CUESTIONARIO INTERNO DE CAJA.

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- ¿Se realizan las compras únicamente a base de solicitudes o peticiones firmadas por funcionarios autorizados?

Si, esto es de mucha importancia para que el departamento de compras pueda tener autorización y un respaldo que avale que ese material es parte de la empresa.

- ¿Se necesita la Solicitud de Compra?

Si, la Solicitud de Compra puede variar según la empresa, es necesaria para poder llevar a cabo una buena organización en el departamento, además tener siempre en almacén la mercancía necesaria para realizar las actividades del día.

- ¿Son las cantidades requeridas determinadas en base a métodos cuantitativos adecuados?

Si, como base se tiene el inventario para pedir la mercancía que sea necesaria sin salirse del monto adecuado y sin tener pérdidas.

- ¿Se mantiene información actualizada y estadísticas de precios que permitan detectar los momentos oportunos de compra?

Es necesario para el departamento de compras tener información en el sistema para poder detectar los mejores precios con los mejores proveedores.

- ¿Se solicitan cotizaciones de precios a los proveedores?

Sí, siempre se tiene una información actualizada sobre las cotizaciones de precios de los proveedores para poder tener un trabajo más eficiente a la hora de realizar los pedidos.

- ¿Se mantiene un registro de cotizaciones realizadas y las recibidas?

Como se menciona anteriormente, las cotizaciones se tienen registradas para facilitar las compras, además que nos ayudan a comparar los precios y poder decidir la mejor oferta realizada por los proveedores.

- ¿Se utilizan adecuados medios de transporte de los productos adquiridos?

Los proveedores tienen un adecuado transporte para la entrega de los productos, nosotros aquí en la empresa tenemos la maquinaria adecuada para que el personal pueda tener una transportación de material sin perdidas.

CONCLUSION.

Podemos observar la importancia que tiene tener un buen funcionamiento de en el departamento de caja chica, en este observamos que solo está constituida de un solo empleado el cual debe de tener completa responsabilidad del dinero que entra y sale, el departamento de compras para tener un buen funcionamiento debe de tener una adecuada organización con el personal dentro de este, ambas son de tener absoluto cuidado para poder tener un buen manejo de estos y un buen funcionamiento de la empresa.