Cambiar un modelo de negocio tradicional a una tranformación digital

[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6]

el Talento Digital

Gabriela Jara

Fátima Chávez

Para una empresa que desea hacer la transición de un ambiente presencial a un ambiente  remoto,  es  importante  crear  un  plan  estratégico que cubra todos los aspectos necesarios para garantizar una transición sin problemas, identificando toda la cadena de valor de la empresa así como los procesos administrativo, productivo y comercial, ya que existirán procesos que únicamente se puedan realizar físicamente en las instalaciones de la empresa. Los aspectos a tomar en cuenta son:

Infraestructura tecnológica: La primera herramienta clave es la infraestructura tecnológica necesaria para el trabajo remoto. Aquí debemos considerar  el uso de computadoras portátiles o de escritorio para cada miembro en conjunto con una plataforma tanto para la comunicación como para la gestión en línea, incluso se debe considerar el uso de VPN entre el equipo y la red corporativa privada.

Cultura de la empresa: Para que el trabajo remoto sea exitoso, se debe establecer una cultura de trabajo remoto dentro de la empresa. Esto implica establecer expectativas claras para los empleados, incluyendo horarios de trabajo y plazos de entrega. También es importante tener políticas claras sobre la comunicación interna y externa.

Gestión del equipo y la comunicación: La comunicación y la gestión efectiva del equipo son críticas para el éxito del trabajo remoto, por lo que se deberá considerar reuniones virtuales regulares para mantener a los miembros del equipo informados y conectados. Así mismo la utilización de herramientas de mensajería instantánea para comunicarse rápidamente  y realizar correctamente la gestión del trabajo y la asignación  de  tareas.  Se  debe  establecer  el  mantener  sesiones  de  revisión periódicas para garantizar que el equipo esté en el buen camino y que se cumplan los plazos.

El éxito de una estrategia consiste en la adaptación de los empleados para la implementación de un trabajo remoto, para esto se ha seleccionado la herramienta

de  Microsoft  365 Enterprise Premium, debido a su integración y versatilidad en diferentes áreas, ideales para la empresa.

Comunicación: Usaremos Microsoft Teams, una herramienta unificada que incluye chat, videollamadas y llamadas de voz. Esto asegura que los empleados puedan comunicarse fácilmente y mantenerse actualizados sobre los proyectos en curso. Planificación: Utilizaremos Microsoft Planner, que permite crear listas de tareas y asignar  las  mismas  a diferentes miembros del equipo, se pueden ver las fechas límite y la progresión del proyecto.

Colaboración:  Utilizaremos  Microsoft SharePoint,  que  permite  a  los  empleados compartir archivos y trabajar juntos en tiempo real. SharePoint también permite la creación de sitios de equipo, donde los miembros del equipo pueden colaborar en proyectos específicos.

Gestión de Proyectos: Utilizaremos Microsoft Project; para planificar, programar, controlar y hacer seguimiento de los proyectos, permitiendo visualizar el progreso del proyecto y hacer ajustes en tiempo real.

Almacenamiento  en  la  nube:  Utilizaremos  Microsoft OneDrive,  que  permite almacenar y compartir archivos en la nube. Esto asegura que el equipo tenga acceso a los archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.