Cuadro comparativo. UNIDAD 1 “COMPONENTES DEL SISTEMA”

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TEMA

SOFTWARE DE APLICACIONES

APOYOS ADMINISTRATIVOS

CONCEPTO

Se trata de los programas que usan los gerentes de mercadotecnia para el acceso a datos en el sistema de base de datos y analizarlos para obtener información sobre las decisiones de mercadotecnia.

Los apoyos administrativos aportan las normas, procesos, procedimientos y personal necesario para mantener la integridad del sistema y brindar asistencia a los gerentes que lo usan.

DESCRIPCIÓN

Son programas diseñados para o por los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación, sistema de gestión de base de datos...),etc.

Las organizaciones generan demasiada información es sus operaciones cotidianas es por eso que debe disponer de un sistema para procesarla y en su momento utilizarla como fuente real de información actualizada.

INFORMACIÓN QUE MANEJA

Este describe programas que son para el usuario, así descrito para poder realizar casi cualquier tarea. Este es aquel cuyo que puede ser utilizado en cualquier instalación informática, independiente del empleo que vayamos a hacer de ella. Como existen muchos programas se dividen en varias categorías:

Aplicaciones de negocios: en esta se encuentran los procesadores de palabras, hojas de cálculos, base de datos, Graficadores.

Tiene a su cargo la ejecución presupuestaria y la administración de personal, así como la proposición, difusión y asesoría para el empleo de nuevos procedimientos, métodos y sistemas de trabajo relacionados con el área de su competencia. El área de apoyo administrativo garantiza un eficiente apoyo a la gestión administrativa organizacional, a través de una adecuada, transparente y racional administración de los recursos materiales, financieros, económicos y de servicios en general.

ORGANIZACIÓN QUE LA UTILIZA

Organizaciones con fines de lucro.

Organizaciones sin fines de lucro.

Organizaciones Formales.

Organizaciones Informales.

Organizaciones Centralizadas.

Organizaciones Descentralizadas.

Organizaciones privadas y públicas.

Organizaciones con fines de lucro.

Organizaciones sin fines de lucro.

Organizaciones Formales.

Organizaciones Informales.

Organizaciones Centralizadas.

Organizaciones Descentralizadas.

Organizaciones privadas y públicas.

ÁREAS O FUNCIONES QUE APOYAN EN LAS ORGANIZACIONES INTERNA COMO EXTERNA

-Producción.

-Contabilidad.

-Ventas

-Mercadotecnia

-Recursos Humanos.

-Finanzas.

-Producción.

-Mercadotecnia

-Recursos Humanos.

BASE DE DATOS

MySQL. “Para diseñar páginas que trabajen en servidor Linux

MICROSOFT SQL SERVER. “Para diseñar páginas que funcionen en servidores Windows

dBase

IBM Informix

Oracle

Sybase

Microsoft SQL SERVER

VENTAJA

La primera es el bajo precio de adquisición, que se da por el hecho de dividir su costo entre varios usuarios.

La segunda es la reducción de los plazos hasta la implementación del sistema; al no llevar acabo la empresa la construcción del software de aplicación.

Existencia de programas diseñados específicamente para desarrollar una tarea

Ayuda a que el trabajo semas rápido y eficiente.

Hace que la información sea más organizada y fácil de encontrar.

Mantiene la información actualizada.

DESVENTAJA

Algunas aplicaciones (bajo Linux) pueden llegar a ser algo complicadas de instalar. Interfaces gráficas menos amigables.

Poca estabilidad y flexibilidad en el campo de multimedia y juegos.

Menor compatibilidad con el hardware.

Imposibilidad de copia.

Imposibilidad de modifación.

EJEMPLO SOFTWARE DE APLICACIÓN

Procesadores de texto. (Bloc de Notas)

Hojas de Cálculo. (MS Excel)

Sistemas gestores de bases de datos. (MySQL)

Programas de comunicaciones. (MSN Messenger)

Paquetes integrados. (Ofimática: Word, Excel, PowerPoint…)

Programas de diseño asistido por computador. (AutoCAD.

Microsoft Access: edición de bases de datos.

Microsoft OneNote: software para facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

Microsoft Project: software de administración de proyectos (no se incluyó