CONFORMACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO EN LAS FUNCIONES CONTABLES DESDE LAS NECESIDADES DE MASLOW

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La cima de la pirámide es la «necesidad de autorrealización», Son las necesidades más elevadas, y a través de su concreción, se encuentra un sentido a la vida mediante el desarrollo potencial de una actividad. Se llega a ésta cuando todos los niveles anteriores han sido alcanzados y completados, al menos, parcialmente., Maslow utilizó varios términos para definir este nivel: “Motivación de crecimiento”, “Necesidad de ser” y Auto-realización. ”[5]

Después de recordar un poco sobre el del psicólogo Abraham Maslow y su teoría, se evidenciará como en el área contable de una empresa es de importancia que el jefe aplique esta teoría, para obtener un excelente trabajo en equipo.

En primera medida como seres humanos las personas son cambiantes de actitud y genio, lo que hace que el mundo sea maravilloso porque todos son diferentes tanto físicamente como en pensamientos; para un gerente de empresa y/o jefe de área contable la selección de personal realizada inicialmente por otra área diferente conocida como capital humano, cobra importancia que no solo los expertos en el tema elijan a las personas sino que el jefe tenga una cita con el futuro colaborador lo que ayudará a identificar a primera vista algunas características del individuo en medio de las preguntas y la conversación que pueden tener en dicha entrevista, características que serán claves para decidir si este persona cumple con sus requisitos y perfil requerido.

Después de tener al nuevo recurso en el área, el jefe entra a conocerlo mejor y a darse cuenta de las necesidades que esta persona tiene, como sus gustos, que lo apasiona y que es importante para él en el momento; revisa con sus demás colaboradores a cargo la actitud del nuevo integrante del grupo observando la sinergia que existe entre ellos, todo esto para saber qué tan motivado se encuentra su personal y de qué manera puede organizar los equipos de trabajo para que toda la operación marche hacia su objetivo. De observar que sus colaboradores en general no se encuentran motivados debe revisar la razón y realizar un plan de acción inmediato, para impedir que su nivel de motivación baje.

Motivación Laboral, “Son los estímulos que recibe la persona que lo guían a desempeñarse de mejor o peor manera en su trabajo, los estímulos pueden venir de cualquier parte no necesariamente deben de ser siempre de su trabajo sino que también pueden ser de su familia o amigos”.[6]

“La motivación laboral dependerá de gran manera de dos factores 1) como la persona se auto estimule y 2) como lo estimula el medio.”[7]

En la frase citada anteriormente, se puede tomar como cierta debido a que la motivación laboral depende única y exclusivamente de la persona, de todo lo que es él como ser humano, su crianza, sus metas, sus pensamientos, su actitud, mentalidad e ideales; todo este conjunto hacen que un ser humano se sienta motivado o no. Y como lo estimula el medio, debido a como se sienta la persona en el medio en que se encuentre trabajando así mismo se sentirá motivado, ya sea por el grupo con quien trabaja, el lugar, que su oficina sea cómoda, entre otras variables que las percibe cada ser humano y son importantes para él, la importancia que tiene el medio para un sujeto no será la misma que puede tener para otro.

En la motivación laboral se encuentran algunos elementos los cuales nacen desde el interior del individuo generando una necesidad o deseo el cual debe satisfacer, desde el exterior teniendo un objetivo o meta por lograr o teniendo algún incentivo siendo este el instrumento de satisfacción de la necesidad interior, logrando así tener o elegir una estrategia de acción la cual sirva para satisfacer siempre las necesidades que tenga ya sea desde su interior o exterior.

La motivación laboral sirve para que los colaboradores aumenten la capacidad al cambio constante y reduzcan la incertidumbre o resistencia al mismo ya que esto es lo único seguro que hay en las organizaciones, generando confianza en cada uno, otorgándoles independencia, autonomía y autocontrol; generando así un clima laboral confortable.

“La motivación laboral es una técnica esencial en las empresas, ésta técnica se basa en mantener a los empleados con un alto estímulo en el cual ellos puedan desarrollar actitudes positivas, las cuales puedan mejorar su desempeño en el trabajo, se menciona que es una técnica esencial para las empresas, ya que la presencia de los empleados correctamente motivados para ejecutar lo mejor posible sus funciones y tareas laborales es beneficioso, tanto para la organización que tendrá mayor probabilidad de obtener mejores resultados, como para los propios trabajadores quienes experimentarán un aumento en su calidad de vida laboral.

Es necesario que la empresa implemente actividades que fomenten un mejoramiento en el rendimiento de los empleados y así mismo otorgar reconocimientos a aquellos que sobre salgan por su gran esmero, ya que la capacitación, el desarrollo profesional y el reconocimiento del trabajo son factores motivadores de gran importancia para la población de las empresas grandes.”[8]

El jefe del área contable puede motivar a sus empleados de varias maneras:

“La adecuación del trabajador a su puesto de trabajo, desde el momento de la contratación, se debe observar si esa persona además de estar preparada para el puesto para el que se le contrata, también le gusta y se va a sentir cómodo con él. Un trabajador que no está capacitado para el puesto que va a ocupar, se va a desmotivar, ya sea por aburrimiento si sus capacidades son mayores, o por estrés si son inferiores.

Integración y acogida de nuevos empleados, es muy importante que todos los empleados se sientan parte de la empresa, del equipo, pero más importante aún que se sientan así los recién llegados. La integración del personal en el equipo es primordial para que la comunicación fluya y el buen ambiente se contagie de unos a otros, generando optimismo y ganas de trabajar, sabiendo que todos forman parte de un equipo, que no hay nadie por fuera del mismo.

Marcar metas y objetivos, tanto la empresa como el trabajador individual, deben tener unas metas y objetivos que alcanzar en cada periodo de tiempo dentro de la empresa. Igual que las empresas se ponen un objetivo de facturación cada año, y que intentan cumplir, cada trabajador debe tener objetivos personales y de equipo, que les anime a superarse y colaborar todavía más por el bien común.

Buena valoración salarial o económica, puede parecer un tópico, y aunque hoy en día el dinero ya no es lo primordial, todavía es la forma más