con los estudiantes de costos III ceres Icononzo.

- MARCO TEORICO

- DEFINICION DE CICLO CONTABLE

(https://debitoor.es/glosario/definicion-ciclo-contable)

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año.

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los Estados financieros.

Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman esta frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. Es importante reconocer cómo los ajustes para las transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al final del período anterior, la primera nómina del periodo actual eliminará esa cuenta por pagar

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El pasar a un nuevo período contable se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable.

Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al público. Una auditoría le agrega credibilidad a los estados financieros.

Como veremos más adelante, por lo general, se cometen errores al registrar los datos en libros. Tales errores se deben corregir cuando se descubren, ajustando los saldos de las cuentas, de manera que sean iguales a las cantidades que hubieran existido si se hubiera hecho el registro correcto.

Las cuentas T ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las cantidades desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas con todos los cargos, abonos y saldos conocidos, y luego resolver para encontrar las cantidades desconocidas.

6.2 OBJETIVOS DE UN CICLO CONTABLE

Los objetivos del ciclo contable son:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.

2. Predecir flujos de efectivo.

3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y

9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

Un ciclo contable incluye un registro separado para cada renglón que aparece en los estados financieros, por ejemplo se guarda un registro separado para el activo efectivo en que se muestra todos los aumentos y disminuciones en efectivo resultante de todas las transacciones en las cuales se recibió pago efectivo. Se lleva un registro similar para cada uno de los activos, para cada pasivo, para el patrimonio del propietario y para cada cuenta de ingreso y de gastos que aparece en el estado de resultados.

El registro utilizado para hacer seguimientos a los aumentos y disminuciones en los renglones de los estados financieros se denomina una “Cuenta del Libro Mayor” o simplemente, una cuenta. El grupo total de las cuentas se reúne en un registro contable llamado el “Libro