Componentes de Sistemas

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incluyendo también a Clientes, recibe el nombre de Workflow.

Los circuitos son totalmente definibles. Se crean los eventos y secuencias de los mismos para cada requerimiento de acuerdo a las necesidades del usuario.

Es importante destacar que para comenzar ordenadamente la utilización de este subsistema se deben cargar en primera instancia los sectores, luego los prestadores, posteriormente las tareas y sus secuencias y finalmente definir la seguridad que se le otorgará a cada tarea y a los prestadores.

Finanzas

Incorporado como módulo integrante del Sistema se encuentra Finanzas. En este módulo, el Sistema concentra toda la información referida al ingreso de valores que son admitidos desde otros módulos y con los distintos comprobantes aptos para tales objetivos. Este módulo también permite que el usuario defina sus Cuentas Corrientes, Cajas de Ahorro, Plazos Fijos, Bancos y Tarjetas, Monedas, Títulos y valores etc., los cuales el Sistema utilizará, llegado el caso, para distintos movimientos y registraciones dentro del mismo.

Finanzas, también, es el módulo por el cuál se generan los pagos con destinos seleccionables por el usuario. El pago a proveedores, entonces, está incluido dentro de uno de estos destinos. De esta forma, quedan separados en distintos módulos, las compras de los pagos y, lógicamente, esto hace posible de que quién realice las compras no sea quién autorice y haga efectivo el pago. Además, cabe mencionar que el Sistema, dependiendo del grado de seguridad que se requiera para la gestión de pagos, tiene distintos circuitos o caminos para llegar a una minuta de pago. Esto es, o acceder directamente a efectuar una minuta de pago o, primero prepararlas mediante liquidaciones, autorizar estas liquidaciones y luego efectuar la minuta de pago.

Aunque es reservado para quienes lo utilicen, los tickets requieren un manejo especial y distinto a cualquier otro comprobante. Por eso, y para esta situación en particular el Sistema también provee las herramientas necesarias para su correcta consulta y su adecuado tratamiento

Debido a que es sumamente importante conocer constantemente el estado financiero de una empresa, se ofrece la posibilidad de observar el análisis de su situación patrimonial en el presente y su variación en el tiempo o proyección en base a los vencimientos (CashFlow). Esta disponibilidad de información provista hace posible que quien tenga acceso a estas opciones posea un elemento más de los que suministra el Sistema para que sus decisiones sean lo mas precisas posibles, contribuyendo de esta forma al progreso de su empresa.

CRM

Se dispone de 2 subsistemas que permite llevar una gestión específica de la realización de tareas tanto para clientes externos como internos y de diferentes entidades, a saber: proveedores, productos, empleados, vendedores, bienes y bancos. De esta manera es posible determinar en cualquier momento en que estado se encuentran las solicitudes, evaluar la carga de trabajo de los prestadores asignados para realizarla y enviar, automáticamente, comunicaciones sobre el estado actual y el curso a seguir de cada tarea.

Los circuitos son totalmente definibles. Se crean los eventos y secuencias de los mismos para cada requerimiento de acuerdo a las necesidades del usuario.

Es importante destacar que para comenzar ordenadamente la utilización de este subsistema se deben cargar en primera instancia los sectores, luego los prestadores, posteriormente las tareas y sus secuencias y finalmente definir la seguridad que se le otorgará a cada tarea y a los prestadores.

RR.HH

Es un circuito más que se implementa dentro del Sistema. Permite agrupar y procesar la información necesaria para la emisión de sueldos.

La información se dispone dividida de la siguiente manera:

Personal : que contiene los datos generales de los Empleados y permite su consulta, modificación y baja; como así también la consulta de los legajos, etc.

Sueldos: que contiene los Convenios y categorías que le corresponden a cada Empleado, dentro de la Empresa; Asignaciones familiares con sus respectivos conceptos; Adicionales que le corresponde a cada Empleado; las deducciones practicadas a cada Empleado, es decir, todos los aportes y contribuciones que le competen;

Horarios: que proporciona es el control de horarios de los Empleados. Esto hace más hábil la tarea de liquidación de sueldos; llevando un seguimietno diario de las entradas y salidas del Empleado, inasistencias, tardanzas, horas extras y demás factores de tiempo que infieren en los sueldos.

Ud. Podrá mantener, de sus Empleados, lo que a continuación se menciona:

Datos Personales.

Los datos de conformación de Haberes, deducciones, adicionales y Contribuciones Patronales.

Los datos de Composición de las Asignaciones Familiares

Los datos de retención hechas por otros empleadores (declaradas por el empleado la primera vez que ingresa a la empresa).

Dentro de este ítem de menú podemos dar de altas, dar de baja, consultar y modificar.

Además podrá:

Listar los datos de los Empleados.

Emitir Etiquetas.

Los ítems Modificaciones y Modificaciones Unitarias son similares en cuanto su funcionalidad. Varía únicamente la visualización de los datos en el segundo ya que se muestra en forma vertical y horizontal al mismo tiempo.

Las Notas de Venta se utilizan para administrar los Pedidos de los Clientes. Mediante este Comprobante puede determinar el tiempo de entrega de los artículos, a qué Cliente los debe entregar, la fecha de ingreso de la Nota de Venta, la fecha prometida de entrega, los precios prometidos de los artículos y la condición de venta pactada. Con todos estos datos Ud. puede realizar una adecuada planificación de sus entregas y ejercer un control sobre las Operaciones de Ventas.

En la mayoría de los casos la Nota de Venta tiene un comportamiento similar a los Comprobantes de Venta en el encabezado y en el cuerpo.

Esta